Eine Neuerung in Windows Server 2022 ist die Unterstützung für Quick UDP Internet Connections (QUIC). Über dieses Protokoll, das auf UDP basiert, kann etwa DNS- oder SMB-Traffic laufen. In Server 2022 und Windows 10/11 beschleunigt es Zugriffe auf File-Shares über das Internet und ersetzt zudem ein VPN.
Mit Windows Server 2012 R2 führte Microsoft die Sicherheitsgruppe Geschützte Benutzer ("Protected Users") ein. Die Mitgliedschaft in dieser Gruppe blockiert automatisch Legacy-Technologien und Funktionen, die Angreifern den Diebstahl von Identitäten erleichtern. Dieser Schutz lässt sich nicht entfernen.
Mit E-Mail-Infos können Admins die Benutzer beim Verfassen einer neuen Nachricht unterstützen. Die User werden damit auf eventuelle Probleme und Gefahren vor dem Versand hingewiesen. Dank dieser Hinweise können die Anwender ihre Mails entsprechend anpassen und so auch Anrufe beim Helpdesk vermeiden.
E-Mails sind bekanntlich ein Einfallstor für Angreifer. Technische Lösungen wie Security Gateways fangen viele schädliche Nachrichten ab, aber gerade bei gezielten Attacken ist der Mensch die größte Schwachstelle. Microsofts Angriffssimulator kann Benutzer auf solche Gefahren vorbereiten.
Zum Alltag des Exchange-Administrators gehört es, zu analysieren, ob der Empfänger eine E-Mail erhalten hat bzw. was mit ihr passiert ist, falls sie nicht zugestellt wurde. Bis Exchange 2013 bot die GUI dafür eine eigene Funktion, aber seither muss der Admin zu diesem Zweck auf PowerShell zurückgreifen.
Die Abwesenheitsnotiz (auch "Abwesenheitsassistent") gibt es in Exchange bereits lange und gehört zu einem der wichtigsten Features für den Endanwender. Wenn diese ihre Out-of-Office-Benachrichtigung nicht selbst einrichten können, dann stehen dem Admin dafür die ECP und PowerShell zur Verfügung.
In Microsoft Teams kann der Administrator über Richtlinien bestimmen, welche Funktionen für welche Benutzer zur Verfügung stehen. So empfiehlt es sich etwa, Schülern im Online-Unterricht Rechte zu entziehen. Sinnvoll kann es aber auch sein, bei der Einführung von Teams erst nur einige Basisfunktionen freizuschalten.
Adressrichtlinien sind essentiell wichtig für den Betrieb von Microsoft Exchange. Sie definieren Regeln, auf deren Basis jedes Postfach bei seiner Anlage automatisch eine passende Mail-Adresse erhält. Benötigt ein Postfach ein abweichendes Adressformat, dann kann man die Richtlinie manuell überschreiben.
Zu den neuen Features, die Microsoft Teams kürzlich erhalten hat, gehören Genehmigungen mittels Approval-App. Teams verfügt jedoch über keine eigene Workflow-Engine, sondern setzt auf Power Automate auf. Sobald dieses aktiviert wurde, stehen Genehmigungen in Teams automatisch zur Verfügung.
Der Rückbau einer hybriden Exchange-Umgebung kann anstehen, wenn Unternehmen von einer geplanten Migration in die Cloud absehen, oder auch bei einem vollständigen Wechsel nach Microsoft 365. Da beiden Welten in einer Hybrid-Konfiguration eng verknüpft sind, muss man einige Verbindungen kappen.