In verschiedenen Szenarien ist es in Exchange sowohl on-prem als auch online notwendig, Postfächer in einer PST-Datei zu speichern. Dafür gibt es zwar diverse Tools von Drittanbietern sowie Backup-Software, die sich für diese Situationen ebenfalls eignen. Für eine gelegentliche Anwendung lohnen sich die Kosten dafür jedoch nicht.
Nach Backup & Replication v12 kündigte Veeam das Update für Backup for Microsoft 365 an. Die Software sichert Daten aus praktisch allen Online-Diensten von Microsoft 365. Die wichtigste Neuerung von v7 besteht darin, dass Benutzer als Schutz gegen Ransomware unveränderbare Backups auf beliebigen Objektspeichern anlegen können.
Wenn sich im Active Dirctory die Mitglieder von privilegierten Gruppen ändern, dann sollte gewährleistet sein, dass es sich dabei um eine legitime Aktion handelt. Ähnliches gilt beim Zugriff auf Verzeichnisse eines File-Servers, der sensible Informationen enthält. Die Windows-Bordmittel bieten dafür einige Basisfunktionen.
Schon bisher war es möglich, mit Outlook für Windows gesendete Nachrichten zu widerrufen. Die Erfolgsrate war jedoch eher gering. Nun hat Microsoft eine entsprechende Funktion in Exchange Online eingebaut und verspricht einen deutlich höheren Wirkungsgrad. Dennoch existieren nach wie vor einige Einschränkungen.
Wenn ein Administrator bisher versuchte, einem Benutzer im Azure AD mehrere M365-Lizenzen aus verschiedenen Plänen zuzuweisen und diese auch Exchange Online umfassten, dann scheiterte dies mit einer Fehlermeldung. Microsoft erlaubt nun eine parallele Nutzung mehrerer Lizenzpläne und aktiviert automatisch den am besten geeigneten.
Microsoft bietet bei der Aktivierung von BitLocker mehrere Optionen für das Speichern des Wiederherstellungsschlüssels. Traditionell konnte man ihn ausdrucken oder in einer Datei ablegen, und seit einiger Zeit steht dafür auch das Microsoft-Konto zur Verfügung. Von dort lässt er sich auf fast jedem Gerät von überall auslesen.
Bereits vor mehr als zwei Jahren endete die Unterstützung von Exchange Online für TLS 1.0 und 1.1. Diese älteren Versionen des Verschlüsselungsstandards gelten heute als unsicher. Nun will Microsoft diese Versionen auch nicht mehr für POP3- und IMAP4-Clients bereitstellen. Bis April läuft noch eine Übergangsfrist mit einer Opt-in-Lösung.
Signaturen in E-Mails prägen das Image eines Unternehmens und vereinfachen die Kontaktaufnahme. CodeTwo erweitert seine Lösung für das Management von Signaturen um einen Autoresponder, der eingehende E-Mails automatisch beantwortet. Über Schlüsselwörter und die Verknüpfung von Regeln kann man dabei vollständige Workflows erstellen.
Microsoft kündigte an, dass es 2023 die Preise für seine Produkte und Services international stärker am US-Dollar ausrichten werde. Ziel sei es dabei, die Preise weltweit zu harmonisieren, um größere regionale Abweichungen zu vermeiden. Die Kosten in der Euro-Zone gelten als relativ günstig, so dass hier mit einer Verteuerung zu rechnen ist.
Microsoft kündigte an, das nächste Cumulative Update für Exchange 2019 nicht wie vorgesehen im zweiten Halbjahr 2022, sondern erst in der ersten Hälfte 2023 auszuliefern. Die Versionen 2013 und 2016 erhalten keine CUs mehr. Darüber hinaus deaktiviert der Hersteller Basic Authentication für ein weiteres Protokoll.
Windows 365 gibt es in zwei Editionen, nämlich Windows 365 Business und Windows 365 Enterprise. Erstere eignet sich für kleinere Unternehmen und erfordert keine technische Expertise. Die Enterprise-Ausführung kann dagegen On-Prem-Ressourcen integrieren und benötigt Endpoint Manager sowie Azure AD.