Ab dem 1. März 2022 ziehen die Preise für einige Abonnements von Microsoft 365 und Office 365 bis zu 25 Prozent an. Unternehmen könnten Geld sparen, indem sie auf einen Plan wechseln, der die Office-Anwendungen nicht enthält und stattdessen eine permanente Lizenz für diese Apps im Long Term Service Channel (LTSC) erwerben.
Wenn man Dokumente aus dem Internet herunterlädt, dann führen die Office-Apps darin enthaltene Makros standardmäßig nicht aus. Die Benutzer können die Makros aber mit einem Mausklick starten. Dies soll künftig nicht mehr möglich sein. Für verwaltete Umgebungen hat diese Änderung nur geringe Auswirkungen, sie nutzt primär Office 365 Business.
Bei der Verwaltung von Exchange fallen regelmäßig Aufgaben an, für welche die grafische Konsole zu umständlich ist und für die sich eine Automatisierung mit PowerShell lohnt. Eine Herausforderung dabei ist die schiere Anzahl der Cmdlets. Das kostenlose Cheat Sheet von ScriptRunner hilft Admins, den Überblick zu behalten.
Für das Backup von E-Mails aus Microsoft 365 gibt es mehrere Lösungen von Drittanbietern. In kleinen Umgebungen kann man sie stattdessen aus Outlook, das mit einem Microsoft 365-Konto verbunden ist, in eine PST-Datei exportieren. Dieses Feature ist auch nützlich bei der Migration von Outlook auf einen anderen PC. Die Konten muss man dann separat übertragen.
Microsoft sieht für die Volumenaktivierung von Windows und Office mehrere Verfahren vor. Zu Key Management Service (KMS) und Multiple Activation Keys (MAK) kam mit Server 2012 die Aktivierung über das Active Directory hinzu. Diese Methode bietet einige Vorteile gegenüber einem KMS, vor allem aber ist sie einfacher.
Mit dem Erscheinen von Office 2021 aktualisierte Microsoft die administrativen Vorlagen für GPOs. Das neue Release erhält aber keine eigenen ADMX, sondern teilt sich diese mit den Vorgängern. Daher greifen vorhandene GPOs auch bei einem Update. Im Vergleich zu Office 2019 bringen die ADMX 10 neue Einstellungen.
Wenn Unternehmen die Office-Anwendungen auf einem Terminal-Server nutzen möchten, dann waren die Optionen dafür auch bisher schon limitiert. Unter Windows Server 2022 verringern sich diese weiter, weil Microsoft die Abo-basierten Editionen dort nicht unterstützt. Es bleiben damit nur die LTSC-Versionen.
Microsoft Intune bietet vollwertige Funktionen für das Bereitstellen von Anwendungen. Damit können Unternehmen ihre Apps für Windows, macOS, Android und iOS verteilen. Ein typischer Kandidat sind Microsofts Office-Anwendungen, die bereits in Intune hinterlegt sind und deren Setup nur angepasst werden muss.
Microsoft unterstützt schon seit geraumer Zeit nur mehr neuere Versionen von Office im Zusammenspiel mit den Cloud-Diensten von Microsoft 365. Allerdings konnten sich bis dato auch ältere Clients mit ihnen verbinden. Das ändert sich mit dem 1. November 2021, ab dem ältere Outlook-Versionen blockiert werden.
Bei der zentralen Verwaltung von Microsoft Office spielen die Gruppenrichtlinien eine zentrale Rolle, besonders für die Sicherheitskonfiguration. Der Cloud Policy Service erlaubt es Admins, die Office-Apps über einen M365-Service anzupassen, und zwar auch dann, wenn die PCs nicht Mitglied in einer Domäne sind.
In dem von Microsoft dominierten Markt positioniert die Firma Ascensio System SIA ihre Anwendungen gleich mehrfach als Alternative zu MS Office. So liegt der Schwerpunkt der Editoren auf der Zusammenarbeit von Teams, Web- und Desktop-Apps bieten die gleichen Funktionen und sie unterliegen einer Open-Source-Lizenz.