Drucker im Firmennetz für externe Mitarbeiter über Internet Printing freigeben

Internet Printing bietet IT-Administratoren außerdem die Möglichkeit, Druck­aufträge und Drucker­eigenschaften über HTTP remote zu verwalten, ohne ein VPN, eine RDP- oder andere Remote-Verbindung zu nutzen.

Nachdem die Funktionen zur Aktivierung von Internet Printing in Windows Server integriert sind, erfordert es keine zusätzlichen Downloads und keine Software, die installiert werden muss. Die folgende Anleitung zeigt, wie man dieses Feature in Windows Server 2019 konfiguriert.

Voraussetzung für den Internetdruckdienst

Beim Internet Printing gibt es einige Anforderungen zu beachten. Dazu zählen:

• Installation der Rollen Druck- und Dokumentendienste, Webserver (IIS) und des Features Internetdruckclient
• Drucker müssen an den Druck-Server angeschlossen sein und freigegeben werden
• Aktivieren der eingehenden Firewall-Regeln für Web-Konnektivität

Konfigurieren von Internet Printing

Windows Server Internet Printing ist Teil der Server-Rolle Druck- und Dokumentdienste.  Daher setzt man im Assistenten zum Hinzufügen von Rollen und Features in Windows Server 2019 zuerst dort ein Häkchen.

Anschließend haken Sie im Dialog Features auswählen den Eintrag Internet Printing Client an.

Im nächsten Schritt zeigt der Assistent die Übersicht für die Druck- und Dokumentendienste an.

Wählen Sie im Dialog Role Services (Rollendienste) für die Druck- und Dokumentendienste die Option Internet Printing (Internetdrucken) aus.

Sie werden dann aufgefordert, die für Internet Printing erforderlichen Funktionen hinzuzufügen.

Nun sollte der Rollendienst Internet Printing aktiviert sein.

Als nächstes sehen Sie die Übersicht für die Rolle Webserver (IIS).  Bei ihrer Installation wird eine spezielle Website im IIS eingerichtet, welche mit den installierten Druckern auf dem Print-Server kommuniziert.

Im Normalfall übernimmt man die Standard­einstellungen für die IIS, aber man kann sie durch Hinzufügen weiterer Komponenten an die Anforderungen der jeweiligen Umgebung anpassen.

Bestätigen Sie abschließend die ausgewählten Funktionen für das Internet­drucken und klicken Sie auf Installieren.

Sofern Sie keine zusätzlichen Rollen oder andere Funktionen hinzufügen, die einen Reboot erfordern, muss der Server für die Funktion Internet Printing nicht neu gestartet werden.

Der Rollendienst Internet Printing sollte nun erfolgreich installiert werden.

Wenn Sie anschließend den IIS-Manager starten, dann sehen Sie die Default Web Site mit dem automatisch eingerichteten virtuellen Verzeichnis Printers.

Internet-Drucker einrichten

Jeder Drucker, den Sie mit den Standard­funktionen in Windows Server freigeben, scheint nun automatisch auch auf der Website für das Internet Printing auf, so dass sich die Endbenutzer damit verbinden können.

Wer das im Einzelnen darf, hängt von den Berechtigungen ab, die Sie auf der Registerkarte Sicherheit des freigegebenen Druckers konfigurieren.

In der folgenden Abbildung wird ein HP Laserjet wird über die Eigenschaften des Druckers freigegeben.

Zugriff auf die IIS-Site zur Druckerverwaltung

Nachdem Sie einen freigegebenen Drucker konfiguriert haben, wird er auf der Website für Internet Printing aufgeführt. Diese ist über die IP-Adresse oder zum FQDN des IPP-Windows-Servers über das virtuelle Verzeichnis /printers (d. h. http://ipp-server/printers) erreichbar.

Dort sehen wir in meinem Beispiel den zuvor freigegebenen HP LaserJet.

Unter dem Link für die Eigenschaften des Druckers können Sie den Netzwerknamen erkennen, der für die Verbindung benötigt wird. Außerdem sehen Sie die gängigen Druckeraktionen, auf die IT-Administratoren und andere User mit den entsprechenden Berechtigungen zugreifen können.

Drucker über Internet Printing mit Clients verbinden

Verwenden Sie auf einem Client, in unserem Beispiel Windows 10, den Netzwerk­namen, der in den Eigenschaften des Druckers angezeigt wird. Diesen geben Sie in der Option Freigegebenen Drucker über den Namen auswählen im Dialog Drucker hinzufügen ein.

Die Benutzer müssen anschließend ihre Anmelde­informationen eingeben, um auf den freigegebenen IPP-Drucker zugreifen zu können.

Bei Bedarf wählen Sie danach den für den freigegebenen Drucker benötigten Treiber.

Der Drucker wird abschließend über HTTP mittels Internet Printing Protocol (IPP) verbunden und installiert.

Zusammenfassung

Internet Printing ist eine bewährte Möglichkeit für Unternehmen, Endgeräte mit Druckern über HTTP zu verbinden, während User von unterwegs oder zu Hause arbeiten. Es ist einfach zu konfigurieren und standard­mäßig in Windows Server enthalten. Daher muss keine zusätzliche Software heruntergeladen oder installiert werden.

Das Feature bietet sich besonders für Organisationen an, die Druckdienste nicht in die Cloud verlagern wollen oder VPNs nur für Druckdienste vermeiden möchten.