Administratoren können SharePoint Online zwar größtenteils über die Web-Konsole im Microsoft 365 Admin Center verwalten, aber es kommt öfters vor, dass bestimmte Aufgaben automatisiert werden sollen. Dafür sieht Microsoft auch hier PowerShell vor, für das wie bei Teams oder Exchange ein eigenes Modul existiert.
Die meisten Organisationen beginnen ihren Weg in die Cloud mit dem Hybridmodus. Dabei synchronisiert Azure AD Connect die lokalen Benutzer nach Microsoft 365. Möchte eine Firma dann von der hybriden auf eine reine Cloud-Umgebung umsteigen, dann lassen sich die synchronisierten Benutzer zu Cloud-Accounts konvertieren.
Bei der Verwaltung von Exchange fallen regelmäßig Aufgaben an, für welche die grafische Konsole zu umständlich ist und für die sich eine Automatisierung mit PowerShell lohnt. Eine Herausforderung dabei ist die schiere Anzahl der Cmdlets. Das kostenlose Cheat Sheet von ScriptRunner hilft Admins, den Überblick zu behalten.
E-Mail ist wohl das wichtigste digitale Kommunikationsmittel für Unternehmen. Es fällt daher unter diverse Compliance-Anforderungen. Anwender von Exchange Online können die Verschlüsselung von Nachrichten als Online-Dienst nutzen. Dieser ist in Azure Rights Management (Azure RMS) integriert und schützt neben Nachrichten auch die Anhänge.
Microsoft kündigte für seinen Cloud-PC zwei Neuerungen an. Zum einen machte der Hersteller den so genannten Point-in-Time-Restore als öffentliche Preview zugänglich. Damit lassen sich virtuelle PCs auf einen früheren Zustand zurücksetzen. Verbessert wurde zudem das Abspielen von Videos durch Support für zusätzliche Websites.
Nakivo kündigte im Rahmen seines vierteljährlichen Update-Zyklus die Version 10.6 seiner Backup-Lösung an. Zu den wichtigsten Neuerungen gehören die Sicherung von freigegebenen Verzeichnissen, das Backup von Microsoft-365-Gruppen und ihrer Daten sowie die Nutzung einer externen Datenbank in größeren Umgebungen.
Im August 2021 kündigte Microsoft teils erhebliche Preiserhöhungen für mehrere Abonnements von Office 365 bzw. Microsoft 365 an. Diese sollten ab 1. März 2022 in Kraft treten. Aufgrund zahlreicher Anfragen für den Abschluss von Verträgen erhalten Partner nun eine zusätzliche Frist, während der die Kunden noch die alten Preise erhalten.
Ab dem 1. März 2022 ziehen die Preise für einige Abonnements von Microsoft 365 und Office 365 bis zu 25 Prozent an. Unternehmen könnten Geld sparen, indem sie auf einen Plan wechseln, der die Office-Anwendungen nicht enthält und stattdessen eine permanente Lizenz für diese Apps im Long Term Service Channel (LTSC) erwerben.
Für das Backup von E-Mails aus Microsoft 365 gibt es mehrere Lösungen von Drittanbietern. In kleinen Umgebungen kann man sie stattdessen aus Outlook, das mit einem Microsoft 365-Konto verbunden ist, in eine PST-Datei exportieren. Dieses Feature ist auch nützlich bei der Migration von Outlook auf einen anderen PC. Die Konten muss man dann separat übertragen.
Gelegentlich 
kommt es vor, dass Mitarbeiter versehentlich wichtige E-Mails löschen. Unternehmen haben bei Microsoft 365 mehrere Optionen, diese wiederherzustellen. Wie lange dies möglich ist, hängt davon ab, wie die Nachrichten gelöscht wurden. Zudem können Admins die Fristen zur Aufbewahrung gelöschter E-Mails anpassen.
Roaming Profiles und Ordnerumleitung waren lange der Standard unter Windows, um Benutzerdateien auf verschiedenen PCs bereitzustellen. Nachdem immer mehr User nicht im Büro, sondern unterwegs oder zu Hause arbeiten, wird diese Technik zunehmend obsolet. Eine Alternative besteht in der Umleitung der Profilordner nach OneDrive.