Administratoren können SharePoint Online zwar größtenteils über die Web-Konsole im Microsoft 365 Admin Center verwalten, aber es kommt öfters vor, dass bestimmte Aufgaben automatisiert werden sollen. Dafür sieht Microsoft auch hier PowerShell vor, für das wie bei Teams oder Exchange ein eigenes Modul existiert.
Das Zurücksetzen von Passwörtern gehört zu den häufigsten Anfragen an den Helpdesk. Um diesen von solchen Aufgaben zu entlasten, kann man den Passwort-Reset via Self-Service an die User selbst delegieren. Wichtig sind dabei sichere Methoden zur Authentifizierung der Benutzer. Azure AD bietet mehrere solcher Verfahren.
Allein in Deutschland sind derzeit noch ca. 60.000 Windows Server 2008/2008 R2 im Einsatz. Diese veralteten Systeme sind gefährlich und stellen für Ihr Unternehmen und Ihre Daten ein großes Sicherheitsrisiko dar. Am 10. Oktober 2023 endet der Support für Windows Server 2012 und Windows Server 2012 R2. Sie sollten diese oder noch ältere Software auf Ihrem Server verwenden, wird es Zeit, sich jetzt um einen geeigneten und verfügbaren IT-Partner für ein Upgrade auf Windows Server 2022 kümmern.
Windows Server bietet einen Rollendienst namens DFS Replication, der Ordner über mehrere Server und Netzwerkstandorte replizieren kann. Der Service unterstützt mehrere Replikationstopologien, die sich für verschiedene Szenarien eignen. Der Konfiguration ist flexibel, weil man auf jedem Server einen anderer Pfad für die replizierten Ordner verwenden kann.
VMware gab kürzlich ein kostenloses Tool als so genanntes Fling frei, das alle Schritte zur Installation von Windows in einer VM automatisch abarbeiten kann. Diese reichen vom Erzeugen der VM, dem unbeaufsichtigten Setup des Betriebssystems, der Installation fehlender Updates bis zum Generalisieren mit Sysprep.
Der Kalender gehört zu den wesentlichen Komponenten von Microsoft Teams, weil Aktivitäten wie Meetings dort meist über Termine geplant werden. Er lässt sich zudem mit dem Postfachkalender des jeweiligen Benutzers synchronisieren. In einigen Fällen kommt es aber vor, dass der Kalender nicht angezeigt wird.
Microsoft sieht in der Web-Konsole des Azure-Portals auch PowerShell zur Verwaltung seiner Cloud-Services vor. Wie on-prem dient es dort ebenfalls zur Automatisierung wiederkehrender Tätigkeiten, etwa bei virtuellen Maschinen, Storage oder Resource Groups. Zuständig dafür ist das neue Az-Modul, welches AzureRM ersetzt.
Microsoft kündigte an, kumulative Updates (CUs) für Exchange 2019 nur mehr zwei Mal pro Jahr zu veröffentlichen. Neuerungen gibt es auch für hybride Umgebungen. So lässt sich ein reiner Management-Server jetzt abschalten und durch Tools auf einer Workstation ersetzen. Hinzu kommt eine kostenlose Hybrid-Lizenz.
Die Pass-through Authentifizierung (PTA) stellt eine Alternative zu AD FS oder der Password-Hash-Synchronisation nach Azure AD dar. Ziel auch dieser Technik ist es, den Benutzern über die Authentifizierung am lokalen AD den Zugriff auf Cloud-Apps zu ermöglichen. Ihre Konfiguration ist jedoch weniger aufwändig als etwa für AD FS.
Ein Exchange-Administrator sollte die maximal möglichen Postfachgrößen in der von ihm betreuten Umgebung kennen, egal ob on-prem oder in der Cloud. Bei einer lokalen Installation kann er diese Informationen nutzen, um ein übermäßiges Wachstum der Datenbanken zu verhindern. In der Cloud entfällt diese Aufgabe.
Passwort-Manager helfen Benutzern dabei, die Kennwörter für diverse Konten immer parat zu haben, ohne sich diese merken zu müssen. Sie sollen aber nicht nur auf dem PC, sondern auch auf mobilen Geräten greifbar sein. Diese Anleitung zeigt, wie man Passwörter mit KeePass zwischen Windows, iPhone und Android synchronisiert.