Exchange Online bietet wie Exchange on-prem die Möglichkeit, für verschiedene Bereiche in einem Unternehmen speziell gefilterte Adresslisten und Adressrichtlinien zu erstellen und zuzuweisen. Exchange Online sieht für diese Aufgabe jedoch keine GUI, sondern nur mehr PowerShell vor. Zudem benötigen Admins dafür eine spezielle Berechtigung.
Microsoft kündigte zwei Security-bezogene Neuerungen für Exchange an. Zum einen soll das Update H2 2023 die Extended Protection automatisch aktivieren. Dies kann je nach Umgebung zu unerwünschten Effekten führen. Zum anderen unterstützen Exchange 2016 und 2019 nun den HSTS-Standard, um die Kommunikation mit Web-Clients abzusichern.
Das neue sechsmonatige Channel Partner Accelerator-Programm unter dem Motto "How to Microsoft" zeigt Resellern und Systemhäusern, wie sie ihr Geschäft mit Microsoft-Lösungen ausbauen können. Teilnehmen können je zwei Personen aus maximal zehn Partnerfirmen, bei denen Microsoft bereits bestehender Portfolio-Partner ist.
Das Setup für die Exchange Security Updates vom 8. August kann abstürzen, wenn das System auf einem nicht-englischen Windows Server läuft. Danach verbleiben Exchange-Services in einem deaktivierten Status. Der Hersteller ersetzt das defekte Update nun durch SUv2. Ob Anwender dieses installieren sollen, hängt vom Verlauf der SUv1-Installation ab.
Nach der Migration von Postfächern aus einer anderen Organisation oder von einem Mail-Server eines Drittherstellers zu Microsoft Exchange (on-prem oder online) kommt es vor, dass die Ordnernamen in Outlook auf Englisch erscheinen. Dabei handelt es sich um die Standardeinstellung, die greift, wenn man einem Postfach keine Sprache explizit zuweist.
Eine wesentliche Aufgabe der integrierten Archivierungsfunktion von Exchange besteht darin, Benutzer bei der Einhaltung von Speicherplatzkontingenten zu unterstützen. In einer hybriden Umgebung kann die Archivierung bei der Migration von on-prem zu Exchange Online hilfreich sein, indem man Postfächer bereits vorab archiviert und damit entlastet.
DKIM und SPF erlauben es dem Empfänger einer E-Mail, die Echtheit der Absenderdomäne zu verifizieren. Der Inhaber der Domäne kann dann über DMARC festlegen, was mit Nachrichten passiert, die an dieser Validierung scheitern. M365 hat diese Richtlinie für eingehende Mails bis dato ignoriert, ändert dieses Verhalten aber nun.
Exchange bietet mit dem Admin Center eine komfortable Web-Konsole, auf der sich die meisten Funktionen konfigurieren lassen. Für wiederkehrende Aufgaben, die noch dazu viele Konten betreffen, ist die Verwaltung mit PowerShell jedoch effizienter. Mit Scripts lassen sich solche Routinetätigkeiten automatisieren.
Microsoft 365 Tenants erhielten kürzlich die Nachricht, dass Outlook Web App (OWA) Premium ab Herbst 2023 ausschließlich in einem unterstützten Web-Browser verwendet werden kann. Nutzer eines anderen Browsers erhalten nur mehr OWA Light. Damit gilt für OWA die gleiche Regelung wie für die anderen M365 Web Apps.
Microsoft veröffentlichte das CU H1 2023 (CU13) für Exchange 2019. Neben Bugfixes und der Integration zuvor erschienener SUs bringt dieses Release zwei neue Features. Sie bestehen im Support für Modern Authentication in reinen on-prem-Umgebungen und in einem Setup, das angepasste Konfigurationen beibehält.
Microsoft kündigte an, dass Exchange Online in Zukunft keine Nachrichten von einem unsicheren on-prem Exchange mehr annehmen werde. Der Hersteller beginnt seine Maßnahmen mit einer Reporting-Phase und geht dann dazu über, Mails verzögert anzunehmen, bevor sie schließlich nach 90 Tagen vollständig abgewiesen werden.