Gelegentlich 
kommt es vor, dass Mitarbeiter versehentlich wichtige E-Mails löschen. Unternehmen haben bei Microsoft 365 mehrere Optionen, diese wiederherzustellen. Wie lange dies möglich ist, hängt davon ab, wie die Nachrichten gelöscht wurden. Zudem können Admins die Fristen zur Aufbewahrung gelöschter E-Mails anpassen.
Roaming Profiles und Ordnerumleitung waren lange der Standard unter Windows, um Benutzerdateien auf verschiedenen PCs bereitzustellen. Nachdem immer mehr User nicht im Büro, sondern unterwegs oder zu Hause arbeiten, wird diese Technik zunehmend obsolet. Eine Alternative besteht in der Umleitung der Profilordner nach OneDrive.
Die Verfügbarkeit von kritischen Anwendungen ist vor allem durch zwei Ereignisse gefährdet: den Ausfall eines Servers oder durch Angriffe böswilliger Akteure. In beiden Fällen leisten Load Balancer einen wesentlichen Beitrag zu ihrem Schutz. Allerdings gibt es erhebliche Unterschiede bei den Fähigkeiten der jeweiligen Produkte.
Viele Unternehmen verlagern heute IT-Dienste in die Cloud. Dazu gehört besonders E-Mail, wo Microsoft 365 eine führende Position einnimmt. Die Migration eines Exchange-Servers in die Cloud kann jedoch eine große Herausforderung sein. CodeTwo Office 365 Migration ist ein Tool, das diesen Prozess erheblich vereinfacht und beschleunigt.
Wenn man in Teams einen Termin in einen Channel-Kalender einträgt, dann kann es vorkommen, dass dieser in Outlook mit einer ganz anderen Uhrzeit angezeigt wird. Dies kommt primär in hybriden Umgebungen vor, bei denen die Sprache und Region über AAD Connect nicht mit Microsoft 365 konfiguriert werden.
Mit E-Mail-Infos können Admins die Benutzer beim Verfassen einer neuen Nachricht unterstützen. Die User werden damit auf eventuelle Probleme und Gefahren vor dem Versand hingewiesen. Dank dieser Hinweise können die Anwender ihre Mails entsprechend anpassen und so auch Anrufe beim Helpdesk vermeiden.
E-Mails sind bekanntlich ein Einfallstor für Angreifer. Technische Lösungen wie Security Gateways fangen viele schädliche Nachrichten ab, aber gerade bei gezielten Attacken ist der Mensch die größte Schwachstelle. Microsofts Angriffssimulator kann Benutzer auf solche Gefahren vorbereiten.
Microsoft unterstützt schon seit geraumer Zeit nur mehr neuere Versionen von Office im Zusammenspiel mit den Cloud-Diensten von Microsoft 365. Allerdings konnten sich bis dato auch ältere Clients mit ihnen verbinden. Das ändert sich mit dem 1. November 2021, ab dem ältere Outlook-Versionen blockiert werden.
Microsoft kündigte "neue Preise" für seine Abonnements an, die diverse Cloud-Services und je nach Ausgestaltung zusätzlich die Office-Anwendungen sowie Windows 10 Enterprise enthalten. Als Begründung führt der Hersteller die erheblich gestiegene Anzahl an Funktionen und Anwendungen an.
Microsoft hat kürzlich Windows 365 vorgestellt. Firmen können damit recht einfach einen virtuellen Windows-PC in der Cloud einrichten, wobei die Abrechnung zum Festpreis erfolgt. Den Service gibt es in den Editionen Business und Enterprise. Diese Anleitung zeigt, wie man einen Cloud-PC mit der Business-Edition bereitstellt.
Über Signaturen kann man in E-Mails nicht nur automatisch eine Grußformel einfügen. Vielmehr enthalten sie oft auch Informationen zum Unternehmen oder zu aktuellen Marketing-Aktionen. Die Bordmittel reichen für ein flexibles Management solcher Signaturen meist nicht aus. Tools wie CodeTwo bieten deutlich mehr Optionen.