Seit Anfang 2022 gibt es keine Schaltfläche für das OneDrive Admin Center im Portal von Microsoft 365 mehr. Die gesamte OneDrive-Administration wurde in das SharePoint Admin Center ausgelagert und ist dort unter Einstellungen zu finden. Alternativ kann man auch hier zum PowerShell-Modul für SharePoint Online greifen.
Administratoren können SharePoint Online zwar größtenteils über die Web-Konsole im Microsoft 365 Admin Center verwalten, aber es kommt öfters vor, dass bestimmte Aufgaben automatisiert werden sollen. Dafür sieht Microsoft auch hier PowerShell vor, für das wie bei Teams oder Exchange ein eigenes Modul existiert.
Der Kalender gehört zu den wesentlichen Komponenten von Microsoft Teams, weil Aktivitäten wie Meetings dort meist über Termine geplant werden. Er lässt sich zudem mit dem Postfachkalender des jeweiligen Benutzers synchronisieren. In einigen Fällen kommt es aber vor, dass der Kalender nicht angezeigt wird.
Ein Exchange-Administrator sollte die maximal möglichen Postfachgrößen in der von ihm betreuten Umgebung kennen, egal ob on-prem oder in der Cloud. Bei einer lokalen Installation kann er diese Informationen nutzen, um ein übermäßiges Wachstum der Datenbanken zu verhindern. In der Cloud entfällt diese Aufgabe.
Die meisten Organisationen beginnen ihren Weg in die Cloud mit dem Hybridmodus. Dabei synchronisiert Azure AD Connect die lokalen Benutzer nach Microsoft 365. Möchte eine Firma dann von der hybriden auf eine reine Cloud-Umgebung umsteigen, dann lassen sich die synchronisierten Benutzer zu Cloud-Accounts konvertieren.
Microsoft Teams vereint mehrere Produkte wie Exchange, SharePoint oder OneDrive auf einer Plattform. Dies kann man sich zunutze machen, indem man die in SharePoint gespeicherten Daten eines Kanals mit OneDrive synchronisiert. Damit stehen dem Benutzer beispielsweise Dokumente aus einem Projekt auch offline zur Verfügung.
Statische und dynamische Verteilergruppen gehören zur Grundausstattung von Exchange. Mit ihnen lassen sich etwa Abteilungen oder Teams abbilden. Sie dienen der Bündelung von Kontakten und vereinfachen die Erreichbarkeit der Empfänger. Manchmal möchte man aber die Mitglieder einer Gruppe vor den Benutzern verbergen.
Wenn die Anmeldung am Microsoft-365-Tenant aufgrund eines Konfigurationsfehlers oder wegen eines ausgefallenen Dienstes nicht mehr möglich ist, dann sind reguläre Konten ausgesperrt. Für diesen Fall sollten Organisationen ein Notfallkonto bereithalten, mit dem man sich auch unter diesen Bedingungen anmelden kann.
Ein bereits seit längerem bekanntes Problem bei RD Session Hosts auf Windows Server 2016 und 2019 besteht darin, dass das Startmenü ohne ersichtlichen Grund nicht mehr funktioniert. Die Ursache dafür ist ein unkontrolliertes Anwachsen von Firewall-Richtlinien. Diese muss man aus der Registry entfernen.
Bei der Einführung von Microsoft Teams stehen Unternehmen vor der Frage, wie sie den Wildwuchs bei Teams und Channels in den Griff bekommen. Entzieht man den Benutzern das Recht, Gruppen im Azure AD anzulegen, dann können sie keine Teams mehr erstellen. Das wirkt sich aber auch auf andere M365-Dienste aus.