Sobald die Synchronisierung von Benutzerkonten zwischen Active Directory und Azure AD klappt und der Hybrid Agent installiert ist, sollte es möglich sein, eine neue Mailbox wahlweise lokal oder in der Cloud anzulegen. Außerdem lassen sich bestehende Postfächer zwischen Office 365 und On-Prem-Exchange verschieben.
Beim Anlegen einer Verteilergruppe in der ECP-Konsole von Exchange kann man bei der Auswahl der Organisationseinheit die Fehlermeldung "Es sind mehr Ergebnisse verfügbar, als momentan angezeigt werden" bekommen. Die Lösung besteht darin, den Parameter für die Zahl der OUs in der web.conf anzupassen.
Eine regelmäßige Wartung ist von zentraler Bedeutung für die Sicherheit des Active Directory. Dazu gehört das Aufspüren und Korrigieren von Konten, die kein Passwort benötigen bzw. das nie abläuft, oder von verwaisten Accounts. Eine einfache Möglichkeit dafür bietet die Kombination aus Specops Password Auditor und PowerShell.
Wenn Firmen Cloud-Services beziehen möchten, dann gehört E-Mail zu den ersten Kandidaten. Ein kompletter Wechsel in die Cloud ist jedoch oft nicht erwünscht. Office 365 sieht daher einen Hybridbetrieb mit einem lokalen Exchange vor. Dieser erfordert die Installation und Konfiguration zusätzlicher Komponenten.
Viele Unternehmen setzen zum Schutz ihrer Infrastruktur einen Proxy-Server ein. Möchte man in einer solchen Umgebung Exchange (Online oder On-Prem) mit PowerShell verwalten, dann kann die Verbindung scheitern. Das Problem lässt sich meist durch Anpassung der zuständigen Proxy-Einstellungen lösen.
Altaro Software, ein Hersteller von Backup-Software für virtualisierte Umgebungen, erweitert sein Portfolio um eine Lösung für Exchange Online. Sie sichert die Postfächer von Microsofts Cloud-Service und bietet verschiedene Restore-Optionen. Das Paket umfasst neben Backup auch Support und Cloud-Storage.
Microsoft sieht einen Mischbetrieb aus lokalem und Online-Exchange vor. Für die Einrichtung einer solchen hybriden Umgebung gibt es eine Reihe von Gründen, etwa weil ein kompletter Umstieg noch nicht möglich ist. Ein- und ausgehende Mails können wahlweise zuerst über On-Prem oder Office 365 laufen.
Beim Erstellen von Benutzerkonten unterscheidet sich Exchange online grundlegend von der On-Prem-Version. Bei Letzterer ist es auch weiterhin möglich, Postfächer über die Exchange Admin Console (ECP) anzulegen. Bei der Cloud-Version dagegen ist das Office 365 Portal für diese Aufgabe zuständig.
Spam und Malware-Anhänge gehören zu den unangenehmen Begleiterscheinungen von E-Mail. Der Schutz vor diesen Plagen hat höchste Priorität für Anbieter von Messaging-Diensten und Administratoren. Office 365 umfasst solche Abwehrmechanismen, und man kann sie an die eigenen Anforderungen anpassen.
Für verschiedene Zwecke kann es erforderlich sein, eine so genannte NOREPLY-Adresse anzulegen. Exchange hat dafür keine spezifische Funktion, aber mit den Bordmitteln lässt sich diese Anforderung umsetzen. Dafür eignen sich eigens konfigurierte Gruppen oder Benutzer- und Freigabepostfächer mit Regeln.
Office 365 bietet die Möglichkeit, Postfächer von anderen Mail-Systemen über das IMAP-Protokoll nach Exchange zu übernehmen. Mit dieser Funktion umgeht man langwierige Migrationswege, bei denen alle E-Mails manuell in eine PST-Datei heruntergeladen und dann in ein Exchange-Postfach importiert werden.