Viele Unternehmen verlagern heute IT-Dienste in die Cloud. Dazu gehört besonders E-Mail, wo Microsoft 365 eine führende Position einnimmt. Die Migration eines Exchange-Servers in die Cloud kann jedoch eine große Herausforderung sein. CodeTwo Office 365 Migration ist ein Tool, das diesen Prozess erheblich vereinfacht und beschleunigt.
Bei der Verwaltung von Exchange fallen regelmäßig Aufgaben an, für welche die GUI zu umständlich ist und für die sich eine Automatisierung mit PowerShell lohnt. Eine Herausforderung dabei ist die schiere Anzahl der Cmdlets. Das kostenlose Cheat Sheet von ScriptRunner hilft Admins, den Überblick zu behalten.
Vor kurzem hat Microsoft kumulative Updates (CU) für Exchange Server 2016 und 2019 herausgebracht. Im Zusammenhang mit dem neuen Emergency Mitigation Feature haben sich die Lizenzbedingungen geändert. Daher funktioniert der gewohnte Befehl für das Ändern des AD-Schemas nicht mehr.
Mit dem CU22 und CU11 für Exchange 2016 bzw. 2019 installiert Microsoft die neue Sicherheitsfunktion Emergency Mitigation (EM). Sie soll beim Auftreten von kritischen Schwachstellen automatisch Sofortmaßnahmen umsetzen. Diese können die Bedrohung reduzieren, aber auch Exchange-Features deaktivieren.
Mit E-Mail-Infos können Admins die Benutzer beim Verfassen einer neuen Nachricht unterstützen. Die User werden damit auf eventuelle Probleme und Gefahren vor dem Versand hingewiesen. Dank dieser Hinweise können die Anwender ihre Mails entsprechend anpassen und so auch Anrufe beim Helpdesk vermeiden.
Die kumulativen Updates für Exchange bringen im September 2021 einen neuen Dienst, der beim Auftreten von kritischen Schwachstellen automatisch eine Notlösung implementiert, bis ein reguläres Sicherheits-Update verfügbar ist. Die jeweiligen Änderungen müssen Admins danach jedoch manuell zurücksetzen.
Bei der Administration von Microsoft Exchange fallen Aufgaben an, die sich häufig wiederholen oder die viele User betreffen. In diesem Fall bietet sich der Einsatz von PowerShell an, das solche Routinetätigkeiten automatisieren kann. Scripts lassen sich meist ohne Anpassungen sowohl on-prem als auch online nutzen.*
Microsoft unterstützt schon seit geraumer Zeit nur mehr neuere Versionen von Office im Zusammenspiel mit den Cloud-Diensten von Microsoft 365. Allerdings konnten sich bis dato auch ältere Clients mit ihnen verbinden. Das ändert sich mit dem 1. November 2021, ab dem ältere Outlook-Versionen blockiert werden.
Zum Alltag des Exchange-Administrators gehört es, zu analysieren, ob der Empfänger eine E-Mail erhalten hat bzw. was mit ihr passiert ist, falls sie nicht zugestellt wurde. Bis Exchange 2013 bot die GUI dafür eine eigene Funktion, aber seither muss der Admin zu diesem Zweck auf PowerShell zurückgreifen.
Die Abwesenheitsnotiz (auch "Abwesenheitsassistent") gibt es in Exchange bereits lange und gehört zu einem der wichtigsten Features für den Endanwender. Wenn diese ihre Out-of-Office-Benachrichtigung nicht selbst einrichten können, dann stehen dem Admin dafür die ECP und PowerShell zur Verfügung.