Print-Server auf Windows Server 2019 / 2022 migrieren

Die Exportfunktion berücksichtigt Drucker­warte­schlangen sowie Einstellungen und Anschlüsse für Drucker. Darüber hinaus können der Wizard und printbrm.exe benutzer­definierte Formulare und Farbprofile importieren. Es lassen sich jedoch keine Drucker­einstellungen übernehmen, die mit dem alten Printer Migration Tool exportiert wurden.

IT-Administratoren können das Kommando­zeilen­programm Printbrm.exe und den Aufgaben­planer auch für den regelmäßigen Export oder Import von Druckern für Backup und Disaster Recovery verwenden. Auf diese Weise lässt sich die Konfiguration für Print-Server später schnell wieder­herstellen.

Ablauf

Beachten Sie, dass Sie über Admini­strator­rechte verfügen müssen, um den Print Migration Wizard ausführen zu können. Der gesamte Vorgang umfasst die folgenden Schritte:

1. Installieren Sie die Rolle Druck- und Dokumenten­dienste auf dem Ziel-Server
2. Exportieren Sie die Drucker­einstellungen vom Quell-Server
3. Importieren der Konfiguration auf dem Ziel-Server

Druckereinstellungen exportieren

Das folgende Beispiel basiert auf einem Windows Server 2008 R2 als Quelle und einem Server 2019 als Migrationsziel. Auf dem 2019er-Server sind die Druck- und Dokumenten­dienste installiert. Sie können sowohl den Export- als auch den Import­vorgang vom Ziel-Server aus durchführen.

Zuerst öffnet man die Druckverwaltung (printmanagement.msc) und wählt den Menüpunkt Migrate Printers ("Drucker migrieren") aus.

Für den Export vom alten Windows-Server wählen Sie die Option Export printer queues and printer drivers to a file ("Drucker­warte­schlangen und Drucker­treiber in eine Datei exportieren").

Wählen Sie den Server, von dem die Drucker­einstellungen exportiert werden sollen. Dafür können Sie den NETBIOS-Namen oder den FQDN des alten Print-Servers angeben.

Überprüfen Sie dann die Liste der zu exportierenden Elemente und wählen den Speicherort für die Exportdatei aus.

Drucker auf dem Ziel-Server importieren

Nachdem wir die Drucker­einstellungen exportiert haben, können wir nun mit dem Import beginnen. Wie Sie sehen, gibt es auf dem neuen Druck-Server aktuell nur die beiden Standard­drucker für PDF und XPS.

Wie schon beim Export klicken wir zum Importieren mit der rechten Maustaste auf den Knoten Print Management ("Druck­verwaltung") und öffnen dort die Druckermigration. Diesmal wählen wir aber Import printer queues and printer drivers from a file ("Drucker­warte­schlangen und Druckertreiber aus einer Datei importieren").

Jetzt können wir die zuvor erstellte Exportdatei auswählen und sie auf dem neuen Druck-Server importieren.

Im nächsten Schritt gibt man den gewünschten Druck-Server als Ziel für den Import der Einstellungs­datei an. Wir entscheiden uns für die lokale Maschine, von der aus wir die Drucker­migration durchführen.

Auf dem Bildschirm mit den Import­optionen können Sie entweder vorhandene Drucker behalten bei oder bereits vorhandene mit demselben Namen überschreiben.

Nach dem erfolgreichen Importvorgang taucht auf meinem Rechner ein HP LaserJet 4100 Series in der Liste der installierten Drucker auf.

Zusammenfassung

Der Print Migration Wizard und das Befehlszeilen-Tool printbrm.exe gehören zum Lieferumfang der Druck- und Dokumenten­dienste. Sie können Drucker­warte­schlangen, Drucker­konfiguration, Drucker­anschlüsse sowie andere Einstellungen problemlos von einem älteren Print-Server auf einen neuen übertragen.

Schließlich stellt das Befehlszeilen-Tool in Kombination mit dem Aufgaben­planer eine effektive Möglichkeit dar, um Drucker­konfigurationen periodisch für das Disaster Recovery zu sichern.