Daten aus Office 365 mit Veeam Backup sichern

Installation und Konfiguration

Die Installation von Veeam Backup for Microsoft Office 365 ist recht einfach. Das Installations­paket ist ziemlich klein und somit schnell von der Website des Herstellers herunter­geladen. Veeam.Backup365_3.0.0.x enthält die eigentliche Backup-Software, die beiden anderen VeeamExplorer*-Dateien werden für den Item-Level-Restore von Exchange und SharePoint benötigt.

Die Installation ist wie üblich Wizard-geführt und in wenigen Schritten erledigt.

Neben dem eigentlichen Kernprodukt kann man optional auch die Konsole für den Remote-Zugriff auf einen Backup-Server sowie das PowerShell-Modul installieren, mit dem sich Backup-Aufgaben automatisieren lassen.

Erste Schritte

Als erstes muss eine Organisation festgelegt werden, für die man nachher Backup-Jobs generieren möchte und in die sich Veeam nachher einklinkt. Es wird dann gefragt, um welche Umgebung es sich handelt. Da wir die Daten von unserem Exchange Online sichern möchten, nehmen wir für dieses Beispiel Microsoft Office 365.

Als nächstes muss man eine Region auswählen. Diese lasse ich auf Default, da mir der Standort der Cloud nicht bekannt ist. Beim Versuch, hier Germany auszuwählen, schlug die im nächsten Schritt fällige Verbindungs­über­prüfung fehl.

Zudem können wir hier auswählen, wie sich Veeam an Office 365 authentifizieren soll (Basic oder MFA). Wie die Multifaktor­authentifizierung genau funktioniert, habe ich in diesem Beitrag beschrieben.

Im nächsten Schritt werden erwartungs­gemäß die Zugangsdaten abgefragt, um die Verbindung herstellen zu können.

Die Verbindung wird nun überprüft. Im Idealfall sollten alle Punkte der Check-Liste auf grün stehen.

Unsere eben eingerichtete Verbindung ist nun unter Organisation zu sehen.

Datensicherung einrichten

Wir können nun damit beginnen, einen Backup-Job einzurichten. Wer Veeam Backup & Replication ein wenig kennt, wird sich hier zu Hause fühlen.

Hier kann man nun auswählen, was ins Backup soll. Je nachdem, über welche Lizenz man verfügt, lassen sich ganze Organisationen oder nur ausgewählte User sichern.

Sichert man die ganze Organisation, dann besteht die Möglichkeit, Ausnahmen zu definieren und User vom Backup auszuschließen.

Im nächsten Schritt wird der zu verarbeitende Veeam-Proxy festgelegt. Dies kann der Haupt-Backup-Server sein oder irgendein anderer Proxy, welcher sich mit diesem Job beschäftigen soll. Zudem wird das am Proxy vorhandene Repository ausgewählt.

Auch dieser Schritt sollte von Veeam Backup & Replication bekannt sein, wenn größere Organi­sationen mit mehreren Nieder­lassungen vorhanden sind.

Zum Schluss wird der Scheduler gesetzt, der bestimmt, wann der Job für gewöhnlich laufen soll.

Mehr wäre erst einmal für ein normales Backup von Exchange Online bzw. die darin enthaltenen Postfächer nicht zu tun.

Daten aus dem Backup wiederherstellen

Für ein Recovery wird der Explorer benötigt, den man separat installieren muss.

Hier wird mir bereits meine letzte Sicherung angezeigt. Das Tool ist identisch mit jenem, das man nutzt, wenn ein Postfach aus dem Backup eines lokalen Exchange-Servers zurück­gesichert werden soll. Es erlaubt das granulare Wiederherstellen von Postfächer bis hinunter auf die Ebene einzelner E-Mails.

Verfügbarkeit

Als Lizenzmodell ist ein Abonnement mit einer Laufzeit von 1 bis 5 Jahren vorgesehen, bei dem pro User bezahlt wird. Aktuell bietet der Hersteller einen Rabatt von 15 Prozent an. Wobei User nicht gleich jede Mailbox meint, beispiels­weise sind freigegebene Postfächer (Shared Mailbox) von der Lizensierung ausgenommen. Es muss daher nur für echte arbeitende Benutzer (= Menschen) bezahlt werden.

Darüber hinaus ist das Produkt in einer kostenlosen Community Edition verfügbar, welche auf 10 Benutzer beschränkt ist. Diese eignet sich für Tests oder kleine Umgebungen. Die Vollversion für Microsoft Office 365 kann 30 Tage lang getestet werden.