Wie unter der On-prem-Version von Exchange ist es auch in Office 365 möglich, freigegebene Postfächer einzurichten. Sie haben dort die gleiche Funktion und können etwa genutzt werden, um ein info@-Postfach anzulegen. Die Verwaltung und die Rechtevergabe erfolgen hier aber etwas anders.
In vielen Unternehmen ist es üblich, Bilder von Mitarbeitern in deren Profil zu hinterlegen. In Office 365 können Benutzer ihre Fotos entweder selbst hochladen oder der Administrator übernimmt diese Aufgabe mit Hilfe von PowerShell. Ein kostenloses Tool empfiehlt sich als Alternative für nicht-technische Anwender.
Wenn sich im Active Dirctory die Mitglieder von privilegierten Gruppen ändern, dann sollte gewährleistet sein, dass es sich dabei um eine legitime Aktion handelt. Ähnliches gilt beim Zugriff auf Verzeichnisse eines File-Servers, der sensible Informationen enthält. Die Windows-Bordmittel bieten dafür einige Basisfunktionen.
Office 365 OWA kann Dokumente, die auf OneDrive liegen, an Mails anhängen. Dies ist praktisch für Benutzer, die ihre Dateien zwischen PC und OneDrive synchronisieren und diese so von überall verfügbar machen. Seit einiger Zeit unterstützt OWA aber auch Cloud-Speicher anderer Anbieter, wenn der Admin dies zulässt.
Wenn Unternehmen Dienste von Office 365 nutzen, etwa jene von Exchange Online, dann besteht häufig der Wunsch, das Aussehen der Anwendungen an den eigenen Stil anzupassen. Dazu gehört die Integration eines Logos oder die Verwendung von bestimmten Farben. Das lässt sich im Admin Center leicht erledigen.
Altaro, Hersteller von VM Backup, kündigte kürzlich eine Datensicherung für Office 365 an. Anders als etwa Veeam setzt die Firma damit nicht auf eine On-Premise-Lösung, sondern auf Software as a Service (SaaS). Der Dienst überzeugt durch seine extrem einfache Nutzung, schränkt Admins dadurch aber auch ein.
In Zeiten, in denen eine Spam-Welle die nächste jagt und sich Datendiebe jeden Tag etwas Neues ausdenken, ist es wichtig, die Mail-Kommunikation ausreichend zu schützen. Einen Beitrag dazu leistet DKIM, weil es die Authentizität des Absenders prüft. Die Anleitung zeigt, wie man es in Exchange Online aktiviert.
Das Security & Compliance Center in Office 365 gibt Anwendern Auskunft, ob Nachrichten in Exchange Online fehlerfrei zugestellt wurden. Das Dashboard für den Nachrichtenfluss liefert darüber hinaus Informationen zum Satus der Warteschlangen, die Zahl der ein- und ausgehenden sowie der weitergeleiteten Mails.
Sobald die Synchronisierung von Benutzerkonten zwischen Active Directory und Azure AD klappt und der Hybrid Agent installiert ist, sollte es möglich sein, eine neue Mailbox wahlweise lokal oder in der Cloud anzulegen. Außerdem lassen sich bestehende Postfächer zwischen Office 365 und On-Prem-Exchange verschieben.
Wenn Firmen Cloud-Services beziehen möchten, dann gehört E-Mail zu den ersten Kandidaten. Ein kompletter Wechsel in die Cloud ist jedoch oft nicht erwünscht. Office 365 sieht daher einen Hybridbetrieb mit einem lokalen Exchange vor. Dieser erfordert die Installation und Konfiguration zusätzlicher Komponenten.
Altaro Software, ein Hersteller von Backup-Software für virtualisierte Umgebungen, erweitert sein Portfolio um eine Lösung für Exchange Online. Sie sichert die Postfächer von Microsofts Cloud-Service und bietet verschiedene Restore-Optionen. Das Paket umfasst neben Backup auch Support und Cloud-Storage.