Microsoft Universal Print: Connector installieren, Azure-Service konfigurieren, Drucker zu PCs zuordnen

In der Regel besteht also der erste Schritt zum Einrichten von Universal Print in der Installation des Connectors. Er macht die lokalen Drucker dem Cloud-Dienst bekannt. Alternativ kann man Lösungen von Drittanbietern nutzen, etwa den Print Connector von ezeep. Dabei handelt es sich um ein Appliance, das auch mehr Funktionen bietet als das Microsoft-Programm.

Der Universal Print Connector verlangt einige System­voraus­setzungen, die in der Microsoft-Dokumentation beschrieben sind. Dazu gehören:

• Universal Print ist in Ihrem Azure-Tenant aktiviert
• Das Benutzerkonto hat die Rolle Printer Administrator oder Globaler Administrator
• Ihrem Benutzerkonto ist eine Universal-Print-Lizenz zugewiesen
• Windows 10 64-Bit, Pro oder Enterprise, Version 1809 und höher oder Windows Server 2016 und höher
• Der Host-PC muss Zugriff auf die folgenden Domänen haben: *.print.microsoft.com, *.microsoftonline.com, *.azure.com, aka.ms, *.msftauth.net, go.microsoft.com

Sie können den Universal Print Connector hier herunterladen.

Installieren des Universal Print Connectors

Ich habe in meiner Laborumgebung eine virtuelle Maschine mit Windows 10 Pro 1909 und einem einzelnen HP LaserJet 451 Drucker installiert. Auf dieser VM befindet sich die Installation des Universal Print Connectors. Nachdem Sie den Universal Print Connector heruntergeladen haben, ist die Installation ein schlichter "Weiter, weiter, fertig"-Prozess.

Wenn das Setup des Universal Print Connectors erfolgreich abgeschlossen ist, klicken Sie auf die Schaltfläche Launch.

Registrieren des Universal Print Connectors bei Azure

Sobald Sie das Programm starten, wird das Dialogfeld zur Konfiguration des Universal Print Connectors angezeigt. Es fordert Sie auf, sich mit Ihrem Organisations­konto einzuloggen. Zur Erinnerung: Dies muss ein Benutzer mit der Rolle Printer Administrator oder Globaler Administrator sein.

Es gibt dort auch einen Hinweis zu den Diagnose­informationen. Sie können die Einstellungen dafür ändern, sobald Sie sich angemeldet haben.

Sobald Sie sich angemeldet haben, legen Sie den Namen des Konnektors fest und klicken auf Register.

Hinweis: Nachdem der Connector-Dienst registriert ist, enthält er die Anmelde­infor­mationen für die Verbindung mit dem Azure AD. Wenn Sie fertig sind, können Sie sich daher aus dem Programm abmelden.

Sobald Sie den Universal Print Connector mit Azure verbunden haben, bietet das Dienstprogramm die Konfiguration Ihrer Drucker und anderer Einstellungen an. Im Abschnitt Available Printers sehen Sie die verfügbaren Drucker. Setzen Sie ein Häkchen neben diejenigen, die Sie registrieren möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche Register.

Durch diese Aktion wird der Drucker zur Liste der registrierten Geräte im Connector hinzugefügt.

Universal Print in Microsoft Azure verwalten

Um Universal Print zu verwalten, müssen Sie sich beim Azure-Portal anmelden. Suchen Sie unter "Search resources, services, and docs" nach Universal Print. Sobald Sie auf den Eintrag für diesen Dienst klicken, werden seine Verwaltungs­optionen angezeigt. Dort können Sie Drucker, Freigaben und Konnektoren konfigurieren.

Wir sehen im folgenden Screenshot die Drucker, welche über den Universal Print Connector registriert sind. Beachten Sie, dass ihr Status Not shared ist.

Wir können ganz einfach einen freigegebenen Drucker erstellen, indem wir im Abschnitt Printer Shares auf Add klicken.

Dies öffnet den Dialog Create printer share. Wählen Sie einen Freigabenamen, einen Drucker und die Mitglieder der Organisation aus, die Zugriff auf den freigegebenen Drucker erhalten sollen.

Nachdem Sie zur Übersicht zurückgekehrt sind, wird der Drucker mit Printer Shared markiert. Dort können Sie auch sehen, ob das Gerät bereit ist.

Cloud-Drucker zu einem PC hinzufügen

Da der Drucker von Universal Print nun über die Cloud freigegeben wird, können wir ihn zu einem Endpunkt hinzufügen. Sobald ein Rechner mit Windows 10 über die Organisation mit  Azure AD verbunden ist, können Sie in der App Einstellungen zu Drucker & Scanner wechseln und nach verfügbaren Druckern suchen.

Sie werden sehen, dass Ihr freigegebener Drucker bereits sichtbar ist. Er muss nicht konfiguriert werden und der Rechner kann sich künftig von überall auf der Welt mit dem freigegebenen Printer verbinden.

Wenn Sie Windows 10 20xx verwenden, dann wird der Universal Print Class-Treiber automatisch und standardmäßig geladen.

Zusammenfassung

Universal Print ist Microsofts neuer Dienst für das Drucken über die Cloud. Vorhandene Drucker lassen sich über den Connector relativ unkompliziert an den Service anbinden. Sie tauchen dann im Azure Portal auf und können dort mit ein paar Mausklicks freigegeben werden. Admins regeln dann den Zugriff für User und Gruppen des Azure AD.

Auf dem Endgerät setzt er Windows 10 voraus, welches im Azure AD registriert sein muss. Aktuelle Versionen des Betriebs­systems enthalten bereits den Client für das Cloud-Printing, so dass die Integration der Drucker dort ohne Aufwand für die Installation und Konfiguration von Software erfolgen kann.