Öffentliche Ordner (Public Folder) gibt es in ähnlicher Form schon seit Exchange 5.5. Sie dienen als zentrale Ablage für E-Mails, Kalender, Aufgaben oder Adresslisten, so dass mehrere Personen gleichzeitig darauf zugreifen können. Als Collaboration-Tool für Teams eignen sie sich aber nur bedingt.
Wenn eine große Zahl von Nutzern mit Mail- oder anderen Kommunikationsdiensten versorgt werden soll, wie es bei Providern, Universitäten oder großen Unternehmen der Fall ist, dann muss Messaging-Software entsprechend skalieren und gegen Ausfälle schützen. CommuniGate Pro nutzt dafür so genannte statische Cluster und enthält standardmäßig alle dafür nötigen Funktionen.
Policy as Code (PaC) formuliert Richtlinien als ausführbaren Code, so dass sich IT-Sicherheitsvorgaben zentral durchsetzen und Abweichungen davon automatisch beseitigen lassen. GigaOm untersuchte die Produkte von sieben Anbietern und verglich sie hinsichtlich ihres Funktionsumfangs und ihrer Eignung für bestimmte Firmengrößen.
Zu den wiederkehrenden Aufgaben eines Exchange-Admins gehört die Wiederherstellung von Postfächern, wenn Mails verloren gegangen sind. Das Vorgehen ist bei den meisten Backup-Programmen gleich. Folgende Anleitung beschreibt den Restore anhand der Windows-eigenen Server-Sicherung.
Es ist heutzutage üblich, den HTTP-Verkehr mittels SSL zu schützen. Zwar lässt sich dieser Krypto-Standard schnell und einfach einrichten, aber es wird oft übersehen, dass er nicht sicher ist, wenn man veraltete Versionen oder eine schwache Verschlüsselung nutzt.
Um eine gesetzeskonforme von E-Mails hat Arcserve seine Unified Data Protection erweitert. Der Anbieter spricht damit Firmen an, welche die Vorgaben der Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung von Büchern (GoBD) einhalten müssen.
ActiveSync ist kein vollwertiges Mobile Device Management (MDM), bietet aber einige nützliche Funktionen für mobile Geräte. So erlaubt es Benutzern, über Smartphones von überall auf E-Mails, Kalender, Kontakte und Aufgaben zuzugreifen. Bei Verlust lassen sich die meisten Geräte auf diesem Weg auch zurücksetzen.
Die neue Ausgabe der Mobile-Security-Software SecurePIM hat das Softwarehaus Virtual Solution um mehrere Funktionen ergänzt. So ermöglicht es ein Audio-Player im E-Mail-Client dem Nutzer, Voice-Mails abzuhören, die vom Telefon am Büroarbeitsplatz auf ein Smartphone unter iOS oder Android weitergeleitet wurden.
Mitarbeiter von Unternehmen erwarten, dass sie Mail und Videotelefonie auch unterwegs nutzen können, wie sie es von Consumer-Lösungen gewohnt sind. CommuniGate Pro enthält mehrere Clients, die auf Smartphones und Tablets den ganzen Funktionsumfang und Komfort bieten.*
In Firmen und Behörden sind Fotos mit dem Smartphone meist tabu. Der Grund: Angst vor Sicherheitslücken der Smartphone-Software. Die Funktion Secure Camera der Security-App SecurePIM von Virtual Solution ermöglicht es nun Nutzern von Smartphones, auf sichere Weise Fotos von Flipcharts zu erstellen oder mit dem Mobiltelefon Dokumente einzuscannen.
Als Bestandteil von Office 365 bietet Microsoft nun mit Microsoft Teams einen Chat-Bereich in der Cloud-basierten Office-Version an. Mitglieder von Arbeitsgruppen können damit gewissermaßen auf dem kurzen Dienstweg miteinander kommunizieren.