Office 365 OWA kann Dokumente, die auf OneDrive liegen, an Mails anhängen. Dies ist praktisch für Benutzer, die ihre Dateien zwischen PC und OneDrive synchronisieren und diese so von überall verfügbar machen. Seit einiger Zeit unterstützt OWA aber auch Cloud-Speicher anderer Anbieter, wenn der Admin dies zulässt.
In Zeiten, in denen eine Spam-Welle die nächste jagt und sich Datendiebe jeden Tag etwas Neues ausdenken, ist es wichtig, die Mail-Kommunikation ausreichend zu schützen. Einen Beitrag dazu leistet DKIM, weil es die Authentizität des Absenders prüft. Die Anleitung zeigt, wie man es in Exchange Online aktiviert.
Die Überwachung der mehr als 65.000 Ports ist unerlässlich, um Hacker-Angriffe zu abzuwehren. Gemeint sind natürlich die virtuellen 16-Bit-Ports, die bei der Kommunikation über Protokolle wie TCP oder UDP verwendet werden. Zusätzlich kann man die eigenen Systeme härten, indem man sie mit Hacking-Tools prüft.
Das Security & Compliance Center in Office 365 gibt Anwendern Auskunft, ob Nachrichten in Exchange Online fehlerfrei zugestellt wurden. Das Dashboard für den Nachrichtenfluss liefert darüber hinaus Informationen zum Satus der Warteschlangen, die Zahl der ein- und ausgehenden sowie der weitergeleiteten Mails.
Sobald die Synchronisierung von Benutzerkonten zwischen Active Directory und Azure AD klappt und der Hybrid Agent installiert ist, sollte es möglich sein, eine neue Mailbox wahlweise lokal oder in der Cloud anzulegen. Außerdem lassen sich bestehende Postfächer zwischen Office 365 und On-Prem-Exchange verschieben.
Beim Anlegen einer Verteilergruppe in der ECP-Konsole von Exchange kann man bei der Auswahl der Organisationseinheit die Fehlermeldung "Es sind mehr Ergebnisse verfügbar, als momentan angezeigt werden" bekommen. Die Lösung besteht darin, den Parameter für die Zahl der OUs in der web.conf anzupassen.
Wenn Firmen Cloud-Services beziehen möchten, dann gehört E-Mail zu den ersten Kandidaten. Ein kompletter Wechsel in die Cloud ist jedoch oft nicht erwünscht. Office 365 sieht daher einen Hybridbetrieb mit einem lokalen Exchange vor. Dieser erfordert die Installation und Konfiguration zusätzlicher Komponenten.
Viele Unternehmen setzen zum Schutz ihrer Infrastruktur einen Proxy-Server ein. Möchte man in einer solchen Umgebung Exchange (Online oder On-Prem) mit PowerShell verwalten, dann kann die Verbindung scheitern. Das Problem lässt sich meist durch Anpassung der zuständigen Proxy-Einstellungen lösen.
Altaro Software, ein Hersteller von Backup-Software für virtualisierte Umgebungen, erweitert sein Portfolio um eine Lösung für Exchange Online. Sie sichert die Postfächer von Microsofts Cloud-Service und bietet verschiedene Restore-Optionen. Das Paket umfasst neben Backup auch Support und Cloud-Storage.
Microsoft sieht einen Mischbetrieb aus lokalem und Online-Exchange vor. Für die Einrichtung einer solchen hybriden Umgebung gibt es eine Reihe von Gründen, etwa weil ein kompletter Umstieg noch nicht möglich ist. Ein- und ausgehende Mails können wahlweise zuerst über On-Prem oder Office 365 laufen.
Beim Erstellen von Benutzerkonten unterscheidet sich Exchange online grundlegend von der On-Prem-Version. Bei Letzterer ist es auch weiterhin möglich, Postfächer über die Exchange Admin Console (ECP) anzulegen. Bei der Cloud-Version dagegen ist das Office 365 Portal für diese Aufgabe zuständig.