Drucken ist nicht mehr, was es einmal war: Benutzer arbeiten von unterwegs oder zu Hause, verwenden Cloud-Anwendungen und möchten nicht nur von ihren PCs, sondern auch von mobilen Geräten aus drucken. Dies lässt sich mit einer Drucklösung on-prem nur schwer umsetzen. Cloud-Printing bietet sich hier als Alternative an.
Wenn Anwender mit mobilen Geräten im Firmennetzwerk arbeiten, dann sollten diese zentral über ein MDM verwaltet werden. Admins können damit ihren Missbrauch unterbinden, etwa bei Verlust oder Diebstahl, Updates ausrollen oder bestimmte Aktionen blockieren. Der Crash-Kurs von Cortado vermittelt das dafür nötige Basiswissen.
IT-Sicherheit kann man leider nicht von der Stange kaufen, sondern sie entsteht aus einem Zusammenspiel von Prozessen, Richtlinien und Tools. Die meisten Firmen setzen eine Reihe von Security-Produkten ein. Dabei stellt sich die Frage, welche Bereiche diese abdecken und welche Technologien berücksichtigt werden sollten.
Wenn Unternehmen den unkontrollierten Abfluss von Daten verhindern wollen, dann gilt ihre besondere Aufmerksamkeit den Wechseldatenträgern. Bei Verlust von USB-Speichern schützt BitLocker To Go deren Inhalt vor unbefugtem Zugriff. Das Feature lässt sich über Gruppenrichtlinien erzwingen und anpassen.
Tools für das Unified Endpoint Management (UEM) entstammen meist der Verwaltung von Windows-PCs und nahmen mobile Geräte erst nachträglich hinzu. Dagegen ging die AppTec GmbH den umgekehrten Weg und öffnete Enterprise Mobile Manger (EMM) kürzlich für die zentrale Verwaltung von Windows-10-Rechnern.
Google Play und der AppStore von Apple bieten einige mobile Apps, welche die Arbeit von VMware-Admins erleichtern. Zu den typischen Funktionen der meisten Programme gehört das Überwachen von vSphere, das Ändern des Betriebszustands von VMs und Hosts oder das Verwalten von Aufgaben.
Mitarbeiter müssen häufig unterwegs von ihren Notebooks, Smartphones und Tablets auf Dokumente zugreifen, die sich auf einem File-Server im Unternehmen befinden. Die Windows-Bordmittel sind dafür nicht besonders gut geeignet. Cortado Workplace hingegen bietet für diesen Zweck eine einfache und elegante Lösung.*
Exchange wird aus Sicherheitsgründen meist hinter der Firewall betrieben. Benutzer von außen mit Smartphones darauf zugreifen zu lassen, stellt ein Sicherheitsrisiko dar oder wird erst gar nicht zugelassen. Für dieses Szenario bietet AppTec, der Schweizer Anbieter einer EMM-Software, eine fertige Sicherheitslösung an.
Freigegebene Postfächer dienen primär dazu, nicht personalisierte Adressen wie "info@" abzubilden. Sie eigenen sich auch für administrative Aufgaben oder Projekte. Häufig möchte man sie wie persönliche Postfächer auf ein Smartphone oder Tablet synchronisieren.
Wenn man vom Smartphone ein kleines Video oder ein Sprachmemo per Mail verschicken möchte, dann kann man folgende Meldung erhalten: E-Mails können nicht gesendet werden, Ihr Postfach ist voll. Meist liegt es aber nicht an den Sendelimitierungen des Postfachs, sondern an den Einstellungen für Active Sync.
Microsoft hat erweiterte Versionen der Work-Folder-Clients von Android und Apple iOS für die aktuelle Ausgabe von Windows 10 (v1703) angekündigt.