In Zeiten, in denen eine Spam-Welle die nächste jagt und sich Datendiebe jeden Tag etwas Neues ausdenken, ist es wichtig, die Mail-Kommunikation ausreichend zu schützen. Einen Beitrag dazu leistet DKIM, weil es die Authentizität des Absenders prüft. Die Anleitung zeigt, wie man es in Exchange Online aktiviert.
Das Security & Compliance Center in Office 365 gibt Anwendern Auskunft, ob Nachrichten in Exchange Online fehlerfrei zugestellt wurden. Das Dashboard für den Nachrichtenfluss liefert darüber hinaus Informationen zum Satus der Warteschlangen, die Zahl der ein- und ausgehenden sowie der weitergeleiteten Mails.
Remote- und Online-Zusammenarbeit gehört in den meisten Firmen heute zum Alltag. Umso wichtiger ist die sichere Übertragung von digitalen Informationen. Trotz regelmäßiger Vorfälle erhält Cyber-Sicherheit aber oft noch nicht die nötige Aufmerksamkeit. Die folgende Check-Liste gibt Anregungen für den Schutz von Geschäftsdaten.
Microsoft sieht einen Mischbetrieb aus lokalem und Online-Exchange vor. Für die Einrichtung einer solchen hybriden Umgebung gibt es eine Reihe von Gründen, etwa weil ein kompletter Umstieg noch nicht möglich ist. Ein- und ausgehende Mails können wahlweise zuerst über On-Prem oder Office 365 laufen.
Spam und Malware-Anhänge gehören zu den unangenehmen Begleiterscheinungen von E-Mail. Der Schutz vor diesen Plagen hat höchste Priorität für Anbieter von Messaging-Diensten und Administratoren. Office 365 umfasst solche Abwehrmechanismen, und man kann sie an die eigenen Anforderungen anpassen.
Für verschiedene Zwecke kann es erforderlich sein, eine so genannte NOREPLY-Adresse anzulegen. Exchange hat dafür keine spezifische Funktion, aber mit den Bordmitteln lässt sich diese Anforderung umsetzen. Dafür eignen sich eigens konfigurierte Gruppen oder Benutzer- und Freigabepostfächer mit Regeln.
Office 365 bietet die Möglichkeit, Postfächer von anderen Mail-Systemen über das IMAP-Protokoll nach Exchange zu übernehmen. Mit dieser Funktion umgeht man langwierige Migrationswege, bei denen alle E-Mails manuell in eine PST-Datei heruntergeladen und dann in ein Exchange-Postfach importiert werden.
Während die meisten quelloffenen Mail-Server für Linux entwickelt werden, läuft hMailServer unter Windows. Er stellt somit eine Alternative zu kostenpflichtigen Produkten wie Microsoft Exchange dar, aber primär für kleine Firmen. Dieser Beitrag zeigt, wie man ihn installiert und die Basiseinstellungen konfiguriert.
Die automatisierte Archivierung ein- und ausgehender E-Mails ist für Unternehmen nicht nur (steuer-)rechtlich verpflichtend, sondern bringt auch positive Effekte für Anwender und IT mit sich. CommuniGate Pro bietet einfache bordeigene Mechanismen und kann externe Archivlösungen problemlos integrieren.*
Geschäftliche Mails enthalten oft sensible oder wichtige Informationen, die nicht verloren gehen dürfen. Dafür sprechen nicht nur rechtliche Vorgaben, sondern auch der Wert des darin enthaltenen Wissens. Lösungen für eine automatische rechtskonforme Speicherung der E-Mails sind daher für viele Unternehmen unerlässlich.*
CommuniGate Pro ist eine Software für Unified Communications, deren Funktionen von E-Mail, Kalender und Aufgaben über VoIP und Instant Messaging bis Video-Konferenzen reicht. Sie besitzt eine übergreifende Installation für alle Features. Als kritische Infrastruktur lässt sie sich hochverfügbar konfigurieren.*