Veeam verstärkt seine Ambitionen für die Sicherung von Cloud-Workloads. Der Hersteller kündigte Version 4 von Backup für Office 365 an sowie einen Cloud-Service für die Sicherung von Daten auf Azure. Beide bieten Anwendern die Möglichkeit, für Backups und die längerfristige Archivierung Azures Blob-Storage zu nutzen.
Exchange bietet diverse Mechanismen zur Abwehr von Spam und Malware, die der Administrator zentral konfiguriert. Benutzer können in Outlook und OWA aber auch selbst Regeln zur Erkennung von Spam definieren. Damit sie auf diese Weise nicht die Server-Regeln aushebeln, kann man die Client-Optionen beschränken.
Das Client-Management umfasst immer mehr und zunehmend komplexere Aufgaben. Zusätzlich erhöht die Bedrohungslage den Zeitdruck. Der ACMP Competence Day widmet sich in diesem Jahr daher der Frage, wie IT-Abteilungen ihre Endgeräte effizient verwalten und deren Sicherheit gewährleisten können.
Seit der Übernahme von FSLogix durch Microsoft steht den meisten Firmen ohne zusätzliche Lizenzkosten eine Alternative für das Management der Benutzerprofile zur Verfügung. Die Software überwindet einige Beschränkungen der Bordmittel und verbessert das Benutzererlebnis bei den Remote Desktop Services.
In Office 365 ist bereits mit der Exchange Online Protection (EOP) eine mehrstufige Abwehr gegen Spam und Malware enthalten. Die Advanced Threat Protection (ATP) erweitert diesen Schutz. Sie erhöht die Sicherheit, indem sie Nachrichten, Anhänge sowie Links auf Malware und mögliche Phishing-Angriffe überprüft.
Die Unterstützung für Exchange 2010 liefe dem offiziellen Lebenszyklus zufolge im Januar 2020 aus. Der Hersteller hat sich nun kurzfristig entschieden, diesen Zeitraum um neun Monate zu verlängern. Als Begründung nennt er die immer noch große Zahl an Unternehmen, die mit dieser Version des Mail-Systems arbeiten.
Für die Migration oder die kurzfristige Sicherung von Postfächern bietet sich der Export in eine PST-Datei an. Bei Exchange im eigenen Rechenzentrum übernimmt PowerShell diese Aufgabe. Bei Office 365 dagegen ist die GUI von eDiscovery dafür zuständig, die diesen Vorgang aber relativ kompliziert macht.
Exchange-User können ihr Postfach mit mobilen Geräten verbinden. Solche ActiveSync-Partnerschaften bleiben aber nach dem Ausmustern von Geräten oft bestehen. Benutzer können dann irgendwann keine Geräte mehr registrieren. Mit PowerShell lassen sich inaktive Devices entfernen.
Microsoft macht es Benutzern recht einfach, ihre Daten nach Office 365 zu bringen und dort weltweit zu nutzen. Der Anbieter ist aber nicht verpflichtet, diese auch zu sichern. Diese Lücke schließt unter anderem Veeam mit Backup for Microsoft Office 365, das Exchange, SharePoint, OneDrive for Business und Teams unterstützt.
Outlook im Web (OWA) erlaubt Benutzern, ihre E-Mails schnell und unkompliziert über einen Web-Browser abzurufen. Um auch ohne Verbindung zum Server arbeiten zu können, bieten Office 365 und Exchange seit 2013 den Offline-Modus. Wenn es der Administrator zulässt, können ihn die User selbst aktivieren.
Die Multifaktor-Authentifizierung leistet gerade bei Cloud-Diensten einen wichtigen Schutz gegen den unbefugten Zugang zu Daten und gegen Identitätsdiebstahl. Sie ist daher auch in Office 365 verfügbar und lässt sich recht einfach durch den Admin aktivieren. Anpassen muss sie dann der Benutzer aber selbst.