Microsoft packt Yammer mit Office 365 Groups zusammen

Wohl zu den wichtigsten Funktionen für Yammer-Nutzer zählt die Möglich­keit, auf SharePoint-Dokumenten­verzeichnisse zuzugreifen. Yammer-Teams können zudem eine eigene SharePoint-Seite einrichten und dort Wikis und Blogs aufsetzen. Auch weitere Office-365-Applikationen wie OneNote werden unter Yammer verfügbar sein.

Hilfreich ist, dass nun vom Instant-Messaging-Tool aus der Zugang zu Microsoft Planner offen steht. Dieses Aufgaben- und Projekt­management­werkzeug ist seit Mitte 2016 für Nutzer der Enterprise-, Premium-, Business-Essentials- und Education-Versionen von Office 365 verfügbar. Mit Planner können Teams Aufgaben verwalten und den Fortschritt von Projekten überwachen.

E-Mails an Yammer weiterleiten

Die Verbindung von Yammer und Office zeigt sich in einem weiteren Punkt: E-Mails lassen sich von Office beziehungs­weise Outlook an Yammer weiterleiten. User des Messengers können dann online über Nachrichten diskutieren. Die Grundlage dafür ist die Global Address List (GAL), in der Office-365-Gruppen aufgeführt sind.

Für Administratoren relevant ist, dass Yammer an den Office-365-Gruppen-Service angebunden ist. Mit Gruppen verknüpfte Eigenschaften, wie Namen, Profile und andere Einstellungen, werden daher sowohl im Yammer- als auch Azure-Active-Directory-Verzeichnis abgelegt. Wenn Nutzer oder Admini­stratoren beispielsweise Gruppenmitglieder in Yammer hinzufügen oder entfernen, wird das auf Office 365 übertragen, inklusive der entsprechenden Berechtigungen.

Dashboard für bessere Übersicht

Admins können zudem Gruppen zentral über das Office 365 Admin Center verwalten. Das gilt auch für den Einsatz von PowerShell-Scripts, wenn Updates eingespielt werden sollen.

Bereits im August integriert Microsoft ein Reporting-Dashboard in Office 365. Mit ihm lassen sich Aktivitäten auf Office 365 erfassen, etwa das E-Mail-Aufkommen und die Nutzung von OneDrive. Dasselbe ist auch bei Yammer möglich.

So lassen sich Statistiken über die Zahl der Posts und der Lesezugriffe auf Beiträge erstellen. Sogar die "Likes", die einzelne Beiträge erhalten, werden erfasst. Das Dashboard lässt somit als Steuerungs­zentrale für beide Collaboration-Lösungen einsetzen - Office 365 und Yammer.