Der Kalender gehört zu den wesentlichen Komponenten von Microsoft Teams, weil Aktivitäten wie Meetings dort meist über Termine geplant werden. Er lässt sich zudem mit dem Postfachkalender des jeweiligen Benutzers synchronisieren. In einigen Fällen kommt es aber vor, dass der Kalender nicht angezeigt wird.
Anwender können Microsoft Teams zwar weitgehend selbst organisieren, aber der IT bleiben dennoch administrative Aufgaben. Dazu gehören etwa das User-Management oder das Auffinden verwaister Channels. Microsoft bietet dafür ein eigenes PowerShell-Modul an, mit dem sich wiederkehrende Aufgaben automatisieren lassen.
Da sich IT-Infrastrukturen immer öfter über mehrere Umgebungen erstrecken, reagieren IT-Verantwortliche mit der Anschaffung zusätzlicher Netzwerk-Tools. Die Konzentration auf einzelne Geräte, ihren Zustand und Leistung führt dabei zu blinden Flecken bei der Sichtbarkeit. Gefragt sind stattdessen übergreifende Lösungen.
Microsoft Teams vereint mehrere Produkte wie Exchange, SharePoint oder OneDrive auf einer Plattform. Dies kann man sich zunutze machen, indem man die in SharePoint gespeicherten Daten eines Kanals mit OneDrive synchronisiert. Damit stehen dem Benutzer beispielsweise Dokumente aus einem Projekt auch offline zur Verfügung.
Aus bekannten Gründen ist das Arbeiten vom Home-Office ein Megatrend der letzten eineinhalb Jahre. Entsprechend schossen auch die Nutzerzahlen von Microsoft 365 und Microsoft Teams in die Höhe. Diese Entwicklung hat jedoch in vielen Firmen eine Schattenseite, nämlich ein unkontrollierten Wachstum von Teams und Channels.
Bei der Einführung von Microsoft Teams stehen Unternehmen vor der Frage, wie sie den Wildwuchs bei Teams und Channels in den Griff bekommen. Entzieht man den Benutzern das Recht, Gruppen im Azure AD anzulegen, dann können sie keine Teams mehr erstellen. Das wirkt sich aber auch auf andere M365-Dienste aus.
Wenn man in Teams einen Termin in einen Channel-Kalender einträgt, dann kann es vorkommen, dass dieser in Outlook mit einer ganz anderen Uhrzeit angezeigt wird. Dies kommt primär in hybriden Umgebungen vor, bei denen die Sprache und Region über AAD Connect nicht mit Microsoft 365 konfiguriert werden.
Webhooks, bei denen Daten im JSON-Format über HTTP verschickt werden, eignen sich ideal, um Systeme über Events zu informieren. Damit kann man etwa Microsoft Teams über Ereignisse benachrichtigen und diese in einer Action Card speichern. Dort lassen sich auch gleich Aktionen zur Problemlösung hinterlegen.
In Microsoft Teams kann der Administrator über Richtlinien bestimmen, welche Funktionen für welche Benutzer zur Verfügung stehen. So empfiehlt es sich etwa, Schülern im Online-Unterricht Rechte zu entziehen. Sinnvoll kann es aber auch sein, bei der Einführung von Teams erst nur einige Basisfunktionen freizuschalten.
Zu den neuen Features, die Microsoft Teams kürzlich erhalten hat, gehören Genehmigungen mittels Approval-App. Teams verfügt jedoch über keine eigene Workflow-Engine, sondern setzt auf Power Automate auf. Sobald dieses aktiviert wurde, stehen Genehmigungen in Teams automatisch zur Verfügung.
Microsoft stellte kürzlich eine App vor, die es Benutzern vereinfacht, Meetings in bestimmten Teams-Kanälen zu verfolgen. Grundlage für die Terminplanung bleibt dabei der Gruppenkalender, wobei die neue App die Einträge nach Kanal filtert. User können sich damit benachrichtigen lassen, und das auch in Outlook.