Benutzer für Exchange in Office 365 anlegen

Die User-Verwaltung ist hier anders strukturiert. Dabei legt man einen Benutzer zuerst im Office 365 Portal an und weist ihm dann eine Lizenz für Exchange zu, worauf das Konto auch automatisch in Exchange Online erzeugt wird.

Benutzer über Wizard erstellen

In der Praxis geht man wie folgt vor:

Unter Benutzer => Aktive Benutzer finden sich verschiedene Aktionen für die Benutzer­verwaltung, darunter auch das Hinzufügen eines neuen Users.

Das Anlegen eines Kontos geht im Wesentlichen so vonstatten, wie man es schon vom Active Directory her kennt. Zuerst werden die Daten zur Person abgefragt wie Vorname, Nachname, Benutzername, etc.

Weiter unten folgen dann die Kontakt­informationen wie Adresse, Telefon oder Land. Weiter geht es mit der Vergabe eines Kennworts, hier kann entweder eines automatisch generieren lassen oder manuell vergeben.

Im nächsten Schritt legt man die Rolle für den Benutzer fest. Man entscheidet hier also, ob der User auch administrative Rechte erhalten soll.

Interessant dabei ist, dass unter Benutzer­definierter Administrator die Berechtigungen granular vergeben werden können.

Schließlich bestimmt man unter Produktlizenzen, auf welche Anwendungen der neue User zugreifen darf. In unserem Fall haben wir Office 365 Business Premium, daher können die Lizenzen bei anderen Paketen von der Liste abweichen, die in der folgenden Abbildung zu sehen ist.

Ist soweit alles nach Wunsch eingerichtet, kann der User hinzugefügt werden. Es erscheint nun eine Abfrage, ob das Kennwort für das neue Konto irgendwohin versendet werden soll. Bei einer Neuanlage kommen hier zum Beispiel die Personal­abteilung oder der Vorgesetzte in Frage.

Der User wurde nun angelegt und ist unter Aktive Benutzer zu sehen.

Je nachdem, welche Lizenzen bei der Benutzer­anlage ausgewählt wurden, laufen in Hintergrund die erforderlichen Prozesse ab, um den User zu erzeugen und zu berechtigen. Im Fall von Exchange Online sollte der User nun ein Postfach besitzen.

User mit PowerShell erzeugen

Alternativ können Benutzer auch über die PowerShell angelegt werden, wobei der Befehl im Vergleich zum lokalen Active Directory etwas anders aussieht:

New-MsolUser -DisplayName <DisplayName> -FirstName <FirstName> -LastName <LastName>
-UserPrincipalName <Account> -UsageLocation <CountryCode>
-LicenseAssignment <AccountSkuID> [-Password <Password>]

Diese Variante empfiehlt sich vor allem dann, wenn man eine größere Zahl von Konten in einem Durchgang anlegen möchte, etwa durch den Import aus einer CSV-Datei.