Microsoft kündigte letztes Jahr die Weiterführung von On-prem-SharePoint unter einem Abo-Modell an. Der Hersteller gab nun einen Ausblick auf die Version 22H2. Sie erhält kontinuierliche Feature-Updates über zwei Verteilerringe, unterstützt das Antimalware Scan Interface (AMSI) und bringt ein neues Tool für bestehende Workflows.
Während Microsoft die Abo-basierten Office-Anwendungen auf Windows Server 2019 noch unterstützt, stehen diese für die Version 2022 nicht mehr zur Verfügung. Betroffen sind davon Unternehmen, die Word, Excel & Co. auf einem Terminal-Server ausführen. Der Hersteller revidiert nun diese Entscheidung.
Der Verlust von mobilen Telefonen ist nicht selten und hat bereits bei privaten Geräten unerfreuliche Folgen. Enthalten ungesicherte Firmen-Handys personenbezogene Daten, dann ist das ein Verstoß gegen Datenschutzvorschriften, was zu rechtlichen Konsequenzen führen kann. Dem lässt sich durch einige Maßnahmen vorbeugen.
Traditionell folgten die Office-Anwendungen einem Lifecycle mit jeweils fünf Jahren im Mainstream- und erweiterten Support. Mittlerweile ist die Lage komplizierter, weil die Apps auch durch Abkopplung von den M365-Cloud-Diensten oder bei Ausführung auf einem veralteten Windows in ihrer Nutzung eingeschränkt werden.
Outlook ist ein wesentlicher Baustein in Microsofts Collaboration-Portfolio und ein populärer Mail-Client in Unternehmen. Er ist aber mittlerweile in die Jahre gekommen und Microsoft plant einen Neustart. Die nächste Version von Outlook erhält eine neue Optik, vereinheitlicht Web- und Desktop-Versionen und integriert weitere Collaboration-Funktionen.
Microsoft benachrichtigte Unternehmen, die Updates für ihre Office-Anwendungen derzeit alle sechs Monate erhalten, dass sie automatisch auf einen monatlichen Rhythmus umgestellt werden. Zusätzlich beziehen die Applikationen ihre Updates ab dann direkt über das Internet. Kunden können während einer kurzen Frist widersprechen.
Die wichtigste Neuerung von OnlyOffice 7 ist die Unterstützung für Formulare. Die Open-Source-Suite erlaubt Benutzern, Dokumente als ausfüllbare Formulare zu publizieren oder als PDF-Datei weiterzugeben, ohne dass sie zusätzliche Werkzeuge benötigen. Die Kompatibilität mit MS Office erlaubt den Import von Word-Formularen.
Ab dem 1. März 2022 ziehen die Preise für einige Abonnements von Microsoft 365 und Office 365 bis zu 25 Prozent an. Unternehmen könnten Geld sparen, indem sie auf einen Plan wechseln, der die Office-Anwendungen nicht enthält und stattdessen eine permanente Lizenz für diese Apps im Long Term Service Channel (LTSC) erwerben.
Wenn man Dokumente aus dem Internet herunterlädt, dann führen die Office-Apps darin enthaltene Makros standardmäßig nicht aus. Die Benutzer können die Makros aber mit einem Mausklick starten. Dies soll künftig nicht mehr möglich sein. Für verwaltete Umgebungen hat diese Änderung nur geringe Auswirkungen, sie nutzt primär Office 365 Business.
Für das Backup von E-Mails aus Microsoft 365 gibt es mehrere Lösungen von Drittanbietern. In kleinen Umgebungen kann man sie stattdessen aus Outlook, das mit einem Microsoft 365-Konto verbunden ist, in eine PST-Datei exportieren. Dieses Feature ist auch nützlich bei der Migration von Outlook auf einen anderen PC. Die Konten muss man dann separat übertragen.
Microsoft sieht für die Volumenaktivierung von Windows und Office mehrere Verfahren vor. Zu Key Management Service (KMS) und Multiple Activation Keys (MAK) kam mit Server 2012 die Aktivierung über das Active Directory hinzu. Diese Methode bietet einige Vorteile gegenüber einem KMS, vor allem aber ist sie einfacher.