Microsoft Loop ist ein Service in Microsoft 365, der eine Reihe von interaktiven Komponenten umfasst. Benutzer können damit gemeinsam an Aufgaben, Tabellen oder Notizen in einem Chat, einer E-Mail oder Dokumenten arbeiten. Der Hauptzweck von Loop ist die Vernetzung und Synchronisierung zwischen Anwendungen und Geräten.
Microsoft Teams wird von immer mehr Unternehmen auch zur Telefonie eingesetzt, wo es herkömmliche Telefonanlagen ablöst. Damit eröffnet sich die Möglichkeit, den Cloud-Service als Grundlage für weitergehende Kommunikationslösungen zu nutzen, beispielsweise für das Management von Kundenanfragen.
Eine regelmäßige Wartung ist von zentraler Bedeutung für die Sicherheit des Active Directory. Dazu gehört das Aufspüren und Korrigieren von Konten, die kein Passwort benötigen bzw. das nie abläuft, oder von verwaisten Accounts. Eine einfache Möglichkeit dafür bietet die Kombination aus Specops Password Auditor und PowerShell.
Microsoft kündigte auf seiner Partnermesse Inspire etliche Neuheiten für seine Collaboration-Plattform an. Dazu gehören eine erweiterte Aufgabenverwaltung mit Task-Listen, eine verbesserte Telefonie für Gruppen oder gemeinsam bearbeitbare Besprechungsnotizen. Einige davon sind schon verfügbar, andere folgen in den kommenden Monaten.
Microsoft kündigte eine ganze Reihe neuer Funktionen für seinen Collaboration-Service an. Dazu zählen bei den kostenpflichtigen Versionen eine Sprecheransicht, die Verwendung von Avataren, die Wiedergabe von Meetings im Teams-Client und zwei Admin-Funktionen. Teams Free unterstützt nun das Einrichten von Communities.
OnlyOffice umfasst Anwendungen für Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Präsentationsgrafik. Es unterliegt einer Open-Source-Lizenz und ist auf mehreren Betriebssystemen und im Browser verfügbar. Die Version 7.3 bringt interessante Neuerungen wie die Integration mit ChatGPT, erweiterte Formulare oder SmartArt-Grafiken.
Bereits vor zwei Jahren hatte Microsoft angekündigt, die Collaboration-Software auf eine neue technische Basis zu stellen. Nun hat Microsoft eine Preview-Version für seine Unternehmenskunden freigegeben. Teams erhält zudem einen KI-gestützten Assistenten und Notizen zu Meetings, die mehrere User gleichzeitig bearbeiten können.
Auf seiner Hausmesse Ignite hatte Microsoft im Oktober vergangenen Jahres Teams Premium angekündigt, ein kostenpflichtiges Addon, das sich in erster Linie an Enterprise-Kunden richtet. In einem Artikel auf seiner Website erklärt das Unternehmen nun, dass einige bislang kostenlose Funktionen zu Premium wechseln.
Unified Communications vereinigt Funktionen für die Kommunikation auf Unternehmensebene mit Collaboration-Features. Wie viele andere Dienste auch, werden sie mittlerweile größtenteils über die Cloud bereitgestellt. Die Analysten von Gartner benennen in ihrem Quadranten fünf Anbieter als Leader, insgesamt wurden 10 untersucht.
Die meisten Unternehmen werden bei einem hybriden Modell für Arbeitsplätze bleiben, das aus einem Mix von Home-Office und Büro besteht. Dieses bedarf einer entsprechenden Organisation von Büroressourcen und einer Koordinierung der Belegschaft. Microsoft kündigte zu diesem Zweck eine neue Lösung namens Places an.
Viele Firmen haben heute Niederlassungen in mehreren Ländern oder generell eine internationale Belegschaft. Sie legen sich dann meistens auf Englisch als Unternehmenssprache fest. Microsoft Teams bietet aber die Möglichkeit, Einladungen zu Besprechungen automatisch in einer zweiten (lokalen) Sprache zu verschicken.