Outlook-App enthält künftig Microsoft Authenticator

Um diese Anmeldevorgänge zu vereinfachen, bietet Microsoft den Soft Token als Funktion seiner Outlook-Apps an. Ebenso wie in der eigenständigen App soll es dann auch in Outlook möglich sein, Authentisierungs-Anfragen zu bestätigen und ein Time-based One-time Password (TOTP) zu empfangen.

Weitergehende Funktionen wie etwa die Passwort­verwaltung der App wird es in Outlook dagegen voraussichtlich nicht geben. Die Authentisierung bleibt zumindest vorerst geschäftlichen oder Schulkonten für Microsoft-365 vorbehalten.

Admin muss Authenticator Lite Preview aktivieren

Während der Public-Preview-Phase können Administratoren die Funktion für einzelne Benutzer­gruppen aktivieren. Das ist einerseits über die Identitäts- und Zugriffsverwaltung Microsoft Entra möglich, zum anderen aber auch über Microsofts Graph-API. Eine Anleitung dazu findet sich hier.

Sobald die Authentisierungs-Funktion für einen Benutzer der aktuellen Outlook-Version freigegeben wurde, wird er beim nächsten Start der App gebeten, Outlook als neue Authentisierungs-Methode zu registrieren.

Während der Dauer der Public Preview ist der integrierte Authenticator Lite per Voreinstellung deaktiviert, bis der Administrator sie freischaltet. Die Vorschauphase soll Ende April 2023 abgeschlossen sein.

Am 26. Mai 2023 schließlich wird Authenticator Lite von Microsoft bei allen geschäftlichen Benutzern der Outlook-Apps freigeschaltet. Ab diesem Zeitpunkt muss der Administrator den Zugriff auf die Funktion explizit deaktivieren, wenn seine Anwender sie nicht benutzen sollen.