Das neue Outlook: Aktualisiertes Design, Integration mit Loop and ToDo, intelligente Unterstützung


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    Microsoft OutlookOutlook ist ein wesentlicher Baustein in Microsofts Collaboration-Portfolio und ein popu­lärer Mail-Client in Unter­nehmen. Er ist aber mittler­weile in die Jahre gekommen und Micro­soft plant einen Neustart. Die nächste Version von Outlook erhält eine neue Optik, verein­heitlicht Web- und Desktop-Versionen und integriert weitere Collabo­ration-Funktionen.

    Im Lauf der Zeit sind verschiedene Outlook-Versionen auf mehreren Plattformen entstanden, die sich in Aussehen und Funktionalität unter­scheiden. Microsoft verfolgt mit der neuen Version von Outlook das Ziel, das Programm beim Aussehen, der Bedienung und den Funktionen zu verein­heitlichen.

    Das kommende Outlook entsteht daher auf Basis einer gemeinsamen Architektur für alle Plattformen, wobei Microsoft eine übergreifende Sync-Technologie und Node.js für die Benutzer­oberfläche verwendet. Diese technische Entscheidung soll auch kürzere Release-Zyklen ermöglichen.

    Aktualisiertes Design

    Eines der ersten Dinge, die am neuen Outlook-Client auffallen, ist seine überabeitete Benutzeroberfläche. Microsoft nutzt den Bereich links neben den Favoriten und den Mail-Ordnern besser aus und platziert dort Verknüpfungen mit anderen Office-Anwendungen.

    Zudem gibt es in der Titelleiste Verknüpfungen zu OneNote-Feeds, Kalender und Todo sowie Benachrichtigungen.

     Die überarbeitete Benutzeroberfläche des neuen Outlook

    Neue Features

    Der neue Outlook-Client enthält neben dem aktualisierten Erscheinungsbild einige neue Funktionen und Verbesserungen. Dazu gehören:

    • Unterstützung von Microsoft Loop
    • Intelligente Dateianhänge
    • Intelligente Unterstützung
    • Engere Integration mit Microsoft Todo
    • Board-Ansicht für den Kalender
    • Hybride Optionen für die Meeting-Teilnahme
    • Anheften von E-Mails

    Unterstützung von Loop-Komponenten

    Für Microsoft 365 hat der Hersteller eine neue Lösung namens Loop angekündigt. Damit können Team-Mitglieder in Echtzeit zusammen­arbeiten und Tabellen, Listen und andere Loop-Elemente von jeder beliebigen Anwendung aus aktualisieren, wobei sie immer synchron bleiben.

    Als mögliche Umgebungen zum Einbetten solcher dynamischen Objekte kommen etwa Teams-Chats, Loop-Arbeits­bereiche, Mails in Outlook und andere Microsoft-Anwendungen in Frage.

    Intelligente Dateianhänge

    Das neue Outlook für Windows bietet die Möglichkeit, das @mention-Konzept für Dateien zu verwenden. Wenn Sie Text in eine E-Mail, eine Besprechungs­anfrage oder dgl. eingeben, können Sie mit @filename auf eine in der Cloud gespeicherte Datei verweisen.

    Intelligente Dateianhänge im neuen Outlook-Client

    Intelligent Assistance

    Das nächste Outlook bietet intelligente Assistenz­funktionen, die Benutzer auf fällige Aktionen aufmerksam machen. Dazu gehören etwa E-Mails, die sie seit einigen Tagen nicht beantwortet haben. Outlook hebt diese ähnlich wie Google Mail am oberen Rand des Posteingangs hervor und erinnert Sie daran, dass Sie hier noch tätig werden sollten.

    Intelligent Assistance erinnert User daran, dass eine Nachricht bis dato noch nicht beantwortet wurde.

    Engere Integration mit Microsoft Todo

    Sie können in Outlook einfach Aufgaben erstellen, indem Sie etwa Mails per Drag & Drop in die Todo-Liste ziehen. Dort wird dann automatisch die Zeit in Ihrem Outlook-Kalender reserviert, um die Aufgaben zu erledigen.

    Integration der Aufgabenverwaltung im neuen Outlook

    Neue Kalenderansicht

    Mit der neuen Board-Ansicht können Sie Kalender (Agenda-, Tages-, Wochen- oder Monatsansicht), Aufgaben, Notizen und andere Elemente zusammenfassen, um den Überblick über Projekte oder sonstige Aktivitäten zu behalten.

    Die neue Kalenderansicht in Outlook einrichten

    Hybride Option für die Besprechungsteilnahme

    Das neue Outlook bietet zwei Optionen für die Beantwortung von Einladungen zu Meetings. Benutzer können wählen, ob sie persönlich oder virtuell teilnehmen wollen.

    Option für virtuelle versus persönliche Teilnahme an Meetings

    Mails anheften

    Wenn Sie eine wichtige Nachricht erhalten, die Sie ganz oben auf der Liste haben möchten, oder wenn Sie eine E-Mail mit einer Aufgabe priorisieren möchten, dann bietet Ihnen das neue Outlook die Möglichkeit, E-Mails anzupinnen. Auch dieses Feature ist Anwendern von Google Mail vertraut.

    Wichtige Nachrichten in Outlook am oberen Ende der Inbox anheften

    Nachrichten durchforsten

    Der neue Client enthält eine Suchfunktion mit Optionen, die das Löschen und Verschieben von E-Mails beschleunigen. Darüber hinaus bietet er Automatismen zum Löschen unerwünschter Nachrichten und der Organisation des Posteingangs.

    Das Feature Sweep Messages hilft bei der Organisation des Posteingangs.

    Verfügbarkeit

    Die nächste Version von Outlook befindet sich noch in der Betaphase und wird im Laufe dieses Jahres verfügbar sein. Um Zugang zu den Preview-Builds von Office-Anwendungen, einschließlich Outlook, zu erhalten, müssen Sie dem Office Insider Beta Channel für Updates beitreten.

    Dort wählen Sie den Beta Channel aus dem Dropdown-Menü aus. Nun können Sie in Outlook den Schalter New Outlook rechts oben aktivieren.

    Zum neuen Outlook-Client umschalten

    Zusammenfassung

    Neben den optischen Änderungen enthält der neue Outlook-Client eine Reihe neuer Fähigkeiten und Funktionen. Dazu zählt unter anderem die optimierte Handhabung und Organisation von E-Mails.

    Hinzu kommen die Integration mit dem angekündigten Microsoft Loop, ein vereinfachtes Zusammenspiel von Aufgaben und Mails sowie eine neue Kalender­ansicht.

    Der Architektur­wechsel sollte zudem dafür sorgen, dass sich Outlook auf allen unterstützten Plattformen weitgehend einheitlich präsentiert.

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    Brandon Lee ist seit mehr als 18 Jahren in der IT-Branche tätig und konzen­triert sich auf Networking und Virtua­lisie­rung. Er ver­öffent­licht auf ver­schie­denen Blogs und ver­fasst tech­nische Doku­men­ta­tionen, haupt­sächlich auf Virtualizationhowto.com.
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    2 Kommentare

    Sehr cool! Ich freue mich schon auf die neue Outlook-Version, als Insider spiele ich bereits etwas damit herum und macht einen guten ersten Eindruck!

    Hallo Brandon, ist das der verfügbare des Project Monarch?