Der Absender einer E-Mail hat in Outlook die Möglichkeit, eine Nachricht als vertraulich bzw. privat zu deklarieren. Bei freigegebenen Postfächern hat dies den unschönen Effekt, dass die darauf berechtigten Benutzer die Mail nicht sehen können. Dafür gibt es eine GUI- und eine aufwändigere PowerShell-Lösung.
Wenn Unternehmen heute Microsofts Office-Paket erwerben möchten, dann bietet ihnen der Hersteller dafür eine nahezu unüberschaubare Zahl an Optionen an. Kunden entscheiden sich damit aber nicht nur zwischen Abo und dauerhafter Lizenz, sondern auch für Update-Intervalle und Support-Zeiträume.
Policy as Code (PaC) formuliert Richtlinien als ausführbaren Code, so dass sich IT-Sicherheitsvorgaben zentral durchsetzen und Abweichungen davon automatisch beseitigen lassen. GigaOm untersuchte die Produkte von sieben Anbietern und verglich sie hinsichtlich ihres Funktionsumfangs und ihrer Eignung für bestimmte Firmengrößen.
Einen Monat nach der Version 9.1 legt Nakivo ein weiteres Release von Backup & Replication nach. Wie bereits zuvor einige Mitbewerber erweitert nun auch dieser Hersteller seine Datensicherung für virtuelle Umgebungen auf Office 365. Die erste Ausführung beschränkt sich auf Postfächer von Exchange Online.
Beim Einspielen des CU4 für Exchange 2019 trat beim Installationsschritt Postfachrolle: Postfachdienst die Fehlermeldung MapiExceptionDatabaseError: Unable to mount database (hr=0x80004005, ec=1108) auf. An diesem Beispiel zeige ich, wie man Problemen mit der Exchange-DB auf den Grund gehen kann.
In der Praxis ist es gang und gäbe, Berechtigungen auf freigegebene Postfächer pro User zu erteilen. Zur Auswahl stehen Vollzugriff, Senden als und Senden im Auftrag von. Eine bessere Lösung ist es, die Berechtigung per Gruppe zu setzen. Das erledigt man mit PowerShell, weil die Web-Konsole das nicht kann.
Mandantenfähige Bereitstellung meint, dass sich mehrere Organisationen, die normalerweise keine der gängigen Objekte (etwa Adresslisten) gemeinsam nutzen, eine Installation teilen. Exchange ist für einen solchen Betrieb eigentlich nicht ausgelegt, lässt sich über Regeln und Einstellungen aber entsprechend anpassen.
Das Active Directory Migration Tool (ADMT) dient dazu, AD-Objekte in andere Domänen oder Forests umzuziehen. Standardmäßig berücksichtigt es aber nicht alle Attribute, so dass die Migration unvollständig sein kann. Dieses Verhalten lässt sich durch Überschreiben der vorgegebenen Ausschlussliste ändern.
In vielen Unternehmen gibt es die Anforderung, Mail-Adressen mit verschiedenen SMTP-Suffixen (zum Beispiel @contoso.com) einzurichten, etwa wenn es für Tochtergesellschaften eigene Domänen gibt. In Exchange lässt sich dies über Richtlinien mit eigenen Filtereigenschaften für verschiedene User-Gruppen realisieren.
Exchange bietet diverse Mechanismen zur Abwehr von Spam und Malware, die der Administrator zentral konfiguriert. Benutzer können in Outlook und OWA aber auch selbst Regeln zur Erkennung von Spam definieren. Damit sie auf diese Weise nicht die Server-Regeln aushebeln, kann man die Client-Optionen beschränken.
Der mehrstufige Schutz von Office 365 gegen Spam, Viren und sonstige unerwünschte Nachrichten lässt sich komfortabel über das Exchange Admin Center konfigurieren. PowerShell kann weitere Einstellungen anpassen, die das Verhalten der verschiedenen Filter beeinflussen und User über Aktionen benachrichtigen.