Office 365 erhält mit dem Support für DNS-based Authentication of Named Entities (DANE) und Domain Name System Security Extensions (DNSSEC) zwei neue Sicherheitsfunktionen. Sie sollen bis Ende März ausgerollt werden und gewährleisten, dass ausgehende Nachrichten verschlüsselt über vertrauenswürdige Gateways versandt werden.
Microsoft hatte bereits Mitte letzten Jahres angekündigt, dass es die Beschränkung für Benutzer, nur von einer Adresse aus senden zu können, aufheben werde. Nun ist dieses Feature als Public Preview allgemein zugänglich. Der Hersteller gab zudem einen Ausblick, wann seine Mail-Clients diese Neuerung unterstützen.
Es gibt viele Möglichkeiten, Dateien zu übertragen. Aber die meisten sind manuell, nicht verwaltet und oft unsicher. Managed File Transfer (MFT) hingegen ist meist automatisiert und unterliegt einem zentralen Management. MFT eignet sich zudem für die Übertragung zwischen Personen, Systemen und Prozessen.
Statische und dynamische Verteilergruppen gehören zur Grundausstattung von Exchange. Mit ihnen lassen sich etwa Abteilungen oder Teams abbilden. Sie dienen der Bündelung von Kontakten und vereinfachen die Erreichbarkeit der Empfänger. Manchmal möchte man aber die Mitglieder einer Gruppe vor den Benutzern verbergen.
Gelegentlich 
kommt es vor, dass Mitarbeiter versehentlich wichtige E-Mails löschen. Unternehmen haben bei Microsoft 365 mehrere Optionen, diese wiederherzustellen. Wie lange dies möglich ist, hängt davon ab, wie die Nachrichten gelöscht wurden. Zudem können Admins die Fristen zur Aufbewahrung gelöschter E-Mails anpassen.
Ein Fehler in der Malware-Engine von Exchange führte bei vielen Kunden anlässlich des Jahreswechsels zu einem Absturz dieser Komponente und in der Folge zu einem Stau von Nachrichten in der Warteschlange. Microsoft stellte dafür keine automatische Lösung, sondern ein Script bereit, das Admins selbst ausführen müssen.
Viele Unternehmen verlagern heute IT-Dienste in die Cloud. Dazu gehört besonders E-Mail, wo Microsoft 365 eine führende Position einnimmt. Die Migration eines Exchange-Servers in die Cloud kann jedoch eine große Herausforderung sein. CodeTwo Office 365 Migration ist ein Tool, das diesen Prozess erheblich vereinfacht und beschleunigt.
Bei der Verwaltung von Exchange fallen regelmäßig Aufgaben an, für welche die grafische Konsole zu umständlich ist und für die sich eine Automatisierung mit PowerShell lohnt. Eine Herausforderung dabei ist die schiere Anzahl der Cmdlets. Das kostenlose Cheat Sheet von ScriptRunner hilft Admins, den Überblick zu behalten.
Vor kurzem hat Microsoft kumulative Updates (CU) für Exchange Server 2016 und 2019 herausgebracht. Im Zusammenhang mit dem neuen Emergency Mitigation Feature haben sich die Lizenzbedingungen geändert. Daher funktioniert der gewohnte Befehl für das Ändern des AD-Schemas nicht mehr.
Mit dem CU22 und CU11 für Exchange 2016 bzw. 2019 installiert Microsoft die neue Sicherheitsfunktion Emergency Mitigation (EM). Sie soll beim Auftreten von kritischen Schwachstellen automatisch Sofortmaßnahmen umsetzen. Diese können die Bedrohung reduzieren, aber auch Exchange-Features deaktivieren.
Mit E-Mail-Infos können Admins die Benutzer beim Verfassen einer neuen Nachricht unterstützen. Die User werden damit auf eventuelle Probleme und Gefahren vor dem Versand hingewiesen. Dank dieser Hinweise können die Anwender ihre Mails entsprechend anpassen und so auch Anrufe beim Helpdesk vermeiden.