Es gibt viele Möglichkeiten, Dateien zu übertragen. Aber die meisten sind manuell, nicht verwaltet und oft unsicher. Managed File Transfer (MFT) hingegen ist meist automatisiert und unterliegt einem zentralen Management. MFT eignet sich zudem für die Übertragung zwischen Personen, Systemen und Prozessen.
Die nach wie vor häufigste Art der Dateiübertragung besteht im Versand von Mail-Anhängen. E-Mail ist allgegenwärtig und wird von den Benutzern gut verstanden. Sie ist jedoch keine gute Wahl für den regelmäßigen Transfer großer Dateien, noch dazu, wenn diese sensible Informationen enthalten.
E-Mail ist fehleranfällig aufgrund der Eingabe ungültiger Adressen, häufigen Zustellungsproblemen und Beschränkungen bei der Dateigröße. Außerdem ist sie nicht leicht zu nachzuverfolgen oder zu automatisieren.
Ähnliches gilt für Dienste wie Dropbox, OneDrive und andere Services für die Synchronisierung von Dateien. Sie sind in erster Linie für die Zusammenarbeit in kleinen Teams gedacht. Wichtige Dateien auf einen Server zu legen und sie auf diese Weise mit anderen zu teilen ist unsicher und nur eine Frage der Zeit, bis Daten in die falschen Hände gelangen.
Was leistet Managed File Transfer?
Eine gute Lösung für MFT kann alle anderen Methoden für die Dateiübertragung ersetzen. Sie reduziert zudem das Risiko und den Wartungsaufwand, den alternative Techniken mangels integrierter Automatisierung häufig erfordern.
Zu den wichtigsten Eigenschaften eines MFT-Systems gehören:
- Unterstützung aller gängigen Methoden und Protokolle für den Transfer von Dateien, unabhängig von ihrer Größe
- Integration in die vorhandene IT-Sicherheitsinfrastruktur
- Zentrale Protokollierung aller Dateiübertragungen, die auch Audits besteht und Compliance belegt
- Ende-zu-Ende-Verschlüsselung:
- Garantierte Zustellung, so dass der Empfang nicht bestritten werden kann, und Regeln für das Verfallsdatum von Daten
- Wahlweise Nutzung in der Cloud und on-prem
- Automatisierung wiederkehrender Transfers ohne das Schreiben und Pflegen von Scripts
- Hohe Verfügbarkeit durch die Verteilung der Arbeitslast auf mehrere Server
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