Der mehrstufige Schutz von Office 365 gegen Spam, Viren und sonstige unerwünschte Nachrichten lässt sich komfortabel über das Exchange Admin Center konfigurieren. PowerShell kann weitere Einstellungen anpassen, die das Verhalten der verschiedenen Filter beeinflussen und User über Aktionen benachrichtigen.
Microsoft veröffentlichte ein Script, das den Zustand von Exchange Public Folders überprüft. Sein Hauptzweck besteht darin, die Integrität der Ordner vor einer Migration nach Office 365 sicherzustellen. Es lässt sich aber auch unabhängig davon nutzen, unterstützt werden alle Exchange-Versionen ab 2010.
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Neben der interaktiven Installation von Exchange über die GUI besteht auch die Möglichkeit, den Server im unbeaufsichtigten Modus einzurichten. Dazu muss man nicht nur das eigentliche Exchange-Setup, sondern auch alle vorbereitenden Maßnahmen, wie das Aktivieren von Server-Rollen, in ein Script packen.
Die Unterstützung für Exchange 2010 liefe dem offiziellen Lebenszyklus zufolge im Januar 2020 aus. Der Hersteller hat sich nun kurzfristig entschieden, diesen Zeitraum um neun Monate zu verlängern. Als Begründung nennt er die immer noch große Zahl an Unternehmen, die mit dieser Version des Mail-Systems arbeiten.
Für die Migration oder die kurzfristige Sicherung von Postfächern bietet sich der Export in eine PST-Datei an. Bei Exchange im eigenen Rechenzentrum übernimmt PowerShell diese Aufgabe. Bei Office 365 dagegen ist die GUI von eDiscovery dafür zuständig, die diesen Vorgang aber relativ kompliziert macht.
Exchange-User können ihr Postfach mit mobilen Geräten verbinden. Solche ActiveSync-Partnerschaften bleiben aber nach dem Ausmustern von Geräten oft bestehen. Benutzer können dann irgendwann keine Geräte mehr registrieren. Mit PowerShell lassen sich inaktive Devices entfernen.
Outlook im Web (OWA) erlaubt Benutzern, ihre E-Mails schnell und unkompliziert über einen Web-Browser abzurufen. Um auch ohne Verbindung zum Server arbeiten zu können, bieten Office 365 und Exchange seit 2013 den Offline-Modus. Wenn es der Administrator zulässt, können ihn die User selbst aktivieren.
In verschiedenen Szenarien ist es notwendig, Postfächer von einem Exchange Server in eine PST-Datei zu exportieren oder umgekehrt eine solche zu importieren. Beispiele dafür sind die Migration von Postfächern von anderen Systemen zu Exchange oder eine kurzzeitige Sicherung eines Postfaches.
Wenn ein Exchange-Server meldet, dass er das Discovery-Postfach nicht findet, obwohl dieses vorhanden ist, dann hilft möglicherweise das Löschen und erneute Anlegen dieser Mailbox. Falls das nicht wirkt, dann empfiehlt sich das Löschen und Erstellen der Systempostfächer. Diese Anleitung zeigt, wie man vorgeht.
Wie unter der On-prem-Version von Exchange ist es auch in Office 365 möglich, freigegebene Postfächer einzurichten. Sie haben dort die gleiche Funktion und können etwa genutzt werden, um ein info@-Postfach anzulegen. Die Verwaltung und die Rechtevergabe erfolgen hier aber etwas anders.