Fax-Server mit Windows Server 2022 einrichten

Die Rolle des Fax-Servers umfasst:

• Faxdienst-Manager
• Windows-Fax und -Scan
• Faxdrucker
• Fax-Service

Der Faxdienst-Manager ist ein Microsoft MMC-Snap-In, das eine zentrale Verwaltung der Fax-Ressourcen erlaubt. Die Fax- und Scan-Konsole ermöglicht den Versand von Faxen, das Hinzufügen von Konten und die Überwachung eingehender Nachrichten über die Warteschlange.

Fax-Server installieren

Microsoft dokumentiert sechs Schritte, die zum Konfigurieren eines Fax-Servers unter Windows Server erforderlich sind:

• Installieren der Server-Rolle
• Hinzufügen und Freigeben eines Fax-Druckers
• Installieren von Faxgeräten
• Konfigurieren von Faxgeräten für Senden und Empfang
• Anpassen der Fax-Einstellungen
• Benutzerkonten einrichten

Server-Rolle hinzufügen

Die Rolle Fax Server lässt sich einfach über den Server Manager einrichten.

Im Dialog Rollendienste auswählen ist der Eintrag Print Server schon aktiviert, weil der Fax-Server einen gemeinsamen genutzten Drucker benötigt.

Bestätigen Sie die Installations­optionen der Rolle und klicken Sie auf Installieren. Die Faxserver-Rolle, die Druck- und Dokumenten­dienste sowie die RSAT-Komponenten für die Verwaltung der Fax-Dienste werden dann hinzugefügt.

Fax-Drucker freigeben

Wenn Sie kein Faxgerät an den Windows-Server angeschlossen haben, wird automatisch eine lokale Verbindung mit einem Faxdrucker namens Fax erstellt. Diese erkennen Sie unter Geräte und Drucker.

Sie sollten das Faxgerät nun für die Benutzer freigeben. Dies lässt sich in den Drucker­eigenschaften erledigen.

Hinzufügen und Entfernen von Faxgeräten

Um Faxgeräte hinzuzufügen oder zu entfernen, öffnen Sie Windows-Fax und -Scan. Navigieren Sie dort zu Extras => Faxkonten und klicken Sie im daraufhin angezeigten Dialog auf Hinzufügen.

Wählen Sie anschließend Verbindung mit einem Faxmodem herstellen.

Vergeben Sie einen Namen für das Modem und wählen Sie aus, wie es Faxe empfangen soll.

Das neue Faxmodem scheint nun in der Übersicht unter Faxkonten auf.

Wenn Sie den Fax Service Manager öffnen, sollten Sie das neu hinzugefügte Faxgerät sehen.

Faxgeräte zum Senden und Empfangen konfigurieren

Öffnen Sie im Faxdienst-Manager die Eigenschaften des Faxgeräts. Dort können Sie die Übertragungs­einstellungen auswählen und anpassen.

Konfigurieren der Fax-Einstellungen

Vor allem die Weiterleitung eingehender Faxe ist bedeutsam, da sie dem Fax-Dienst vorgibt, wie er mit eingehenden Nachrichten verfahren soll.

In der Konfiguration der eingehenden Methoden können Sie festlegen, wie die Nachrichten verarbeitet werden sollen, einschließlich:

• Weiterleitung über E-Mail
• In einem Ordner speichern
• Drucken

Wenn Sie Drucken aktivieren, werden Sie zur Konfiguration der Druck­eigenschaften weitergeleitet, wo Sie den physischen Drucker auswählen, der an den Server angeschlossen ist und auf dem die Faxnachrichten ausgegeben werden sollen.

Für die Zustellung der Faxe als E-Mail müssen Sie die SMTP-Verbindung auf der Registerkarte Empfang im Dialog Fax-Eigenschaften konfigurieren. Hier können Sie die Adresse des Absenders und des SMTP-Servers und eventuell erforderliche Anmeldedaten festlegen.

Sie können die Reihenfolge, in der Faxnachrichten weitergeleitet werden, unter Verteilen eingehender Nachrichten => Globale Methoden bestimmen.

Benutzerkonten einrichten

Für den Zugriff auf den Fax-Server benötigen Sie entsprechende Benutzerkonten. Anstatt jedoch admini­strativen Aufwand für die Erstellung von Konten zu betreiben, können Sie den Fax Server diese Konten automatisch erstellen lassen.

Alternativ lassen sich die Fax-Konten manuell erstellen, indem Sie das Häkchen bei Auto-create entfernen.

Zusammenfassung

Die Fax-Server-Rolle ist in Windows Server 2022 noch präsent und es ist davon auszugehen, dass Microsoft sie auch weiterhin beibehalten wird. Obwohl das Feature nicht alle Funktionen einer vollständigen Fax-Lösung von Drittanbietern umfasst, erfüllt sie in den meisten, insbesondere kleineren Umgebungen, ihren Zweck.

Wie gezeigt, ist der Prozess zur Einrichtung eines Fax-Servers mit Windows Server 2022 relativ einfach und entspricht dem Vorgehen aus früheren Versionen des Betriebssystems.