Anhänge in Outlook Web App (OWA) auf Cloud-Speicher ablegen

Roland Eich, 18.06.2019
Tags: Microsoft 365, Exchange, Cloud, E-Mail, OneDrive

Anhänge in Office web app (OWA) Office 365 OWA kann Dokumente, die auf OneDrive liegen, an Mails anhängen. Dies ist praktisch für Benutzer, die ihre Dateien zwischen PC und OneDrive synchronisieren und diese so von überall verfügbar machen. Seit einiger Zeit unterstützt OWA aber auch Cloud-Speicher anderer Anbieter, wenn der Admin dies zulässt.

Wer kennt das nicht: Man möchte von unterwegs an einem beliebigen Computer noch schnell eine wichtige E-Mail schreiben und dazu die auf dem Firmen-PC angefertigte Statistik mit verschicken? Dies war in der Vergangenheit in Outlook Web App (OWA) nicht möglich, weil der User damit von unterwegs nicht an seine Dokumente herankommen konnte.

Damit ein User diese Möglichkeit in OWA nutzen kann, muss der Administrator im Vorfeld zwei globale Einstellungen in Office 365 setzen. Dazu konfiguriert man erst die Mailbox-Policy für OWA mit Set-OwaMailboxPolicy, welche es erlaubt, Cloud-Speichern von Drittherstellern zu verwenden.

Mailbox-Policy mit PowerShell ändern

Bevor man den dafür notwendigen Befehl eingeben kann, muss man natürlich erst in PowerShell eine Remote-Session zu Exchange Online aufbauen (siehe dazu: Exchange Online mit PowerShell administrieren).

Das Kommando für das Ändern der Mailbox-Richtlinie sieht dann so aus:

Set-OwaMailboxPolicy -Identity OwaMailboxPolicy-Default -ThirdPartyFileProvidersEnabled $true

Möchte man die Einstellung für OneDrive ändern, dann ist stattdessen der Parameter OneDriveAttachmentsEnabled zuständig. Der Wert dafür ist per Voreinstellung auf $true.

Cloud-Speicher in der Konsole freischalten

Danach wechselt man in der Office365 Admin-Konsole nach Einstellungen => Dienste und Add-Ins => Office Online.

Hier muss die Einstellung Personen die Verwendung von gehosteten Speicherdiensten von Drittanbietern gestatten auf Eingeschaltet stehen. Bei mir war dieser Wert bereits standardmäßig so konfiguriert.

Nachdem die Einstellungen gesetzt wurden, dauert es laut Microsoft-Support noch zirka eine halbe Stunde, bis diese wirksam werden.

Verfasst der Benutzer dann eine neue E-Mail und möchte einen Anhang aus einem Cloud-Speicher anhängen, dann sollte die Ansicht in der OWA so ausschauen:

Nun kann man über "+ Konto hinzufügen" weitere Speicherorte aus der Cloud integrieren.

Dieser Vorgang ist nur einmal notwendig und die externen Speicherkonten werden danach im jeweiligen Microsoft Account hinterlegt. Anschließend muss man sich nur noch mit seinen Benutzerdaten beim jeweiligen Cloud-Service anmelden, um auf seine Daten zuzugreifen.

Aktuell sind die Services BOX, Dropbox und Google Drive in OWA verfügbar.

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Roland Eich ist gelernter Fachinformatiker für Systemintegration und in der IT seit über 14 Jahren zu Hause. Roland deckt aufgrund seiner Erfahrungen ein breites Spektrum der Microsoft-Produktpalette ab.
Zudem besitzt er verschiedene Zertifizierungen (MCITP, MCSA und MCSE, ITIL, PRINCE2).

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