Bei Teams handelt es sich um einen Cloud-Dienst, so dass IT-Abteilungen nicht das System selbst warten müssen. Es bleiben ihnen aber diverse administrative Aufgaben, um die Collaboration-Lösung in einem ordentlichen und sicheren Zustand zu halten. Mit PowerShell lassen sich viele dieser Routine-Tätigkeiten automatisieren.
Bereits vor zwei Jahren hatte Microsoft angekündigt, die Collaboration-Software auf eine neue technische Basis zu stellen. Nun hat Microsoft eine Preview-Version für seine Unternehmenskunden freigegeben. Teams erhält zudem einen KI-gestützten Assistenten und Notizen zu Meetings, die mehrere User gleichzeitig bearbeiten können.
Die Überwachung der mehr als 65.000 Ports ist unerlässlich, um Hacker-Angriffe zu abzuwehren. Gemeint sind natürlich die virtuellen 16-Bit-Ports, die bei der Kommunikation über Protokolle wie TCP oder UDP verwendet werden. Zusätzlich kann man die eigenen Systeme härten, indem man sie mit Hacking-Tools prüft.
Auf seiner Hausmesse Ignite hatte Microsoft im Oktober vergangenen Jahres Teams Premium angekündigt, ein kostenpflichtiges Addon, das sich in erster Linie an Enterprise-Kunden richtet. In einem Artikel auf seiner Website erklärt das Unternehmen nun, dass einige bislang kostenlose Funktionen zu Premium wechseln.
Unified Communications vereinigt Funktionen für die Kommunikation auf Unternehmensebene mit Collaboration-Features. Wie viele andere Dienste auch, werden sie mittlerweile größtenteils über die Cloud bereitgestellt. Die Analysten von Gartner benennen in ihrem Quadranten fünf Anbieter als Leader, insgesamt wurden 10 untersucht.
Die meisten Unternehmen werden bei einem hybriden Modell für Arbeitsplätze bleiben, das aus einem Mix von Home-Office und Büro besteht. Dieses bedarf einer entsprechenden Organisation von Büroressourcen und einer Koordinierung der Belegschaft. Microsoft kündigte zu diesem Zweck eine neue Lösung namens Places an.
Eine Collaboration-Lösung wie Microsoft Teams bietet den Benutzern normalerweise genügend Spielraum, um ihre Umgebung selbst zu organisieren. Dennoch bleiben der IT einige administrative Aufgaben. Viele davon betreffen Bulk-Operationen oder wiederkehrende Tätigkeiten, die sich am besten mit PowerShell erledigen lassen.
Viele Firmen haben heute Niederlassungen in mehreren Ländern oder generell eine internationale Belegschaft. Sie legen sich dann meistens auf Englisch als Unternehmenssprache fest. Microsoft Teams bietet aber die Möglichkeit, Einladungen zu Besprechungen automatisch in einer zweiten (lokalen) Sprache zu verschicken.
Seit dem 1. Juli 2022 haben Admins neben dem Admin Center und PowerShell mit der Admin App eine weitere Option, um Microsoft Teams zu verwalten. Diese wird einfach in den Client geladen, so dass man nicht mehr zum Web-Browser wechseln muss. Vollständig ersetzen kann die App die anderen Tools jedoch nicht.
Microsoft Teams ist eine Collaboration-Plattform, welche die Zusammenarbeit erleichtert, indem es unter anderem eine zentrale Ablage für Dokumente, Bilder, Nachrichten und andere Items bietet. Werden Channels oder Teams nicht mehr benötigt, dann müssen Inhalte möglicherweise revisionssicher aufbewahrt werden.
Der Kalender gehört zu den wesentlichen Komponenten von Microsoft Teams, weil Aktivitäten wie Meetings dort meist über Termine geplant werden. Er lässt sich zudem mit dem Postfachkalender des jeweiligen Benutzers synchronisieren. In einigen Fällen kommt es aber vor, dass der Kalender nicht angezeigt wird.