E-Mails gehören zu den Hauptverbreitungswegen für elektronische Schädlinge aller Art. Wie andere Mail-Systeme bietet auch CommuniGate Pro die Möglichkeit, gängige Antivirus-Programme sowie Spam-Filter in den Mail-Server einzubinden, um unerwünschte Inhalte schon auszufiltern, bevor die elektronische Post den Empfänger erreicht.
Eigentlich sollte es gängige Praxis sein, geschäftskritische Nachrichten zu verschlüsseln, so dass vertrauliche Informationen vor der Neugier Unbefugter sicher sind. Das gilt umso mehr, als nun bekannt ist, wie sehr Geheimdienste die gesamte Internet-Kommunikation auch für den Zweck der Wirtschaftsspionage ausspähen. CommuniGate Pro bietet wie andere führende Messaging-Systeme die nötige Infrastruktur für das Signieren und Verschlüsseln von Nachrichten.
Drucken ist nicht mehr, was es einmal war: Benutzer arbeiten von unterwegs oder zu Hause, verwenden Cloud-Anwendungen und möchten nicht nur von ihren PCs, sondern auch von mobilen Geräten aus drucken. Dies lässt sich mit einer Drucklösung on-prem nur schwer umsetzen. Cloud-Printing bietet sich hier als Alternative an.
Das kostenlose Z-Hire und sein Gegenspieler Z-Term dienen dazu, das Anlegen und das Deaktivieren von Benutzerkonten im Active Directory zu automatisieren. Die Tools sind auch in der Lage, die Accounts für Exchange, Lync und Office 365 zu konfigurieren. Die eben erschienene Version 5.0 überwindet einige bisherige Beschränkungen und unterstützt die neuesten Microsoft-Produkte.
Anwender sind immer mehr auf unterschiedliche Endgeräte angewiesen: vom stationären Desktop-PC über Laptops bis hin zu Smartphones und Tablets. Soll der Zugriff auf eine zentrale Messaging- und Groupware-Plattform gewährleistet werden, sind daher Clients gefragt, die auf den wesentlichen Endgeräte-Typen und beteiligten Betriebssystemen die benötigten Funktionen zur Verfügung stellen.
Führende Messaging-Systeme wie Microsoft Exchange oder Lotus Notes bieten seit Jahren neben E-Mail auch Groupware-Funktionen, die das zentrale Speichern und das gemeinsame Bearbeiten von Dateien erlauben. CommuniGate Pro steht als leistungsfähiges System für Unified Communications nicht hinter seinen bekannteren Konkurrenten zurück. Das Pendant zu den Public Folders heißt hier eDisc.
Für Anwender von Microsoft Exchange, die auf CommuniGate Pro umsteigen möchten, stellt CommuniGate
ein Werkzeug zur Verfügung, das Konten, Passwörter, Mailboxen, Termine und Kontakte weitgehend automatisch übertragen kann. Für die Übernahme von Kontakten und Passwörtern sind zusätzliche Schritte notwendig.
Seit der Version 2.0 besitzt PowerShell ein eigenes Cmdlet zum Versand von E-Mails. Es ist relativ einfach, ihm die Elemente einer Nachricht als Parameter zu übergeben und sich interaktiv am SMTP-Server zu authentifizieren. Trickreicher wird die Sache jedoch, wenn man Mails ohne Intervention eines Benutzers aus einem Script versenden möchte.
CommuniGate veröffentlichte die Version 6.0 ihrer gleichnamigen Software für Unified Communications und Groupware. Zu den wichtigsten Neuerungen gehören ein HTML5-Client, die Verschlüsselung von Internet-Telefonie über SRTP und der Support für Outlook 2013. Unmittelbar nach der Veröffentlichung von CommuniGate Pro 6.0 kündigte der Hersteller zudem einen Adapter für cPanel an, um das Messaging-System in Hosting-Umgebungen besser verwalten zu können.
Artec IT Solutions hat Version 4.53 ihrer E-Mail-Archivierungs-Appliance EMA herausgebraucht. Mit ihr lassen sich Ordnerstrukturen der Livedaten von E-Mails und Dateien mit den Informationen in einem Archiv synchronisieren. Die neue Funktion bietet nicht nur die Ordnersynchronisierung für das Mail-System an, sondern kann auch auf das Dateisystem angewendet werden. Die neue Ordnersynchronisierung ist zunächst für Microsoft Exchange 2007 und 2010 verfügbar.
E-Mail als elektronisches Kommunikationsmittel erhält zunehmend Konkurrenz durch Medien wie Instant Messaging, VoIP und Social Media. Während die Marktführer Microsoft und IBM für die synchronen Formen der Kommunikation eigenständige Produkte wie Lync oder Sametime anbieten, bündelt CommuniGate die verschiedenen Technologien in seinem gleichnamigen Messaging-Server. Mit an Bord sind zudem die wichtigsten Groupware-Funktionen wie Adress- und Aufgabenverwaltung sowie Kalender.