Neue Kalenderfunktionen in Exchange 2019: Besprechungen entfernen, Integration mit Abwesenheitsassistent

In Exchange 2019 kommt nun eine Funktion hinzu, die dabei hilft, verwaiste Kalender­elemente zu vermeiden. Das kann etwa passieren, wenn ein Benutzer eine Besprechung anberaumt hat, aber sein Konto gelöscht wurde, weil die betreffende Person das Unter­nehmen verlassen hat.

Um der Entstehung solcher Zombie-Termine vorzubeugen, muss man natürlich die richtige Reihenfolge beim Entfernen des Kontos und der ihm zugeordneten Besprechungen einhalten. Solange der Account noch existiert, kann man die ihm gehörenden Termine mit Remove-CalendarEvents folgender­maßen löschen:

Remove-CalendarEvents -Identity "Max.Mustermann" -CancelOrganizedMeetings -QueryStartDate 1-10-2019 -QueryWindowInDays 120

Betroffen wären bei diesem Aufruf auf einem deutschen Windows Server alle Termine ab dem 1. Oktober 2019, und zwar für einen Zeitraum von 120 Tagen. Lässt man den Parameter QueryStartDate aus, dann gilt der festgelegte Zeitraum ab heute.

Angenommen, der Benutzer Max Mustermann hat in einen Besprechungs­raum einen Termin eingestellt und der System­verwalter löscht voreilig dessen Account. Erwartungs­gemäß scheitert dann das Entfernen der Besprechung, weil diese sich dem Konto nicht mehr zuordnen lässt und somit verwaist ist.

Remove-CalendarEvents reagiert in diesem Fall mit einer Fehlermeldung.

Neue Funktionen beim Abwesenheitsassistenten

In OWA von Exchange 2019 gibt es beim Erstellen einer Out-of-Office-Nachricht jetzt mehrere Optionen mit Bezug zum Kalender:

• Meinen Kalender für diesen Zeitraum blocken
• Neue Einladungen zu Ereignissen während dieses Zeitraums automatisch ablehnen
• Meine Besprechungen während dieses Zeitraums ablehnen und absagen

Damit kann man vermeiden, dass Zeiträume während einer geplanten Abwesenheit als verfügbar ausgewiesen werden. Außerdem lassen sich in dieser Zeit Einladungen zu Besprechungen automatisch ablehnen.

Wie ich finde, handelt es sich dabei um ein paar sehr praktische Funktionen, welche dem Endbenutzer die Verwaltung des eigenen Kalenders erleichtern. Aktionen für wichtige Termine und Besprechungen werden so automatisch ausgeführt.

OWA-Bedienerführung

In der OWA ist mir neben dem neuen Design und der einfacheren Verwaltung, welches an Office365 angelehnt ist, bei den Kalendern aufgefallen, dass diese weiter aufgesplittet wurden. So war etwa unter Exchange 2016 der Geburtstagskalender nicht vorhanden.

Fehlende Features

Die neuen Kalender­funktionen von Exchange 2019 wurden im Wesentlichen aus Office 365 über­nommen. Im Vorfeld hatte Microsoft angekündigt, noch weitere Feature von dort auf die On-Prem-Version zu portieren.

Dazu zählen das Blockieren der Weiterleitung von Kalender­einladungen sowie die Erweiterung der Cmdlets Add- / Get- / Remove- /Set-MailboxFolderPermission, um damit Stellvertreter hinzufügen oder entfernen zu können. Zuständig wäre dafür der neue Parameter SharingPermissionFlags.

Laut aktueller Dokumentation sollte Do Not Forward in Exchange 2019 vorhanden sein und die genannten Cmdlets müssten dem Administrator erlauben, User zentral die Rechte als Stellvertreter zuzuweisen.

Tatsächlich zeigt sich derzeit die Option für die Weiter­leitung von Einladungen weder in Outlook 2019 noch in OWA. Und der Aufruf von Add-MailboxFolderPermission mit dem Parameter SharingPermissionFlags führt zur Fehlermeldung, wonach Letzterer nicht unterstützt wird.