Studie: Firmen schludern beim Management mobiler Endgeräte

Ein weiteres Ergebnis der Studie: 15 Prozent aller deutschen Unternehmen verbannen mobile Geräte komplett aus dem Arbeitsbereich, an die 21 Prozent gewähren dagegen Mitarbeitern mit Smartphones, Tablets und Notebook-Rechnern vollen Zugriff auf das firmeneigene Netzwerk. Auch dies ist nicht "ohne". Denn mobile Systeme lassen sich auch dazu nutzen, um Firmendaten aus dem Unternehmen heraus zu schleusen.

Verhindern lässt sich das beispielsweise mithilfe einer Data-Loss-Prevention-Software. Doch solche Lösungen sind teuer und teilweise komplex, was Konfiguration und Wartung betrifft. Hinzu kommt, dass viele Arbeitgeber es nicht ungern sehen, wenn Mitarbeiter ihre eigenen mobilen Geräte auch am Arbeitsplatz nutzen, Stichwort Kosteneinsparung.

Zwei Empfehlungen

Um angesichts der Vielzahl der unterschiedlichen Systeme nicht den Überblick zu verlieren, empfiehlt Absolute Software Folgendes:

Interne Richtlinien vereinbaren und Schulungen anbieten: Oft ist Datenverlust eine Folge von Unachtsamkeit, wenn ein Smartphone mit wichtigen Daten verloren geht oder Informationen nicht ausreichend verschlüsselt werden. Eine Aufklärung der eigenen Mitarbeiter über Gefahren und Schutzmechanismen ist ein erster Schritt.

Implementierung einer Mobile Device Management-Lösung: Mit Lösungen wie Absolute Manage 6.0 erhalten IT-Manager die Möglichkeit, Apps und Konfigurationseinstellungen auf Android- und iOS-Geräten einfach zu verwalten, Informationen zum Gerätebestand und zur IT-Sicherheit zu sammeln und bei Bedarf schnell auf Sicherheitsvorfälle zu reagieren.

Über die Studie

Die Studie wurde im Auftrag von Absolute Software von Coleman Parkes Research zwischen September und Oktober 2011 durchgeführt. Die Studienteilnehmer setzen sich aus 300 CIOs, IT-Direktoren und IT-Managern zusammen. Rund 100 davon stammten aus Deutschland). Befragt wurden kleine (100 bis 499 Mitarbeiter) sowie mittlere bis große Unternehmen (mehr als 500 Mitarbeiter).