Die wichtigste Neuerung von OnlyOffice 7 ist die Unterstützung für Formulare. Die Open-Source-Suite erlaubt Benutzern, Dokumente als ausfüllbare Formulare zu publizieren oder als PDF-Datei weiterzugeben, ohne dass sie zusätzliche Werkzeuge benötigen. Die Kompatibilität mit MS Office erlaubt den Import von Word-Formularen.
Der Trend bei E-Mail und Collaboration-Tools geht klar in Richtung Cloud. Die Bequemlichkeit von Online-Services erkaufen sich Anwender jedoch mit einigen Nachteilen bei Kosten und Flexibilität. Daher dürften Unternehmen nach wie vor eine selbst-gehostete Komplettlösung wie jene von Intra2Net in Erwägung ziehen.
Bei Cyberangriffen per E-Mail denken die meisten an die vielen Phishing-Versuche, mit denen jeder Benutzer laufend konfrontiert ist. Im vorliegenden Fall hackten die Angreifer aber Outlook Web App (OWA) über eine Brute-Force-Attacke und nutzten ein kompromittiertes Mail-Konto, um eine größere Transaktion auf ihr Bankkonto umzuleiten.
Wenn Mitarbeiter von zu Hause auf Anwendungen in der Firma zugreifen, dann laufen diese oft auf einem Terminal-Server. Handelt es sich dabei Streaming- oder Conferencing-Apps im Web-Browser, dann leidet in dieser Konstellation oft die Qualität. Rangee Browser Redirection leitet daher Multimedia-Apps auf den Client um.
Telefonie-Programme gehören zu den großen Herausforderungen für Thin Clients, weil die Audioqualität leidet, wenn solche Anwendungen in einer Remote-Session laufen. Rangee SIP belässt daher nur die GUI auf dem Server und verarbeitet die Audiodaten lokal. Die neue Version bringt mehrere Komfortfunktionen.
In dem von Microsoft dominierten Markt positioniert die Firma Ascensio System SIA ihre Anwendungen gleich mehrfach als Alternative zu MS Office. So liegt der Schwerpunkt der Editoren auf der Zusammenarbeit von Teams, Web- und Desktop-Apps bieten die gleichen Funktionen und sie unterliegen einer Open-Source-Lizenz.
Microsoft hat kürzlich die auf der letztjährigen Ignite angekündigten Gruppenräume (Breakout Rooms) für Teams freigegeben. Organisatoren von Meetings können damit die Teilnehmer in kleine Gruppen aufteilen, in denen diese etwa Teilprojekte bearbeiten. Deren Ergebnisse lassen sich anschließend zusammenführen.
Wer neue Funktionen und Programme noch vor der Freigabe durch Microsoft ausprobieren möchte, der muss normalerweise an einem Insider-Programm teilnehmen. Ein solches gab es bisher für Windows und Office. Neuerungen für Teams kann man nun im Voraus testen, indem man einfach die Public Preview aktiviert.
Veeam kündigte die Version 5 seiner Backup-Software für Microsoft 365 an. Zur wichtigsten Neuerung zählt, dass es neben Exchange, SharePoint und OneDrive nun auch Daten aus Teams sichern kann. Hinzu kommen Performance-Verbesserungen sowie ein erweitertes REST-API zur Automatisierung von Aufgaben.
Fortgeschrittene Collaboration-Tools bieten Benutzern die Möglichkeit, gemeinsam und gleichzeitig an einem Dokument zu arbeiten, ohne dabei Versionskonflikte befürchten zu müssen. Microsoft Teams unterstützt dieses Feature beim Editieren von Office-Dateien mit Hilfe der integrierten Online-Apps.
Es ist gängige Praxis, dass sich Admins Warnungen aus Monitoring-Tools oder kritische Systemnachrichten per Mail oder SMS schicken lassen. Als Alternative bietet sich an, solche Alerts in Microsoft Teams zu füttern, um ihre Bearbeitung effizienter zu machen. Diese Anleitung zeigt das Vorgehen mit PowerShell.