Aufgaben in Microsoft Teams mit Tasks verwalten

Falls Planner in der Suche nicht auftaucht, dann prüfen Sie bitte, ob für Benutzer irgendwelche Richtlinien gelten, welche das Hinzufügen von Apps unterbinden. Gerade bei der Einführung von Teams macht es durchaus Sinn, nicht gleich den vollen App Store freizugeben, sondern diesen auf ausgesuchte Apps zu beschränken.

Die Installation erfolgt dann über die Schaltfläche Hinzufügen.

Planner integriert sich in die linke Symbolleiste. Das Menü von Planner ist recht einfach aufgebaut und umfasst folgende Punkte:

• Aufgaben (To-dos): Liste der persönlichen Aufgaben, die sich mit Outlook (unter Aufgaben) synchronisieren
• Wichtig (Important): Aufgaben, welche mit einem Stern markiert wurden und daher von höherer Priorität sind.
• Geplant (Planned): Aufgaben mit einem Fälligkeitsdatum.
• Mir zugewiesen: Aufgaben, die von anderen Benutzern zugewiesenen wurden.

Eine neue Aufgabe kann man recht einfach über den entsprechenden Link erstellen.

Durch das Klicken auf die jeweiligen Spalten kann man die Priorität und die Fälligkeit anpassen. Ganz wichtig dabei ist, nach der Erstellung der Aufgabe den kleinen Haken ganz rechts zu setzen, ansonsten wird sie nicht gespeichert.

Da wir die Priorität und auch die Fälligkeit definiert haben, füllen sich die Kategorien Wichtig und Geplant nun von alleine. Die Spalte Quelle zeigt, wo diese Aufgabe entstanden ist.

Wird die Aufgabe begonnen, kann man diese mit einem Status versehen (aktuell gibt es hier nur Nicht begonnen und Erledigt, anders als in Outlook, wo man noch einen prozentualer Satz angeben kann, wie viel von der Aufgabe bereits abgearbeitet wurde.

Bei einer größeren Anzahl von Aufgaben lässt sich die Suche über die Filteroption einschränken.

Bereits erledigte Tasks sind unter der dem Pulldown-Menü Alle aktiven zu finden, hier kann man den Status auf Erledigt ändern. Es geht also keine Aufgabe verloren.

Tasks können zudem auch für einzelne Teams über deren Register­karten eingebunden werden. Dazu klickt man auf das (+) neben den bestehenden Tabs und wählt dann den Planner aus.

Für die bessere Übersichtlichkeit lassen sich auch diese Tasks bei den normalen Aufgaben des Benutzers anzeigen und verwalten.

Fazit

Zusammenfassend kann man feststellen, dass sowohl einzelne Benutzer als auch Teams bzw. Kanäle die Tasks nutzen können. Der Grund liegt darin, dass Tasks sich aus den Apps To do und Planner speist. Deswegen heißt es aktuell noch Tasks by Planner and To Do, wird aber demnächst bloß in Tasks umbenannt.