Die meisten On-Prem-Produkte erlauben die Protokollierung von Ereignissen, um beim Troubleshooting einen Fehler möglichst schnell finden und beheben zu können. Auch bei Microsoft 365 sind Logs wichtig, aber viele Organisationen vergessen die Protokollierung an die eigenen Anforderungen anzupassen.
In so gut wie jeder Organisation, die Microsoft Exchange betreibt, spielen Verteilergruppen eine wichtige Rolle bei der Kommunikation und Verteilung von Informationen. Diese können zwar im Exchange Admin Center (ECP) erstellt und verwaltet werden, dieser Artikel zeigt alternativ das Vorgehen mit PowerShell.
Das kumulative Update (CU) 17 bzw. CU6 für Exchange 2016 respektive 2019 verursacht einen lästigen Formatierungsfehler in Outlook. Davon betroffen sind Elemente, welche die Benutzer zwischen Ordnern und Postfächern verschieben. Dabei ersetzt der Client sämtliche Leerzeichen durch geschützte Leerzeichen.
Kontakte sind ähnlich wie normale Benutzerpostfächer ebenfalls Empfänger von Nachrichten. Sie stehen den Anwender in Outlook und OWA über das Adressbuch zur Verfügung. Die Pflege der Kontakte erfolgt allerdings nicht im Outlook des Benutzers, sondern auf der Ebene von Exchange.
Der Lebenszyklus eines Postfaches von der Anlage bis zur Löschung lässt sich durchgängig über die grafische Oberfläche des Exchange Admin Center (ECP) verwalten. Alternativ beherrscht auch PowerShell sämtliche Aufgaben des Mailbox-Managements und kann diese weitgehend automatisieren.
Immer mehr Unternehmen verzichten darauf, ihren Mitarbeitern einen festen Arbeitsplatz zuzuweisen. Stattdessen suchen sich die Angestellten selbst einen freien Schreibtisch, als Arbeitsgerät dient ihnen ein Notebook. Eine neue Funktion von Exchange Online hilft bei der Verwaltung der Büroplätze.
Wer Exchange mit mehreren Datenbanken betreibt, der sieht sich irgendwann mit dem Problem konfrontiert, dass sich die Datenbanken unterschiedlich füllen und damit den Speicherplatz ungleich auslasten. Folgende Scripts migrieren die Postfächer gleichmäßig auf mehrere DBs und behalten diesen Zustand dann bei.
Auf der Ignite gab Microsoft bekannt, dass es in der zweiten Hälfte 2021 neue Versionen der Office-Server bringen werde. Neben Skype for Business, SharePoint und Project Server kommt auch ein Update für Exchange. Es ist nur über ein Abo zu haben und erlaubt ein In-Place-Update auf die Version 2019.
Hybride Exchange-Implementierungen bieten einen Migrationspfad von lokalen Servern zu Microsoft 365. Gerade bei größeren Organisationen ist ein Umzug des Mail-Systems in die Cloud mit erheblichem Aufwand verbunden. MigrationWiz kann viele Schritte automatisieren und Abhängigkeiten vorab erkennen.*
Freigabe- und andere Funktionspostfächer sind praktisch, um eine Abteilung, Projekte oder Services per Mail erreichbar zu machen. Zudem bieten sie Mitgliedern eines Teams einen zentralen Speicher. Vergibt man auf sie Berechtigungen für verknüpfte Postfächer, dann können beim Entzug derselben Probleme auftreten.