Es ist gängige Praxis, dass sich Admins Warnungen aus Monitoring-Tools oder kritische Systemnachrichten per Mail oder SMS schicken lassen. Als Alternative bietet sich an, solche Alerts in Microsoft Teams zu füttern, um ihre Bearbeitung effizienter zu machen. Diese Anleitung zeigt das Vorgehen mit PowerShell.
Mit Zertifizierungen kann man seiner Karriere auf die Sprünge helfen oder einfach sein Wissen erweitern, IT-Firmen brauchen sie für ihren Partnerstatus. In den letzten Jahren sind viele neue IT-Berufsfelder mit eigenem Know-how entstanden. Microsoft reagiert darauf mit dem Umbau seines Zertifizierungsprogramms.
Admin- und Service-Konten sind ein bevorzugtes Ziel für Angreifer und sollten entsprechend abgesichert werden. Dazu gehört das Durchsetzen starker Kennwörter oder das automatische Ändern von Passwörtern für Service-Accounts. Zudem sollte man privilegierte Konten sparsam einsetzen.
Microsoft Teams erfreut sich aufgrund der Beschränkungen bei physischen Events immer größerer Beliebtheit. Die Anmeldung ist einfach, erste Web-Konferenzen lassen sich sofort abhalten. Mit der stärkeren Nutzung drohen ohne entsprechende Planung aber ein Wildwuchs und womöglich ein Scheitern von Teams.
Zu den neuen Features, die Microsoft kürzlich für Teams freigegeben hat, gehören Vorlagen. Admins können darin mehrere Einstellungen, Channels oder Apps für bestimmte Aufgaben konfigurieren, so dass Benutzer ihre Teams nicht von Grund auf erstellen müssen. Zusätzlich bringt Teams auch eigene Templates mit.
Für Office 365 (neuerdings Microsoft 365) gibt es keine klassischen Lizenzschlüssel mehr. Vielmehr schaltet man Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint sowie Cloud-Services wie Exchange Online pro User im Online-Portal frei. Möchte man Lizenzen an Gruppen zuweisen, muss man das über das AAD tun.
Microsoft hat mit einer Aufgabenverwaltung ein neues Feature für Teams veröffentlicht, welches auf den bestehenden Anwendungen Planner und To do beruht. Entsprechend eignet es sowohl für die persönliche Aufgabenverwaltung als auch für Gruppen. Die Synchronisierung mit Outlook ist ebenfalls möglich.
Online-Meetings sind eine Kernfunktion von Microsoft Teams. Teilnehmer können dort nicht nur miteinander sprechen, sondern auch Chat-Nachrichten oder Dokumente austauschen. Eine zentrale Rolle hat der Moderator, der während der Session wechseln kann. Er entscheidet auch, wer wie beitreten darf.
Zwar können Endbenutzer Microsoft Teams überwiegend selbst verwalten, dennoch kommen der IT oft noch administrative und unterstützende Aufgaben zu. Wie für alle anderen Dienste von Microsoft 365 gibt es auch dafür ein eigenes PowerShell-Modul, mit dem Admins viele Tätigkeiten automatisieren können.
Ein Projekt besteht meistens aus verschiedenen Abschnitten oder Teilprojekten, die sich in Microsoft Teams durch Kanäle abbilden lassen. Für das Projekt-Management kann es daher sinnvoll sein, die Zahl der Teams zu begrenzen und stattdessen Kanäle anzulegen und diese bei Bedarf speziell zu berechtigen.
Im Rahmen seiner kurzen Update-Zyklen veröffentlichte Nakivo nur kurz nach der Version 10 bereits die 10.1. Das Minor Release bringt zwei wesentliche neue Features. Dabei handelt es sich um die Erweiterung von Office 365 Backup auf OneDrive for Business und der Support für HPE StoreOnce Catalyst.