Mit DocRAID E-Mails unter Outlook verschlüsseln

Das Speichern erfolgt nach dem Prinzip Redundanz, so dass auch bei Ausfall eines Speichersystems die Daten erhalten bleiben. Für die Verschlüsselung greift DocRAID auf den bewährten AES-Algorithmus mit 256-Bit-Keys zurück.

Der Empfänger erhält eine E-Mail mit einem Link, über den er die Mail und daran "angehängte" Dateien herunterladen kann. Das bedeutet einen Mausklick mehr. Aber dies ist verschmerzbar, wenn dadurch sensible Daten auf sichere Weise übermittelt werden.

Allerdings hat der User die Wahl, ob er die gesamte Mail oder nur den Anhang verschlüsseln möchte. Soll das nur beim Attachment der Fall sein, wird der Nachrichten-Body unverschlüsselt weitergeleitet.

Verschlüsselung oder Klartext im E-Mail-Programm

Sowohl der Sender als auch Empfänger können zudem mit dem E-Mail-Client Nachrichten unverschlüsselt abspeichern. Das hat den Vorteil, dass die Nachrichten archiviert und durchsucht werden können. Unterstützt werden die Formate msg, text und html.

Ergänzend dazu stellt DocRAID Funktionen bereit, die vor allem für Unternehmen und Arbeitsgruppen interessant sind. Dazu zählt die Option, Mails und Attachments mit einem Verfallsdatum zu versehen.

Wenn der Empfänger eine Nachricht nicht innerhalb eines bestimmten Zeitraums abruft, wird sie gelöscht. Außerdem lässt sich nachvollziehen, wer wann ein Attachment heruntergeladen hat.

Schutz vor Man-in-the-Middle-Attacken

Um Man-in-the-Middle-Attacken zu unterbinden, lässt sich eine "verschärfte" Authentifizierung nutzen. Mithilfe des Outlook-Plug-ins von DocRAID kann der Sender Mails mit einer Codesperre versehen. Der Empfänger erhält in diesem Fall eine PIN, die an eine andere E-Mail-Adresse übermittelt wird. Mit dieser PIN kann er die Mail entsperren.

Das Plug-in für Microsoft Outlook funktioniert mit Microsoft Outlook ab Version 2010. Der Preis beträgt ab 4 Euro monatlich pro User. Eine Größenbeschränkung der Anhänge oder eine Beschränkung der Zahl der versandten E-Mails gibt es nicht nicht.