Zu den neuen Features, die Microsoft kürzlich für Teams freigegeben hat, gehören Vorlagen. Admins können darin mehrere Einstellungen, Channels oder Apps für bestimmte Aufgaben konfigurieren, so dass Benutzer ihre Teams nicht von Grund auf erstellen müssen. Zusätzlich bringt Teams auch eigene Templates mit.
Für Office 365 (neuerdings Microsoft 365) gibt es keine klassischen Lizenzschlüssel mehr. Vielmehr schaltet man Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint sowie Cloud-Services wie Exchange Online pro User im Online-Portal frei. Möchte man Lizenzen an Gruppen zuweisen, muss man das über das AAD tun.
Schwache oder kompromittierte Passwörter sind bekanntlich ein Einfallstor für Angreifer. Hat man herausgefunden, welche Benutzer im Active Directory dadurch bedroht sind, dann hilft PowerShell dabei, diesen Zustand abzustellen. Scripts können grundsätzliche AD-Defizite aber nicht aufheben, dazu braucht es professionelle Tools.
Microsoft hat mit einer Aufgabenverwaltung ein neues Feature für Teams veröffentlicht, welches auf den bestehenden Anwendungen Planner und To do beruht. Entsprechend eignet es sowohl für die persönliche Aufgabenverwaltung als auch für die Koordination von Gruppen. Die Synchronisierung mit Outlook ist ebenfalls möglich.
Online-Meetings sind eine Kernfunktion von Microsoft Teams. Teilnehmer können dort nicht nur miteinander sprechen, sondern auch Chat-Nachrichten oder Dokumente austauschen. Eine zentrale Rolle hat der Moderator, der während der Session wechseln kann. Er entscheidet auch, wer wie beitreten darf.
Zwar sind Endbenutzer in der Lage, Microsoft Teams überwiegend selbst verwalten, dennoch kommen der IT oft noch administrative und unterstützende Aufgaben zu. Wie für alle anderen Dienste von Microsoft 365 gibt es auch dafür ein eigenes PowerShell-Modul, mit dem Admins viele Tätigkeiten automatisieren können.
Ein Projekt besteht meistens aus verschiedenen Abschnitten oder Teilprojekten, die sich in Microsoft Teams durch Kanäle abbilden lassen. Für das Projekt-Management kann es daher sinnvoll sein, die Zahl der Teams zu begrenzen und stattdessen Kanäle anzulegen und diese bei Bedarf speziell zu berechtigen.
Im Rahmen seiner kurzen Update-Zyklen veröffentlichte Nakivo nur kurz nach der Version 10 bereits die 10.1. Das Minor Release bringt zwei wesentliche neue Features. Dabei handelt es sich um die Erweiterung von Office 365 Backup auf OneDrive for Business und der Support für HPE StoreOnce Catalyst.
Microsoft Teams gliedert sich in Teams und darin enthaltene Kanäle. Selbst die Mitglieder von abteilungsübergreifenden Projekten können sich ohne Zutun der IT-Abteilung damit selbst organisieren und Teams in Eigenregie erstellen. Dies gilt auch für das Rechte-Management, wo Administratoren nur in einigen Fällen eingreifen müssen.
Hybride Exchange-Implementierungen bieten einen Migrationspfad von lokalen Servern zu Microsoft 365. Gerade bei größeren Organisationen ist ein Umzug des Mail-Systems in die Cloud mit erheblichem Aufwand verbunden. MigrationWiz kann viele Schritte automatisieren und Abhängigkeiten vorab erkennen.*
Microsofts Browser-Veteran genießt zwar noch auf Jahre hinaus Support, und zwar abhängig vom darunterliegenden Betriebssystem. Der Hersteller möchte aber nun den Umstieg auf den Chromium-basierten Edge forcieren. Als Druckmittel nutzt Microsoft seine-Cloud-Anwendungen, die bald nicht mehr im IE11 laufen.