Im Idealfall erhalten die Benutzer automatisch die Drucker zugewiesen, die an ihrem aktuellen Arbeitsplatz verfügbar sind. Das Bordmittel dafür sind die Gruppenrichtlinien, wobei es dafür zwei verschiedene Methoden gibt. In der Praxis macht ihre mangelnde Flexibilität und eine schwierige Fehlersuche vielen Admins zu schaffen.
Drucken ist nicht mehr, was es einmal war: Benutzer arbeiten von unterwegs oder zu Hause, verwenden Cloud-Anwendungen und möchten nicht nur von ihren PCs, sondern auch von mobilen Geräten aus drucken. Dies lässt sich mit einer Drucklösung on-prem nur schwer umsetzen. Cloud-Printing bietet sich hier als Alternative an.
Zu den wiederkehrenden Tätigkeiten eines vSphere-Administrators gehören das Erstellen, Starten und Stoppen von virtuellen Maschinen, das Erzeugen von Snapshots, das Ändern der VM-Einstellungen oder das Management von ESXi-Hosts. All diese Aufgaben lassen sich mit den Cmdlets von PowerCLI automatisieren.
Das aktuelle Release von Windows 11 bringt insgesamt über 70 neue Einstellungen für die Gruppenrichtlinien. Neben solchen, die der Sicherheit dienen und weitgehend in die Security Baseline übernommen wurden, kommen weitere für die Windows-UI, den Paket-Manager winget und den Internet Explorer hinzu.
Parallel zur Freigabe von Windows 11 2022 veröffentlichte Microsoft die dazugehörige Security Baseline. Sie empfiehlt die Aktivierung einer ganzen Reihe von zusätzlichen Gruppenrichtlinien, wobei die meisten neu mit dieser OS-Version hinzugekommen sind. Ein Schwerpunkt liegt dabei auf der Absicherung von Druckern.
Bei einer herkömmlichen Druckumgebung müssen Administratoren sicherstellen, dass alle Treiber auf dem Terminal-Server vorhanden sind. Damit kann dieser die Dokumente für den Druck aufbereiten. Remote Desktop Easy Print vereinfacht die Konfiguration, indem es das Drucken dem Client überlässt. Auf dem Host muss man keinen Treiber installieren.
Bei IT-Sicherheit denken die Wenigsten gleich an Drucker. Tatsache ist aber, dass in den meisten Unternehmen sensible Informationen an diese Geräte gelangen. Gefahr droht diesen aber nicht nur durch den Diebstahl von gedruckten Dokumenten, vielmehr sind Drucker letztlich nur Computer und somit auch Ziel für Hacker.
Manche Mitarbeiter arbeiten lieber mit Apple-Rechnern, und aufgrund von Hybrid- und New-Work-Konzepten kommt dies immer häufiger vor. Für IT-Abteilungen erschwert ein Mix aus Windows und Mac jedoch die Integration von Druckern. Dies gilt vor allem dann, wenn sich Admins auf die Bordmittel beschränken.*
Die meisten Unternehmen ziehen irgendwann die Druckdienste von älteren auf neuere Versionen von Windows um. Der Print Migration Wizard hilft ihnen dabei, wesentliche Komponenten der Druck- und Dokumentendienste wie Warteschlangen, Einstellungen und Anschlüsse für Drucker auf einen neuen Server zu übernehmen.
Nachdem die letzten Releases von Windows 10 nur wenige neue GPO-Einstellungen brachten, führt Microsoft mit Windows 11 wieder einige interessante Optionen ein. Diese betreffen unter anderem die Installation von Geräten, das Drucken, Updates, die Sandbox, Microsoft Defender oder das Erfassen von Diagnosedaten.
Als Reaktion auf die schwerwiegende Sicherheitslücke im Print-Spooler von Windows (CVE-2021-1678) veröffentlichte Microsoft einen Patch, der im kumulativen Update für August enthalten ist. Dieser führte in vielen Firmen zu Problemen beim Drucken. Der Hersteller präsentierte dafür nun Behelfslösungen.