OnlyOffice umfasst Anwendungen für Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Präsentationsgrafik. Es unterliegt einer Open-Source-Lizenz und ist auf mehreren Betriebssystemen und im Browser verfügbar. Die Version 7.3 bringt interessante Neuerungen wie die Integration mit ChatGPT, erweiterte Formulare oder SmartArt-Grafiken.
Bereits vor zwei Jahren hatte Microsoft angekündigt, die Collaboration-Software auf eine neue technische Basis zu stellen. Nun hat Microsoft eine Preview-Version für seine Unternehmenskunden freigegeben. Teams erhält zudem einen KI-gestützten Assistenten und Notizen zu Meetings, die mehrere User gleichzeitig bearbeiten können.
ManageEngine hat Endpoint Central (ehemals Desktop Central) um ein Security-Modul erweitert. Dieses deckt ein weites Spektrum an sicherheitskritischen Aufgaben ab. Dieses reicht von einer zentralen Browser- und BitLocker-Verwaltung über ein Device- und Schwachstellen-Management bis zum App-Whitelisting.
Auf seiner Hausmesse Ignite hatte Microsoft im Oktober vergangenen Jahres Teams Premium angekündigt, ein kostenpflichtiges Addon, das sich in erster Linie an Enterprise-Kunden richtet. In einem Artikel auf seiner Website erklärt das Unternehmen nun, dass einige bislang kostenlose Funktionen zu Premium wechseln.
Unified Communications vereinigt Funktionen für die Kommunikation auf Unternehmensebene mit Collaboration-Features. Wie viele andere Dienste auch, werden sie mittlerweile größtenteils über die Cloud bereitgestellt. Die Analysten von Gartner benennen in ihrem Quadranten fünf Anbieter als Leader, insgesamt wurden 10 untersucht.
Die meisten Unternehmen werden bei einem hybriden Modell für Arbeitsplätze bleiben, das aus einem Mix von Home-Office und Büro besteht. Dieses bedarf einer entsprechenden Organisation von Büroressourcen und einer Koordinierung der Belegschaft. Microsoft kündigte zu diesem Zweck eine neue Lösung namens Places an.
Viele Firmen haben heute Niederlassungen in mehreren Ländern oder generell eine internationale Belegschaft. Sie legen sich dann meistens auf Englisch als Unternehmenssprache fest. Microsoft Teams bietet aber die Möglichkeit, Einladungen zu Besprechungen automatisch in einer zweiten (lokalen) Sprache zu verschicken.
Outlook ist ein wesentlicher Baustein in Microsofts Collaboration-Portfolio und ein populärer Mail-Client in Unternehmen. Er ist aber mittlerweile in die Jahre gekommen und Microsoft plant einen Neustart. Die nächste Version von Outlook erhält eine neue Optik, vereinheitlicht Web- und Desktop-Versionen und integriert weitere Collaboration-Funktionen.
Proton for Business ist eine SaaS-Lösung aus der Schweiz, die vier durchgängig verschlüsselte Anwendungen umfasst: E-Mail, Team-Kalender, Cloud-Speicher und VPN. Sie sollen Geschäftsdaten schützen und helfen, Compliance-Anforderungen einzuhalten. Unternehmen können auch ihre eigene Domäne nutzen und Daten von anderen Providern importieren.
Die wichtigste Neuerung von OnlyOffice 7 ist die Unterstützung für Formulare. Die Open-Source-Suite erlaubt Benutzern, Dokumente als ausfüllbare Formulare zu publizieren oder als PDF-Datei weiterzugeben, ohne dass sie zusätzliche Werkzeuge benötigen. Die Kompatibilität mit MS Office erlaubt den Import von Word-Formularen.
Der Trend bei E-Mail und Collaboration-Tools geht klar in Richtung Cloud. Die Bequemlichkeit von Online-Services erkaufen sich Anwender jedoch mit einigen Nachteilen bei Kosten und Flexibilität. Daher dürften Unternehmen nach wie vor eine selbst-gehostete Komplettlösung wie jene von Intra2Net in Erwägung ziehen.