Wer für einen öffentlichen Ordner, welcher für E-Mail aktiviert ist, das Feature Senden im Auftrag von für Benutzer konfigurieren möchte, der könnte unter Umständen auf diesen Fehler hier stoßen. Die Ursache dafür liegt in einer unzureichenden Berechtigung und sie lässt sich auf zwei Arten beseitigen.
Statt mit Domäne\Benutzername kann man sich mit dem Benutzerprinzipalname (User Principal Name, UPN) am Active Directory anmelden. Dafür verwendet man die Form benutzername@upnsuffix. Diese Anleitung zeigt, wie man den UPN an die Mail-Adresse anpasst.
Eine Collaboration-Lösung wie Microsoft Teams bietet den Benutzern normalerweise genügend Spielraum, um ihre Umgebung selbst zu organisieren. Dennoch bleiben der IT einige administrative Aufgaben. Viele davon betreffen Bulk-Operationen oder wiederkehrende Tätigkeiten, die sich am besten mit PowerShell erledigen lassen.
Auch in Exchange 2016 gilt noch die Einschränkung, dass ein Benutzer keine Nachrichten über seine Alias-Adressen verschicken kann. Folgende Anleitung zeigt, wie sich dieses Defizit mit freigegebenen Postfächern oder mit Verteilergruppen umgehen lässt. Ansonsten schließen noch Drittanbieter diese Lücke.
Exchange unterstützt Anwender bei der Teamarbeit nicht nur mit öffentlichen Ordnern. In vielen Fällen eignen sich Freigegebene Postfächer (Shared Mailboxes) wesentlich besser. Darüber hinaus sieht das Messaging-System eigene Postfächer vor, um Ressourcen wie Räume oder Geräte zentral zu verwalten.
Häufig besteht der Wunsch, Outlook on the web (auch OWA oder Outlook Web App) nach den Vorgaben des Corporate Design zu verändern, also die Farben und das Logo Firma zu verwenden. Microsoft sieht solche optischen Anpassungen mit Hilfe einer eigenen Login-Seite und individueller Themes vor.
Öffentliche Ordner (Public Folder) gibt es in ähnlicher Form schon seit Exchange 5.5. Sie dienen als zentrale Ablage für E-Mails, Kalender, Aufgaben oder Adresslisten, so dass mehrere Personen gleichzeitig darauf zugreifen können. Als Collaboration-Tool für Teams eignen sie sich aber nur bedingt.
Microsoft gab das Cumulative Update 6 für Exchange 2016 frei. Neben Bugfixes bringt es 2 neue Features. Das eine betrifft das Speichern versandter E-Mails, die ein Mitarbeiter im Namen eines Kollegen schreibt. Das andere verbessert das Wiederherstellen gelöschter Mails. CU6 erfordert eine Änderung des AD-Schemas.
Viele Mails und ihre Anhänge enthalten wertvolle Informationen, die auch längerfristig erhalten bleiben sollen. Aus diesem Grund besteht oft die Notwendigkeit, die primären Speichersysteme des Mail-Servers zu entlasten, indem alte Nachrichten ausgelagert werden. Exchange 2016 bietet dafür eine eigene Archivierungsfunktion.
Von Microsoft Exchange 2010 bis 2016 hat sich nicht nur am Server selbst viel getan, auch bei der Administration hat sich einiges geändert. Dieser Beitrag stellt die mitgelieferten Werkzeuge kurz vor. Zudem beschreibe ich zwei kostenlose Produkte, welche den Arbeitsalltag eines Exchange-Administrators erleichtern.
Zu den wiederkehrenden Aufgaben eines Exchange-Admins gehört die Wiederherstellung von Postfächern, wenn Mails verloren gegangen sind. Das Vorgehen ist bei den meisten Backup-Programmen gleich. Folgende Anleitung beschreibt den Restore anhand der Windows-eigenen Server-Sicherung.