Office

    SharePoint Server 22H2: regelmäßige Feature-Updates, AMSI-Integration, neuer Workflow-Manager

    SharePoint Server Subscription EditionMicrosoft kündigte letztes Jahr die Weiter­führung von On-prem-SharePoint unter einem Abo-Modell an. Der Hersteller gab nun einen Ausblick auf die Version 22H2. Sie erhält kontinuierliche Feature-Updates über zwei Verteiler­ringe, unter­stützt das Antimalware Scan Interface (AMSI) und bringt ein neues Tool für bestehende Workflows.

    Verlorene Firmenhandys: 21 Maßnahmen zur Schadensbegrenzung

    Verlorenes Firmen-HandyDer Verlust von mobilen Tele­fonen ist nicht selten und hat bereits bei pri­vaten Geräten uner­­freuliche Folgen. Enthalten unge­sicherte Firmen-Handys personen­­bezogene Daten, dann ist das ein Ver­stoß gegen Daten­­schutz­­vor­schriften, was zu recht­lichen Konse­quenzen führen kann. Dem lässt sich durch einige Maß­nahmen vorbeugen.

    Aus für Office Apps: Support-Ende, keine Anbindung an M365, veraltete OS-Versionen

    Angepasstes Setup für Office 2016 mit dem Deployment ToolTraditionell folgten die Office-Anwendungen einem Lifecycle mit jeweils fünf Jahren im Mainstream- und erweiterten Support. Mittler­weile ist die Lage komplizierter, weil die Apps auch durch Abkop­plung von den M365-Cloud-Diensten oder bei Aus­führung auf einem veralteten Windows in ihrer Nutzung einge­schränkt werden.

    Das neue Outlook: Aktualisiertes Design, Integration mit Loop and ToDo, intelligente Unterstützung

    Microsoft OutlookOutlook ist ein wesentlicher Baustein in Microsofts Collaboration-Portfolio und ein popu­lärer Mail-Client in Unter­nehmen. Er ist aber mittler­weile in die Jahre gekommen und Micro­soft plant einen Neustart. Die nächste Version von Outlook erhält eine neue Optik, verein­heitlicht Web- und Desktop-Versionen und integriert weitere Collabo­ration-Funktionen.

    Microsoft stellt Office 365 Apps automatisch auf den monatlichen Enterprise Channel um

    Angepasstes Setup für Office 2016 mit dem Deployment ToolMicrosoft benach­richtigte Unter­nehmen, die Updates für ihre Office-Anwendungen derzeit alle sechs Monate erhalten, dass sie automatisch auf einen monat­lichen Rhythmus umgestellt werden. Zusätz­lich beziehen die Appli­kationen ihre Updates ab dann direkt über das Internet. Kunden können wäh­rend einer kurzen Frist wider­sprechen.

    OnlyOffice 7.0: Interaktive Formulare erstellen und im Web oder als PDF publizieren

    OnlyOfficeDie wichtigste Neuerung von Only­Office 7 ist die Unter­stützung für Formu­lare. Die Open-Source-Suite erlaubt Benutzern, Dokumente als ausfüll­bare For­mulare zu publi­zieren oder als PDF-Datei weiter­zugeben, ohne dass sie zusätzliche Werk­zeuge benötigen. Die Kompati­bilität mit MS Office erlaubt den Import von Word-Formularen.

    Preiserhöhungen für Office 365: Kosten sparen mit hybrider Lizenzierung

    Lizenzierung von Microsoft-Produkten (EULA)Ab dem 1. März 2022 ziehen die Preise für einige Abonne­ments von Microsoft 365 und Office 365 bis zu 25 Prozent an. Unter­­nehmen könnten Geld sparen, indem sie auf einen Plan wechseln, der die Office-Anwen­dungen nicht enthält und statt­dessen eine perma­nente Lizenz für diese Apps im Long Term Service Channel (LTSC) er­werben.

    Microsoft Office blockiert Makros in Internet-Dokumenten nun vollständig

    Office SecurityWenn man Doku­mente aus dem Internet herunter­lädt, dann führen die Office-Apps darin ent­haltene Makros standard­mäßig nicht aus. Die Benutzer können die Makros aber mit einem Maus­klick starten. Dies soll künftig nicht mehr möglich sein. Für ver­waltete Umge­bungen hat diese Änderung nur geringe Aus­­wirkungen, sie nutzt primär Office 365 Business.

    Outlook: Postfächer von Office 365 oder für die Migration auf einen anderen PC in eine PST-Datei exportieren

    Mails sichern und archivierenFür das Backup von E-Mails aus Microsoft 365 gibt es mehrere Lösungen von Dritt­­anbietern. In kleinen Um­ge­bungen kann man sie statt­dessen aus Outlook, das mit einem Micro­­soft 365-Konto ver­bunden ist, in eine PST-Datei expor­­­tieren. Dieses Feature ist auch nütz­lich bei der Migra­tion von Outlook auf einen anderen PC. Die Konten muss man dann separat über­tragen.

    Windows und Office mit Active Directory-basierter Aktivierung (ADBA) freischalten

    Volumenaktivierungsdienst installierenMicrosoft sieht für die Volumen­aktivierung von Windows und Office mehrere Ver­fahren vor. Zu Key Manage­ment Service (KMS) und Multiple Activation Keys (MAK) kam mit Server 2012 die Akti­vierung über das Active Directory hinzu. Diese Methode bietet einige Vorteile gegenüber einem KMS, vor allem aber ist sie einfacher.