Microsoft kündigte letztes Jahr die Weiterführung von On-prem-SharePoint unter einem Abo-Modell an. Der Hersteller gab nun einen Ausblick auf die Version 22H2. Sie erhält kontinuierliche Feature-Updates über zwei Verteilerringe, unterstützt das Antimalware Scan Interface (AMSI) und bringt ein neues Tool für bestehende Workflows.
Administratoren können SharePoint Online zwar größtenteils über die Web-Konsole im Microsoft 365 Admin Center verwalten, aber es kommt öfters vor, dass bestimmte Aufgaben automatisiert werden sollen. Dafür sieht Microsoft auch hier PowerShell vor, für das wie bei Teams oder Exchange ein eigenes Modul existiert.
Eine regelmäßige Wartung ist von zentraler Bedeutung für die Sicherheit des Active Directory. Dazu gehört das Aufspüren und Korrigieren von Konten, die kein Passwort benötigen bzw. das nie abläuft, oder von verwaisten Accounts. Eine einfache Möglichkeit dafür bietet die Kombination aus Specops Password Auditor und PowerShell.
Microsoft Teams vereint mehrere Produkte wie Exchange, SharePoint oder OneDrive auf einer Plattform. Dies kann man sich zunutze machen, indem man die in SharePoint gespeicherten Daten eines Kanals mit OneDrive synchronisiert. Damit stehen dem Benutzer beispielsweise Dokumente aus einem Projekt auch offline zur Verfügung.
Wenn man in Teams einen Termin in einen Channel-Kalender einträgt, dann kann es vorkommen, dass dieser in Outlook mit einer ganz anderen Uhrzeit angezeigt wird. Dies kommt primär in hybriden Umgebungen vor, bei denen die Sprache und Region über AAD Connect nicht mit Microsoft 365 konfiguriert werden.
In dem von Microsoft dominierten Markt positioniert die Firma Ascensio System SIA ihre Anwendungen gleich mehrfach als Alternative zu MS Office. So liegt der Schwerpunkt der Editoren auf der Zusammenarbeit von Teams, Web- und Desktop-Apps bieten die gleichen Funktionen und sie unterliegen einer Open-Source-Lizenz.
Microsoft gab die neueste Generation seiner Office-Server offiziell frei. Sie bringen eine überschaubare Zahl an Neuerungen, die zuletzt auf der Ignite-Konferenz angekündigt wurden. Nachdem Office 365 bei der Entwicklung dieser Produkte den Takt vorgibt, sind die viele der neuen Funktionen Portierungen aus der Cloud.
Die Installation von SharePoint besteht aus zwei Abschnitten. Im ersten führt man setup.exe aus, welche die benötigten Dateien aufspielt. Im zweiten Teil führt ein Wizard durch die Konfiguration. Hier fügt man beispielsweise den Server zu einer Farm hinzu (bzw. richtet eine neue ein) und wählt seine Rolle aus.
Bevor man SharePoint 2016 auf Windows Server einrichten kann, muss man einige Voraussetzungen schaffen. Dazu gehört die Installation und Konfiguration von SQL Server. Während man das .NET-Framework selbst aufspielen muss, fügt der Prerequisite-Installer gleich mehrere Komponenten in einem Durchgang hinzu.
Den Update-Mechanismus bei SharePoint Server 2016 hat Microsoft modifiziert. So gibt es keine Service-Packs mehr. Stattdessen werden monatliche kumulative Public Update Builds bereitgestellt. Diese erscheinen bis zum Ende des Mainstream-Support-Zeitraumes. Betroffen sind SharePoint Server 2016 Standard und Enterprise.