Auch wenn heute Speicherplatz günstiger und niedrige Quotas die Ausnahme sind, so kann sich die Kapazität eines Postfachs erschöpfen, wenn man viele Nachrichten mit Anhängen erhält. Outlook bietet daher eine Archivierungsfunktion, um E-Mails in eine PST-Datei auszulagern und so Platz frei zu machen.
Bei der Installation von Microsoft Office 365 in größeren Unternehmensumgebungen bietet es sich an, die Software per SCCM oder einem anderen Client-Management-Tool zu verteilen. Seit der Version 1702 vereinfacht SCCM diese Aufgabe mit einem Assistenten, der die Konfiguration von Office 365 übernimmt.
Die GUI-basierten Tools für das Active Directory eignen sich vor allem zur Bearbeitung einzelner Konten, Gruppen oder OUs. Für Bulk-Operationen, wiederkehrende Aufgaben oder das Reporting greifen Admins daher meist zur PowerShell. Damit auch Fachabteilungen die Scripts nutzen können, bedarf es jedoch einer sicheren Delegierung.
Mit VBA-Makros lassen sich schnell und einfach Anwendungen auf Basis von Office entwickeln. Allerdings werden sie oft auch zur Programmierung von Malware missbraucht. Dagegen kann man sich mit Hilfe von GPOs schützen. Dafür gibt es gleich mehrere Einstellungen für alle oder einzelne Anwendungen.
Microsoft gab kürzlich die ADMX-Templates frei, über die sich Office 365 ProPlus und Office 2019, aber auch noch Office 2016 über Gruppenrichtlinien verwalten lassen. Mit im Paket sind zudem die OPAX-Dateien für das Office Customization Tool sowie eine Excel-Tabelle mit einer Übersicht über alle Einstellungen.
Microsoft gab die neueste Generation seiner Office-Server offiziell frei. Sie bringen eine überschaubare Zahl an Neuerungen, die zuletzt auf der Ignite-Konferenz angekündigt wurden. Nachdem Office 365 bei der Entwicklung dieser Produkte den Takt vorgibt, sind die viele der neuen Funktionen Portierungen aus der Cloud.
Mit Office 365 bietet Microsoft Dienste wie Exchange, SharePoint oder Office-Web-Apps (OWA) sowie Office-Abos an. Wenn Firmen den Aufwand für die Installation und Wartung von Exchange vermeiden wollen, dann können sie die Cloud-Version nutzen. Diese Anleitung beschreibt die grundlegende Konfiguration.
Rund zwei Jahre nach der Einführung des Produkts bringt Veeam die Version 2.0 für sein Office-365-Backup. Zu den wichtigsten Neuerungen gehören die Datensicherung von SharePoint Online und OneDrive for Business. Hinzu kommen ein erweiterter Job-Wizard und eine flexiblerer Restore von Exchange-Objekten.
Wenn man das Setup von Office 2016 oder 2019 startet, dann installiert es sämtliche Applikationen, und zwar auf Basis einiger vorgegebener Einstellungen. Dieses Verhalten ist häufig unerwünscht. Daher besteht die Möglichkeit, die Installation mit Hilfe des Office Deployment Tools und einer Konfigurationsdatei anzupassen.
Um Office lizenzkonform auf RD Session Hosts zu betreiben, muss man die richtige Edition erwerben und die Produktnutzungsbestimmungen einhalten. Dazu gehört bei Office 2016, dass nur lizenzierte Endgeräte auf Terminal-Server zugreifen dürfen, auf denen Office läuft. Einfacher ist sich das Management von Office 365.
Der HTML5-Client, den CommuniGate seit einigen Jahren entwickelt, vereint in der Version 6.2 alle Features unter einer Browser-Oberfläche: Neben Mail, Telefonie, Chat, Video-Konferenzen und Kalender umfasst er jetzt auch die Verwaltung von Aufgaben, Notizen und Dateien.*