Es gibt viele Möglichkeiten, Dateien zu übertragen. Aber die meisten sind manuell, nicht verwaltet und oft unsicher. Managed File Transfer (MFT) hingegen ist meist automatisiert und unterliegt einem zentralen Management. MFT eignet sich zudem für die Übertragung zwischen Personen, Systemen und Prozessen.
Wenn sich im Active Dirctory die Mitglieder von privilegierten Gruppen ändern, dann sollte gewährleistet sein, dass es sich dabei um eine legitime Aktion handelt. Ähnliches gilt beim Zugriff auf Verzeichnisse eines File-Servers, der sensible Informationen enthält. Die Windows-Bordmittel bieten dafür einige Basisfunktionen.
Bei der Verwaltung von Exchange fallen regelmäßig Aufgaben an, für welche die grafische Konsole zu umständlich ist und für die sich eine Automatisierung mit PowerShell lohnt. Eine Herausforderung dabei ist die schiere Anzahl der Cmdlets. Das kostenlose Cheat Sheet von ScriptRunner hilft Admins, den Überblick zu behalten.
Um mit Azure File Sync arbeiten zu können benötigt man eine Azure-Dateifreigabe in einem Azure Speicherkonto. Zudem müssen Sie den Dienst Azure File Sync in der gleichen Region bereitstellen, in der sich auch die Dateiablage von Azure Files befindet. Die Anbindung lokaler Server erfordert die Installation eines Agents auf diesen Endpunkten.
Azure File Sync erlaubt es Unternehmen, ihre lokalen File-Server über mehrere Standorte zu synchronisieren. Es erweitert Windows-Server um hochverfügbaren Cloud-Speicher sowie um zusätzliche Azure-Services wie Azure Backup. Über Cloud-Tiering lassen sich selten benötigte Dateien in die Cloud auslagern und lokale Kapazitäten reduzieren.
File-Server sind in vielen Firmen nach wie vor die wichtigsten Speicher für Dokumente. Admins müssen daher neben den korrekten Zugriffsrechten eine hohe Verfügbarkeit der Netzlaufwerke sicherstellen. Letztere lässt sich mit transparentem Failover in SMB 3.0 realisieren, indem es Clients beim Ausfall eines Cluster-Knotens auf einen anderen umschwenkt.
Für fünf der bei IT-Profis beliebten Sysinternals erschienen kürzlich kleinere Updates. Dabei handelt es sich um PsExec 2.40, ProcMon 3.90, Sigcheck 2.90, bginfo 4.30 und ZoomIt 6.0. Während bei ProcMon nur die Performance verbessert wurde, erhielten die vier anderen neue Funktionen, BgInfo ist nun mit Windows 11 kompatibel.
In vielen Unternehmen ist es gängige Praxis, Geschäftsdokumente über E-Mail oder kostenlosen Cloud-Diensten mit Partnern und Kunden auszutauschen. Der Einsatz von Dropbox und ähnlichen Services verspricht auf den ersten Blick einige Vorteile. Aber wenn es um sensible Informationen geht, überwiegen die Nachteile.
Viele Unternehmen übertragen sensible Dokumente nach wie vor via E-Mail an Kunden und Partner. Die Anhänge sind genauso wie die Nachrichten selbst dabei meist nicht verschlüsselt. Der Absender erhält zudem keine verlässliche Bestätigung dafür, ob die Dateien beim vorgesehenen Empfänger angekommen sind.
Die vermehrte Nutzung von Cloud-Diensten wie Dropbox und OneDrive, von Instant Messengern wie Skype und die Einbindung in Lieferkettennetzwerke macht es für Unternehmen immer schwieriger, die Kontrolle über ihre sensiblen Daten zu behalten. Lösungen für Data Loss Prevention wie Safetica NXT helfen ihnen dabei.
Lösungen für Managed File Transfer gibt es als On-prem-Anwendungen oder als Cloud-Service (SaaS). Beide Optionen müssen gleichermaßen hohe Anforderungen erfüllen. Die SaaS-Variante bietet alle Funktionen einer lokalen Lösung, ohne dass sich Admins mit der Wartung von Software und Infrastruktur beschäftigen müssen.