Microsoft Teams: Termineinladungen in mehreren Sprachen versenden

Leider ist es aktuell noch nicht möglich, mehr als zwei Sprachen auszuwählen. Aber es besteht so zumindest die Möglichkeit, neben der globalen Sprache Englisch zusätzlich die jeweils lokale Sprache zu berücksichtigen.

Aktuell (zum Zeitpunkt dieses Artikels) taucht die Funktion noch nicht im Teams Admin Center auf, sondern muss per PowerShell konfiguriert werden. Ich gehe davon aus, dass diese Option irgend­wann in der Web-Konsole unter den Besprechungs­richt­linien auftauchen wird und sich somit über die GUI verwalten lässt.

Aktuelle Einstellung mit PowerShell abfragen

Zuerst muss man mit PowerShell eine Verbindung zu Teams herstellen. Dies erfolgt über das Cmdlet

Connect-MicrosoftTeams

Wenn sich dieses nicht ausführen lässt, dann fehlt wahrscheinlich das Teams-Modul. Dieses lässt sich mit

Install-Module -Name MicrosoftTeams -Force -AllowClobber

nachinstallieren. Nun sollte man sich mit Teams verbinden können.

Anschließend sollte der Account und die TenantId zu sehen sein.

Nun kann man mit

Get-CsTeamsMeetingPolicy

nach den Besprechungs­richtlinien im Tenant suchen. Dabei sollte eine etwas längere Liste in der Ausgabe erscheinen.

Über den Parameter Identity lässt sich die Suche etwas einschränken. In unserem Fall brauchen wir die Richtlinie mit dem Namen Global, welche die Einstellungen für die gesamte Organisation enthält:

Get-CsTeamsMeetingPolicy -Identity Global | select MeetingInviteLanguages

Der Parameter, mit dem man die Sprache für die Termin­einladungen festlegt, nennt sich MeetingInviteLanguages. Ihm ist standardmäßig kein Wert zugewiesen.

Sprachen an MeetingInviteLanguages zuweisen

Mit

Set-CsTeamsMeetingPolicy `
-Identity Global -MeetingInviteLanguages "de-DE,en-GB"

können die Sprachen nun gesetzt werden.

Folgende Codes sind zurzeit für diese Eigenschaft verfügbar:

ar-SA, az-Latn-AZ, bg-BG, ca-ES, cs-CZ, cy-GB, da-DK, de-DE, el-GR, en-GB, en-US, es-ES, es-MX, et-EE, eu-ES, fi-FI, fil-PH, fr-CA, fr-FR, gl-ES, he-IL, hi-IN, hr- HR, hu-HU, id-ID, is-IS, it-IT, ja-JP, ka-GE, kk-KZ, ko-KR, lt-LT, lv-LV, mk-MK, ms-MY, nb-NO, nl-NL, nn-NO, pl-PL, pt-BR, pt-PT, ro-RO, ru-RU, sk-SK, sl-SL, sq-AL, sr-Latn-RS, sv-SE, th-TH, tr-TR, uk-UA, vi-VN, zh-CN, zh-TW

Die Einstellung kann natürlich auch auf andere Besprechungs­richtlinien als Global angewandt und somit speziell auf bestimmte Benutzer und Gruppen eingegrenzt werden. Auf diese Weise lassen sich je nach Region verschiedene Sprachpakete festlegen.

In der Richtlinie Global sollte unter dem Parameter MeetingInviteLanguages nun die Codes für Deutsch und Englisch stehen.

Beschränkung auf zwei Sprachen

Wer versucht mehr als zwei Sprachen zu hinterlegen, bekommt von der PowerShell quittiert, dass dies nicht unterstützt wird.

In größeren Tenants kann es ein paar Minuten dauern, bis die Einstellung umgesetzt wird.

Mehrsprachige Einladung versenden

Anschließend müssen Benutzer oder Admins nichts unternehmen, wenn sie eine neue Teams-Besprechung versenden, um diese mehrsprachig zu gestalten.

Der Einladungstext erscheint automatisch in den konfigurierten Sprachen.

Fazit

International agierende Unternehmen haben die Möglichkeit, Einladungen in Teams neben der globalen Unternehmens­sprache auch in einer lokalen Sprache zu versenden. Dies kommt Mitarbeitern mit fehlenden Fremd­sprachen­kenntnissen entgegen.

Die Verwaltung dieses Features erfolgt ausschließlich über PowerShell, ein Management über das Teams Admin Center ist derzeit noch nicht möglich.