Zum Alltag des Exchange-Administrators gehört es, zu analysieren, ob der Empfänger eine E-Mail erhalten hat bzw. was mit ihr passiert ist, falls sie nicht zugestellt wurde. Bis Exchange 2013 bot die GUI dafür eine eigene Funktion, aber seither muss der Admin zu diesem Zweck auf PowerShell zurückgreifen.
Die Abwesenheitsnotiz (auch "Abwesenheitsassistent") gibt es in Exchange bereits lange und gehört zu einem der wichtigsten Features für den Endanwender. Wenn diese ihre Out-of-Office-Benachrichtigung nicht selbst einrichten können, dann stehen dem Admin dafür die ECP und PowerShell zur Verfügung.
Einer der größten Nachteile herkömmlicher Druck-Server ist der hohe Stromverbrauch. Zusätzlich benötigen sie eine regelmäßige Wartung, so dass sie auf Dauer erhebliche Kosten verursachen. Der Druckexperte ThinPrint bietet mit der Druck-Appliance ezeep Hub eine wartungsfreie und energiesparende Alternative.
Jeder Mailbox kann man in Exchange mehrere Mail-Adressen zuordnen. Diese Proxy-Adressen werden auch Aliase genannt. Über sie kann man Nachrichten empfangen, wogegen man sie über die Standardadresse verschickt. Künftig ist es in Microsoft 365 auch möglich, Mails über Aliase zu senden.
Adressrichtlinien sind essentiell wichtig für den Betrieb von Microsoft Exchange. Sie definieren Regeln, auf deren Basis jedes Postfach bei seiner Anlage automatisch eine passende Mail-Adresse erhält. Benötigt ein Postfach ein abweichendes Adressformat, dann kann man die Richtlinie manuell überschreiben.
Hin und wieder müssen Systeme oder Anwendungen E-Mails über Exchange verschicken, die sich aber dafür nicht authentifizieren können. Um ihnen anonymen SMTP-Zugriff zu gewähren, richtet man einen eigenen Empfangsconnector ein und beschränkt diesen auf bestimmte IP-Adressen.
Domain Keys Identified Mail (DKIM) ist eine Methode zur E-Mail-Authentifizierung. Die für die Signierung und Überprüfung von Nachrichten erforderlichen Schlüssel lassen sich mit OpenSSL im Subsystem für Linux erzeugen. Der Public Key muss dann mittels eines TXT-Records in das DNS eingetragen werden.
Von Exchange-Benutzern kommt immer wieder einmal die Anforderung, dass sie E-Mails an externe Empfänger unter einem anderen Anzeigenamen verschicken möchten als an solche innerhalb der Organisation. Dies lässt sich on-prem und in der Microsoft-Cloud über das AD-Attribut SimpleDisplayName erreichen.
In so gut wie jeder Organisation, die Microsoft Exchange betreibt, spielen Verteilergruppen eine wichtige Rolle bei der Kommunikation und Verteilung von Informationen. Diese können zwar im Exchange Admin Center (ECP) erstellt und verwaltet werden, dieser Artikel zeigt alternativ das Vorgehen mit PowerShell.
Kontakte sind ähnlich wie normale Benutzerpostfächer ebenfalls Empfänger von Nachrichten. Sie stehen den Anwender in Outlook und OWA über das Adressbuch zur Verfügung. Die Pflege der Kontakte erfolgt allerdings nicht im Outlook des Benutzers, sondern auf der Ebene von Exchange.
Ziel der meisten Angriffe auf IT-Systeme ist es, an vertrauliche Daten von Unternehmen zu gelangen. Nicht nur Hacker, die in das Netzwerk eindringen, sondern auch interne Datendiebe können die begehrten Daten meist einfach nach außen schleusen. Safetica möchte mit seinen DLP-Tools dem einen Riegel vorschieben.*