Office
Datenschutz in der Cloud: USA können auf europäische Daten zugreifen
Nach Angaben der britischen Rechtsanwaltskanzlei Pinsent
Masons, die international tätig ist, können amerikanische Behörden persönliche
Daten von Nutzern von Cloud-Computing-Diensten in Europa ohne deren Wissen
abfragen. Die Voraussetzung ist, dass die User einen Cloud-Service verwenden,
den eine Firma mit Sitz in den USA bereitstellt, wie etwa Microsoft, Amazon
und andere.
Microsoft Office 365 mag weder das iPhone noch Android
Die monatelange Beta-Testphase der Online-Office-Version von
Microsoft in Deutschland ist vorbei. Ab
sofort können Interessenten Office 365
ordern, entweder direkt bei dem Software-Anbieter oder bei Resellern. Über die
"Cloud" stellt Microsoft unter anderem Web-Versionen von Outlook,
Word, Excel, Powerpoint und OneNote zur Verfügung ("Office Web Apps").
Außerdem können Firmen und Privatanwender eine Online-Version von Exchange,
Sharepoint und Lync ordern beziehungsweise nutzen.
Microsoft beendet im Juli technischen Support für Office XP
Nach zehn Jahren stellt Microsoft im Juli dieses Jahres die technische Unterstützung für Office XP ein. Anders, als dies noch beim Betriebssystem Windows XP noch bis April 2014 der Fall ist, stehen ab sofort auch keine Sicherheits-Updates für das Office-Paket mehr zur Verfügung.
Office-Dokumente über Google Cloud Connect synchronisieren
Mit Google
Cloud Connect hat Google einen Dienst gestartet, der dem eigenen Dienst Text
und Tabellen (Google Docs)
auf den ersten Blick ähnelt, aber anders funktioniert: Es handelt sich um ein Plug-In,
das die Microsoft-Office-Dokumente automatisch mit dem Google-Docs-Server
synchronisiert. Außer der Benutzung des gleichen Speicherplatzes hat der Dienst
nicht allzu viel mit Google Docs zu tun, obwohl es Konvertierungsmöglichkeiten
gibt – sondern darf vielmehr als Angriff auf die Cloud-Angebote von Microsoft wie
Office Web Apps oder Live
Mesh verstanden werden.
Outlook 2007: Mails über IMAP vollständig herunterladen
Wer Outlook nicht zusammen mit Exchange, sondern als Client für einen Mail-Service im Internet nutzt, wird wahrscheinlich IMAP einsetzen, um sich mit dem Server zu verbinden. Das ist wesentlich eleganter als POP3, da man lokal die gleiche Ordnerstruktur beibehalten kann als am Server. In dieser Konstellation kann Outlook beispielsweise als Alternative zum Web-Frontend von Google-Mail verwendet werden, wobei es dabei auch als Backup für die im Netz gespeicherten Mails dient. Voraussetzung für die lokale Sicherung der Nachrichten ist jedoch im Fall von Outlook 2007, dass man die Standardeinstellungen des Programms verändert.
Anzeige-Schriftart für Google Mail in Outlook korrigieren
Wer Mails von Googlemail-Absendern in Outlook öffnet, stört
sich eventuell an der übergroßen Darstellung in der Schriftart Times New Roman
in 12 Punkt Größe. In Outlook selbst findet sich dazu keine Korrekturmöglichkeit:
Zwar kann man in dessen Optionen die Schriftart für Nur-Text-Nachrichten
einstellen, nur bei Googlemail-Nachrichten wird die Einstellung
nicht wirksam.
Exchange-Backup in der Cloud mit Google Mail und Postini
Für die meisten Wissensarbeiter ist die Verfügbarkeit von E-Mail mittlerweile wichtiger als die des Telefons. Daher hat sie viele Firmen kritischen Charakter, gleichzeitig ist ein Restore von Exchange eine berüchtigt schwierige Prozedur, die durchaus mit längeren Ausfallzeiten einhergehen kann. Neben kontinuierlicher Datensicherung, beispielsweise mit dem DPM 2010, der vor allem für das Exchange-Backup gekauft wird, bieten sich dafür zunehmend Cloud-Services an.
Update auf Office 2010 planen und realisieren mit Microsoft-Tools
Office ist schon lange eine zentrale Komponente von Microsofts Client-System, ihre Bereitstellung und ihr Management steht jenem von Windows nicht viel nach. Da Office selbst den Charakter einer Plattform hat, für die Anwendungen entwickelt werden, stellen sich beim Update ähnliche Probleme ein wie beim Betriebssystem. Microsoft bietet für die Migration auf Office 2010 mehrere Tools an, die helfen, mögliche Schwierigkeiten beim Umstieg auf die neue Version zu erkennen.
Cloud Connect verknüpft Microsoft Office mit Google Docs
Mit Cloud Connect testet Google gegenwärtig ein Plug-in, mit dem sich Microsoft-Office-Dokumente
in Text &
Tabellen übernehmen lassen. Das Plug-in,
das derzeit im Beta-Test ist, stellt Nutzern von Microsoft
Office (2003, 2007 und 2010) zudem, von Google Docs her bekannte
Funktionen zur Verfügung stehen, etwa das gleichzeitige
Bearbeiten eines Dokuments durch mehrere User - Stichwort
"Collaboration". Editieren lassen sich Word-, Excel- und
Powerpoint-Dokumente.
Studie: Exchange, Sharepoint und CRN aus der Cloud schonen die Umwelt
Natürlich ist es so eine Sache, wenn ein Unternehmen wie Microsoft Beratungsfirmen, wie in diesem
Fall Accenture und WSP, damit beauftragt, bestimmte Technologien unter die Lupe
zu nehmen. In "Cloud Computing and Sustainability" geht es um die
geringere Belastung der Umwelt, Stichwort CO2-Ausstoß, den die "Cloud"
mit sich bringen soll. Doch auch wenn es sich um einen Auftragsstudie handelt,
enthält sie doch einige interessante Resultate – oder "Hinweise" in
Bezug auf Cloud und Umwelt.
