File-Server sind in vielen Firmen nach wie vor die wichtigsten Speicher für Dokumente. Admins müssen daher neben den korrekten Zugriffsrechten eine hohe Verfügbarkeit der Netzlaufwerke sicherstellen. Letztere lässt sich mit transparentem Failover in SMB 3.0 realisieren, indem es Clients beim Ausfall eines Cluster-Knotens auf einen anderen umschwenkt.
Für fünf der bei IT-Profis beliebten Sysinternals erschienen kürzlich kleinere Updates. Dabei handelt es sich um PsExec 2.40, ProcMon 3.90, Sigcheck 2.90, bginfo 4.30 und ZoomIt 6.0. Während bei ProcMon nur die Performance verbessert wurde, erhielten die vier anderen neue Funktionen, BgInfo ist nun mit Windows 11 kompatibel.
Microsoft bietet für Azure einen eigenen Load Balancer an, um Workloads zwischen virtuellen Maschinen zu verteilen und die Verfügbarkeit von Anwendungen zu erhöhen. Viele Unternehmen entscheiden sich aber trotzdem für Produkte von Drittanbietern, weil diese mehr Flexibilität und erweiterte Funktionen bieten.
In vielen Unternehmen ist es gängige Praxis, Geschäftsdokumente über E-Mail oder kostenlosen Cloud-Diensten mit Partnern und Kunden auszutauschen. Der Einsatz von Dropbox und ähnlichen Services verspricht auf den ersten Blick einige Vorteile. Aber wenn es um sensible Informationen geht, überwiegen die Nachteile.
Viele Unternehmen übertragen sensible Dokumente nach wie vor via E-Mail an Kunden und Partner. Die Anhänge sind genauso wie die Nachrichten selbst dabei meist nicht verschlüsselt. Der Absender erhält zudem keine verlässliche Bestätigung dafür, ob die Dateien beim vorgesehenen Empfänger angekommen sind.
Die vermehrte Nutzung von Cloud-Diensten wie Dropbox und OneDrive, von Instant Messengern wie Skype und die Einbindung in Lieferkettennetzwerke macht es für Unternehmen immer schwieriger, die Kontrolle über ihre sensiblen Daten zu behalten. Lösungen für Data Loss Prevention wie Safetica NXT helfen ihnen dabei.
Lösungen für Managed File Transfer gibt es als On-prem-Anwendungen oder als Cloud-Service (SaaS). Beide Optionen müssen gleichermaßen hohe Anforderungen erfüllen. Die SaaS-Variante bietet alle Funktionen einer lokalen Lösung, ohne dass sich Admins mit der Wartung von Software und Infrastruktur beschäftigen müssen.
Windows Server bietet einen Rollendienst namens DFS Replication, der Ordner über mehrere Server und Netzwerkstandorte replizieren kann. Der Service unterstützt mehrere Replikationstopologien, die sich für verschiedene Szenarien eignen. Der Konfiguration ist flexibel, weil man auf jedem Server einen anderer Pfad für die replizierten Ordner verwenden kann.
Wenn eine Datei oder ein Ordner in OneDrive gelöscht wird, so wandert der Datensatz in den Papierkorb und ist von dort nur für begrenzte Zeit wiederherstellbar. Dieser Vorgang wirkt sich zusätzlich auf alle Geräte aus, die mit OneDrive synchronisiert werden. Man sollte außerdem wissen, welche Folgen das Leeren des Papierkorbs hat.
Roaming Profiles und Ordnerumleitung waren lange der Standard unter Windows, um Benutzerdateien auf verschiedenen PCs bereitzustellen. Nachdem immer mehr User nicht im Büro, sondern unterwegs oder zu Hause arbeiten, wird diese Technik zunehmend obsolet. Eine Alternative besteht in der Umleitung der Profilordner nach OneDrive.
Microsoft reichert die Ergebnisse der lokalen Suche auch unter Windows 11 mit Resultaten aus dem Web an. Diese stammen von Bing und bieten meist keinen Nutzen. Anwender können diese Web-Suche aber nicht interaktiv abschalten. Je nach Edition dienen separate GPO-Einstellungen oder Registry-Keys diesem Zweck.