Alternative zu OneDrive & Co: pCloud mit Verschlüsselung, Versionierung und Team-Funktionen

pCloud möchte sich von dieser Konkurrenz mit Kapazitäten im Terabyte-Bereich und einigen interessanten Features abheben. Bereits der kostenfreie Zugang ist mit 10 Gigabyte üppig ausgestattet und sticht damit Dropbox oder OneDrive aus. Alle Dateien werden auto­matisch an mindestens drei Server-Standorte repliziert und DSGVO-konform gespeichert.

Dateiverwaltung im Web-Browser

Das Pflicht­programm bei derartigen Diensten umfasst die Verwaltung beliebiger Dateitypen im Cloud-Speicher mittels einer einfach bedienbaren Web-Oberfläche.

Verzeichnisse können bei pCloud nach Belieben angelegt und Dateiinhalte durchsucht werden. Der Upload-Manager erlaubt das Hochladen ganzer Ordner.

pCloud sorgt bei gängigen Datei­formaten für integrierte Vorschau­möglichkeiten und bringt einen Video- sowie Audioplayer mit. Das Browser-Widget pCloud Save gestattet den Download von Dateien aus dem Internet direkt in das pCloud-Konto.

Die pCloud Drive-App synchronisiert Dateien automatisch in beide Richtungen mit dem Desktop oder dem Smartphone.

Im Gegensatz zu bekannteren Wettbewerbern wird dabei nicht nur ein einziger lokaler Ordner berücksichtigt, sondern es lassen sich beliebige Verzeichnisse für die Synchronisation einrichten. Unter Windows klinkt sich pCloud nahtlos als Laufwerk in das Betriebs­system ein.

Langzeit-Versionierung von Dateien

pCloud versioniert alle Dateien automatisch. Mit der Rewind-Funktion können Benutzer den gesamten Inhalt des Kontos auf einen früheren Stand zurück­setzen. Zudem lassen sich die gespeicherten Dateien der letzten 30 Tage durchsuchen, wieder­herstellen oder herunter­laden.

Dieser Zeitraum kann kosten­pflichtig auf 12 Monate verlängert werden. pCloud schützt mit Rewind nicht nur vor den Folgen von versehentlichem Löschen oder Ändern von Dateien, sondern auch vor Virenbefall und Ransomware-Attacken.

Collaboration-Funktionen integriert

pCloud unterstützt die Zusammen­arbeit zwischen Personen mit den üblichen Funktionen zum Teilen von Dateien und Freigeben von Verzeichnissen, wobei die Schweizer diese besonders übersichtlich und sicher gestaltet haben. Jeder geteilte Link kann mit einem Passwort und mit einem Verfallsdatum versehen werden.

Dabei sind nicht nur Download-, sondern auch Upload-Links möglich. In einer separaten Auflistung sieht man alle derzeit aktiven Freigaben. Eine Statistik liefert Informationen über die Nutzung.

Das eigene pCloud-Konto kann dabei über den Öffentlichen Ordner auch als Website für statische Inhalte dienen.

Team-Funktionen für Unternehmen

Teams und kleinere Unter­nehmen profitieren in der Business-Variante von den fortge­schrittenen Funktionen zur Zusammen­arbeit. Mitarbeiter lassen sich in Teams organisieren und der Administrator kann Gruppen­berechtigungen oder bei Bedarf auch indivi­duelle Zugriffs­rechte vergeben.

Je nach Berechtigungs-Level können Team-Mitglieder beispielsweise mittels Rewind auf ältere Datei­versionen zugreifen.

Sind die Teams eingerichtet, dürfen Ordner für Teams erstellt und freigegeben werden. Diese erscheinen automatisch in den Konten der Mitglieder und dienen dem Austausch von Dateien.

Das integrierte Benachrichtigungs­system informiert über neue Dateien oder Änderungen. Ordner und Kommentare können von den Usern kommentiert werden, so dass ein ordner- oder datei­bezogener Chat-Verlauf entsteht.

Alle Konto­aktivitäten lassen sich in detaillierten Protokollen aufzeichnen und einsehen. Für ein personalisiertes Look-and-Feel erlaubt pCloud ein Branding mit eigenem Logo und Unter­nehmens­namen. Diese Elemente werden auch in allen Mail-Benach­richtigungen verwendet und runden damit das Erscheinungsbild nach außen ab.

Integrierte Verschlüsselung von Dateien

Für sicherheits­bewusste User ist die Verschlüsselung von Daten in einem Cloud-Speicher unabdingbar. Dieses aufpreis­pflichtige Feature verschlüsselt Dateien bereits auf dem Desktop oder Smartphone, so dass sie sich auf dem Weg vom und zum pCloud-Server nicht von Unbefugten mitlesen lassen.

Damit bleibt der Inhalt von Dokumenten auch für Mitarbeiter des Cloud-Providers unzugänglich. pCloud bietet sich daher auch als zusätzliche Backup-Lösung für wichtige Dokumente an.

Verschlüsselte und unverschlüsselte Dateien können im pCloud-Speicher koexistieren, mit der Einschränkung, dass man verschlüsselte Dateien nicht durchsuchen kann und für sie weder Thumbnails noch Vorschau generiert werden.

Cloud- und Social-Media-Backup

In Sachen Backup hat pCloud noch mehr zu bieten: So können Anwender ihre Konten bei Dropbox, Google Drive, Microsoft OneDrive, Instagram und Facebook mit pCloud verlinken und die dort gespeicherten Daten in pCloud sichern. Das Backup kann manuell gestartet oder im Monats­rhythmus automatisch ausgeführt werden.

Bei den Social-Media-Accounts berücksichtigt dieses Feature nur Bilder sowie Videos und legt diese in passenden Ordnern ab. Wer pCloud Drive einsetzt, bekommt darüber hinaus automatisch eine lokale Kopie dieser Inhalte.

Verfügbarkeit und Preise

pCloud lässt sich mit jedem aktuellen Web-Browser nutzen. Die Desktop-App pCloud Drive ist für Windows, Linux und Mac OS verfügbar. Die Smartphone-App ist für iOS, Android und Windows Mobile zu haben.

Mit der Free Version werden 10 Gigabyte dauerhaft kostenfrei angeboten. Die Premium-Version erhöht den Speicher auf 500 Gigabyte und kostet 3,99 Euro im Monat (inkl. MwSt.) oder 175,00 Euro als einmalige Lifetime-Zahlung.

Premium Plus erhöht den Speicher auf 2 TB bei einem monatlichen Mietpreis von 7,99 Euro oder gegen eine Einmalzahlung von 350,00 Euro für unbegrenzte Zeit. Weitere Features wie Verschlüsselung, zusätzlicher Speicherplatz oder die erweiterte Dateihistorie können gegen Aufpreis hinzugebucht werden.

Die Business-Edition ist für mindestens 5 User ab 7,99 Euro pro Monat und Nutzer zu haben. Sie kann bis zu 30 Tage lang kostenlos getestet werden.

Fazit

pCloud ist ein einfach zu bedienender Online-Speicher mit großer Kapazität zu günstigen Konditionen. Der Dienst bietet viele sinnvolle Features wie integrierte Verschlüsselung und die Synchronisation beliebiger lokaler Ordner.

Teams und kleinere Unternehmen profitieren von speziellen Features, die die Zusammen­arbeit erleichtern. Das System kann dabei unkompliziert skaliert werden: Sowohl neue Nutzer als auch zusätzlicher Speicher lassen sich jederzeit hinzufügen. Trotz DSGVO-Konformität sollten gerade geschäftliche Nutzer beachten, dass alle pCloud-Server in den USA stehen.