Viele Unternehmen übertragen sensible Dokumente nach wie vor via E-Mail an Kunden und Partner. Die Anhänge sind wie die Nachrichten selbst dabei meist nicht verschlüsselt. Der Absender erhält zudem keine verlässliche Bestätigung dafür, ob die Dateien beim vorgesehenen Empfänger angekommen sind.
Die vermehrte Nutzung von Cloud-Diensten wie Dropbox und OneDrive, von Instant Messengern wie Skype und die Einbindung in Lieferkettennetzwerke macht es für Unternehmen immer schwieriger, die Kontrolle über ihre sensiblen Daten zu behalten. Lösungen für Data Loss Prevention wie Safetica NXT helfen ihnen dabei.
Viele Unternehmen übertragen sensible Dokumente nach wie vor via E-Mail an Kunden und Partner. Die Anhänge sind wie die Nachrichten selbst dabei meist nicht verschlüsselt. Der Absender erhält zudem keine verlässliche Bestätigung dafür, ob die Dateien beim vorgesehenen Empfänger angekommen sind.
Lösungen für Managed File Transfer gibt es als On-prem-Anwendungen oder als Cloud-Service (SaaS). Beide Optionen müssen gleichermaßen hohe Anforderungen erfüllen. Die SaaS-Variante bietet alle Funktionen einer lokalen Lösung, ohne dass sich Admins mit der Wartung von Software und Infrastruktur beschäftigen müssen.
Windows Server bietet einen Rollendienst namens DFS Replication, der Ordner über mehrere Server und Netzwerkstandorte replizieren kann. Der Service unterstützt mehrere Replikationstopologien, die sich für verschiedene Szenarien eignen. Der Konfiguration ist flexibel, weil man auf jedem Server einen anderer Pfad für die replizierten Ordner verwenden kann.
Wenn eine Datei oder ein Ordner in OneDrive gelöscht wird, so wandert der Datensatz in den Papierkorb und ist von dort nur für begrenzte Zeit wiederherstellbar. Dieser Vorgang wirkt sich zusätzlich auf alle Geräte aus, die mit OneDrive synchronisiert werden. Man sollte außerdem wissen, welche Folgen das Leeren des Papierkorbs hat.
Roaming Profiles und Ordnerumleitung waren lange der Standard unter Windows, um Benutzerdateien auf verschiedenen PCs bereitzustellen. Nachdem immer mehr User nicht im Büro, sondern unterwegs oder zu Hause arbeiten, wird diese Technik zunehmend obsolet. Eine Alternative besteht in der Umleitung der Profilordner nach OneDrive.
Microsoft reichert die Ergebnisse der lokalen Suche auch unter Windows 11 mit Resultaten aus dem Web an. Diese stammen von Bing und bieten meist keinen Nutzen. Anwender können diese Web-Suche aber nicht interaktiv abschalten. Je nach Edition dienen separate GPO-Einstellungen oder Registry-Keys diesem Zweck.
Aus bekannten Gründen ist das Arbeiten vom Home-Office ein Megatrend der letzten eineinhalb Jahre. Entsprechend schossen auch die Nutzerzahlen von Microsoft 365 und Microsoft Teams in die Höhe. Diese Entwicklung hat jedoch in vielen Firmen eine Schattenseite, nämlich ein unkontrollierten Wachstum von Teams und Channels.
Möchte man Inhalte zwischen dem eigenen Arbeitsplatz und der VM-Konsole via Clipboard austauschen, dann geht das unter vSphere standardmäßig nicht. Dies liegt an einer Sicherheits-Policy, mit der VMware verhindern will, dass auf diesem Weg sensible Daten die virtuelle Maschine verlassen.
Ein neues Feature der jüngsten Windows-Versionen ist SMB Compression. Sie reduziert die zwischen Client und Server transferierte Datenmenge. Die Komprimierung lässt sich nun für File-Shares oder Laufwerkszuordnungen generell aktivieren. Das Management erfolgt über das Admin Center oder mittels PowerShell.