Der HTML5-Client, den CommuniGate seit einigen Jahren entwickelt, vereint in der Version 6.2 alle Features unter einer Browser-Oberfläche: Neben Mail, Telefonie, Chat, Video-Konferenzen und Kalender umfasst er jetzt auch die Verwaltung von Aufgaben, Notizen und Dateien.*
Wenn mehrere Personen in Outlook auf ein freigegebenes Exchange-Postfach zugreifen und von dort E-Mails senden dürfen, dann finden sich die verschickte Nachrichten stets im Postfach der Benutzer unter "Gesendete Elemente". Dies ist häufig jedoch nicht erwünscht und lässt sich über die Registry ändern.
Moderne IT-Umgebungen sind hochgradig verteilt und dynamisch, mit Anwendungen in privaten und öffentlichen Clouds. Hinzu kommen hybride Arbeitsmodelle mit Usern an wechselnden Standorten. Für einen optimalen Netzwerkbetrieb sollten Unternehmen daher vom herkömmlichen Monitoring zu einer Observability-Plattform wechseln.
Microsoft Exchange erlaubt wie die meisten Mail-Systeme, dass Benutzer ihre Nachrichten mit Hilfe einer Regel automatisch an externe Adressen weiterleiten. Meistens ist es aber unerwünscht, wenn geschäftliche Informationen unkontrolliert nach außen gelangen. Daher können Admins die automatische Weiterleitung beschränken.
Collaboration-Software unterstützt Teams mit Werkzeugen wie Chat, Telefonie, Präsenzanzeige oder E-Mail bei der Zusammenarbeit. Etwas zu kurz kommt dabei oft die Möglichkeit, komplexe Dokumente gleichzeitig und online zu bearbeiten. CommuniGate Pro schließt diese Lücke mit dem Web-basierten Office-Paket OnlyOffice.*
Damit geschäftliche Daten nicht über private Apps ausgelesen oder kompromittiert werden können, haben Administratoren in AppTec Enterprise Mobility Manager (EMM) die Möglichkeit, Container auf den Geräten einzurichten. Diese verschlüsseln die darin enthaltenen Daten und schotten sie so von privaten Apps ab.
Das in Kürze erscheinende Release 6.2 von CommuniGate Pro, einer Software für Unified Communications, bringt neben den üblichen Bugfixes einige neue Features und wichtige Verbesserungen im Bereich Sicherheit. Darüber hinaus integriert der Hersteller mit Onlyoffice ein Web-basiertes Office-Paket.
Muss man mehrere Benutzer im Active Directory anlegen, dann ist PowerShell unter den Bordmitteln das Tool der Wahl. Zumeist importiert man dabei die Daten aus einer CSV-Datei, bevor man sie an das Cmdlet New-ADUser übergibt. Bei dieser Gelegenheit kann man auch die Mailbox für Exchange einrichten.
Nach wie vor ist E-Mail das wichtigste Transportmittel für schädliche Inhalte und Programme. Daher ist es wichtig, den unerlaubten Zugriff auf Messaging-Systeme zu unterbinden, so dass sich niemand fremder Konten bemächtigen kann. Außerdem müssen die Gefahren durch aktive Inhalte eingedämmt werden.*
Auch in Exchange 2016 gilt noch die Einschränkung, dass ein Benutzer keine Nachrichten über seine Alias-Adressen verschicken kann. Folgende Anleitung zeigt, wie sich dieses Defizit mit freigegebenen Postfächern oder mit Verteilergruppen umgehen lässt. Ansonsten schließen noch Drittanbieter diese Lücke.
Häufig besteht der Wunsch, Outlook on the web (auch OWA oder Outlook Web App) nach den Vorgaben des Corporate Design zu verändern, also die Farben und das Logo Firma zu verwenden. Microsoft sieht solche optischen Anpassungen mit Hilfe einer eigenen Login-Seite und individueller Themes vor.