Freigegebene Postfächer in Office 365 einrichten

Der Befehl ist für die meisten Anwender vermutlich nicht auf Anhieb zu finden, weil er rein logisch hier nicht hinpasst. Dies dürfte die größte Hürde für diese Variante sein.

Im ersten Schritt gibt man den Namen des Postfachs und die Mail-Adresse ein, wobei man hier die Domäne über ein Pulldown-Menü auswählen kann, wenn mehrere davon zur Verfügung stehen.

Nach dem Klick auf Hinzufügen wird das Postfach angelegt. Weitere Einstellungen und Berech­tigungen können Sie nun im nächsten Durchgang bearbeiten. Die Links dafür finden sich auf der Folgeseite, die nach dem Hinzufügen angezeigt wird.

Einer davon lautet "Mitglieder zu diesem Postfach hinzufügen". Damit ordnet man der Mailbox Benutzer­konten zu, welche Berech­tigungen erhalten sollen. Über Suche kann man die Liste der angezeigten Accounts einschränken.

Die nachfolgende Bestätigung weist darauf hin, dass es bis zu einer Stunde dauern kann, bevor die Änderung in Outlook sichtbar wird.

Wichtig zu wissen ist, dass jene User, die wir gerade hinzugefügt haben, per Vor­einstellung alle Rechte am Postfach erhalten, also Vollzugriff/Senden als. Beendet man aber diesen Wizard und öffnet das freige­gebene Postfach nochmals, so bekommt man die Möglichkeit, die Berech­tigungen anzupassen.

Es können von hier aus ebenfalls User hinzugefügt oder entfernt werden.

Geht man einen Schritt zurück in die Übersicht des Postfachs, so sind dort weitere Einstellungen vorgesehen. So kann man zum Beispiel unter E-Mail => Apps bestimmen, mit welchen Clients und über welche Protokolle auf das Postfach zugegriffen werden darf.

Postfach über Exchange ECP anlegen

Alternativ kann man, wie bereits erwähnt, ein Postfach natürlich auch über die Exchange Online ECP anlegen. Hier sieht der Wizard so aus, wie man ihn vom Exchange im eigenen Haus kennt.

Auch die weitere Konfiguration des Postfachs, darunter die Vergabe von Berechtigungen, ist genau gleich wie in der On-prem-Version.

Wer also lieber auf die gewohnten Mittel für das Erstellen und Verwalten von Postfächern zurückgreift, kann dies in Exchange Online ohne Einschränkungen tun.