Adressrichtlinien sind essentiell wichtig für den Betrieb von Microsoft Exchange. Sie definieren Regeln, auf deren Basis jedes Postfach bei seiner Anlage automatisch eine passende Mail-Adresse erhält. Benötigt ein Postfach ein abweichendes Adressformat, dann kann man die Richtlinie manuell überschreiben.
Microsoft gab bekannt, dass sich Exchange Online nun über das neue PowerShell-Modul (EXO v2) auch von Mac- und Linux-Rechnern aus verwalten lässt. Es enthält mehrere Cmdlets für Bulk-Operationen mit sehr vielen Objekten sowie Nachfolger für weniger effiziente Kommandos aus der alten Version.
Neben den Gruppenrichtlinien ist PowerShell das bevorzugte Bordmittel für das Management der AD-Passwörter. So bietet es Cmdlets für das Verwalten der Kennwortrichtlinien oder das Aktualisieren von Konten. Eine Stärke von PowerShell liegt in der Analyse von unsicheren Accounts, etwa wenn diese kein Kennwort benötigen.
Der Rückbau einer hybriden Exchange-Umgebung kann anstehen, wenn Unternehmen von einer geplanten Migration in die Cloud absehen, oder auch bei einem vollständigen Wechsel nach Microsoft 365. Da beiden Welten in einer Hybrid-Konfiguration eng verknüpft sind, muss man einige Verbindungen kappen.
Microsoft stellte kürzlich eine App vor, die es Benutzern vereinfacht, Meetings in bestimmten Teams-Kanälen zu verfolgen. Grundlage für die Terminplanung bleibt dabei der Gruppenkalender, wobei die neue App die Einträge nach Kanal filtert. User können sich damit benachrichtigen lassen, und das auch in Outlook.
Beim Umstieg von einer on-Premise-Umgebung in die Cloud reicht es meist nicht, Benutzer und Gruppen zu migrieren. Denn nach wie vor nutzen viele Organisationen öffentliche Ordner auf ihrem lokalen Exchange-Server. Diese sollten in einem separaten Projekt nach Microsoft 365 überführt werden.
Hin und wieder müssen Systeme oder Anwendungen E-Mails über Exchange verschicken, die sich aber dafür nicht authentifizieren können. Um ihnen anonymen SMTP-Zugriff zu gewähren, richtet man einen eigenen Empfangsconnector ein und beschränkt diesen auf bestimmte IP-Adressen.
Von Exchange-Benutzern kommt immer wieder einmal die Anforderung, dass sie E-Mails an externe Empfänger unter einem anderen Anzeigenamen verschicken möchten als an solche innerhalb der Organisation. Dies lässt sich on-prem und in der Microsoft-Cloud über das AD-Attribut SimpleDisplayName erreichen.
Die meisten On-Prem-Produkte erlauben die Protokollierung von Ereignissen, um beim Troubleshooting einen Fehler möglichst schnell finden und beheben zu können. Auch bei Microsoft 365 sind Logs wichtig, aber viele Organisationen vergessen die Protokollierung an die eigenen Anforderungen anzupassen.
In so gut wie jeder Organisation, die Microsoft Exchange betreibt, spielen Verteilergruppen eine wichtige Rolle bei der Kommunikation und Verteilung von Informationen. Diese können zwar im Exchange Admin Center (ECP) erstellt und verwaltet werden, dieser Artikel zeigt alternativ das Vorgehen mit PowerShell.
Das kumulative Update (CU) 17 bzw. CU6 für Exchange 2016 respektive 2019 verursacht einen lästigen Formatierungsfehler in Outlook. Davon betroffen sind Elemente, welche die Benutzer zwischen Ordnern und Postfächern verschieben. Dabei ersetzt der Client sämtliche Leerzeichen durch geschützte Leerzeichen.