Lizenzen für Microsoft 365 im Microsoft Admin Center zuweisen

    Lizenzen für Microsoft 365 zuweisenFür Office 365 (neuerdings Microsoft 365) gibt es keine klassi­schen Lizenz­schlüssel mehr. Viel­mehr schaltet man Anwen­dungen wie Word, Excel und Power­Point sowie Cloud-Services wie Exchange Online pro User im Online-Portal frei. Möchte man Lizenzen an Gruppen zuweisen, muss man das über das AAD tun.

    Lizenzen für Microsoft 365 erhalten Sie nicht vom Hersteller selbst, sondern nur von autorisierten Resellern. Welche Firmen dazu zählen, finden Sie unter folgendem Link. Von ihnen erwirbt man eine bestimmte Anzahl von Lizenzen auf Basis der verschiedenen Lizenzmodelle, entweder mit monatlicher oder jährlicher Abrechnung.

    Zuweisung an User im Microsoft 365 Admin Center

    Diese weist der im Unternehmen dafür Verantwortliche den Usern mit sofortiger Wirkung im Portal zu. Die Voraus­setzungen dafür sind, dass Sie für Ihre Organisation Administrations­rechte für Office 365 sowie die Berechtigung für die Lizenzenz­zuweisung besitzen.

    Dazu loggen Sie sich mit Ihrem User auf office.com ein. Sie landen dann auf der gewohnten Übersicht. Navigieren sie danach in den Bereich Admin. Sie finden ihn unter Apps.

    Der Weg zur Lizenzverwaltung im Microsoft 365 Admin Center führt über den Abschnitt 'Apps'.

    Anschließend wechseln Sie zum Abschnitt Alle Benutzer. Dort sehen Sie alle bereits angelegten Nutzer mit ihren Lizenzen.

    Übersicht über die Benutzer und die ihnen zugeordneten Lizenzen

    Wenn Sie nun einen User zur Bearbeitung auswählen, dann haben Sie die Möglichkeit, die jeweiligen Lizenzen mithilfe der Checkboxen zu aktivieren oder zu entfernen. Danach müssen die Änderungen gespeichert werden.

    Zuweisung von Lizenzen an einen bestimmten Benutzer

    Lizenzen für Gruppen im AAD Admin Center verwalten

    Um Lizenzen einer ganzen Benutzer­gruppe erteilen zu können, müssen wir tiefer in die Verwaltung eintauchen und die Lizenzen im Azure Lizenzportal zuweisen. Dazu loggen Sie sich auf folgender Seite ein und navigieren zur Lizenzübersicht.

    Der Link zur Lizenzverwaltung im Azure Active Directoy Admin Center

    Wählen Sie im folgenden Dialog das gewünschte Produkt aus, für das sie Lizenzen an eine Gruppe zuteilen möchten.

    Übersicht über die lizenzierten Produkte im AAD Admin Center

    Unter dem Reiter Licensed groups können sie nun mit Assign eine Gruppe an das betreffende Produkt zuweisen.

    Auswahl einer Gruppe für die Zuordnung von Lizenzen eines Produkts

    Dabei sollten Sie aber unbedingt darauf achten, dass Sie ausreichend Lizenzen für alle Gruppen­mitglieder besitzen.

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