Mit der Authenticator App an M365 oder Azure AD ohne Kennwort anmelden

Folgende Abbildung zeigt Microsofts Hierarchie der sicheren Anmelde­verfahren:

Wie man sieht, lässt sich die Authenticator App sowohl für die primäre Authentifizierung (zum Beispiel "kennwortlos") als auch für die sekundäre Authentifizierung (für Self-Service Password Reset (SSPR) oder MFA) verwenden. Folgende Tabelle von Microsoft gibt Auskunft über mögliche Kombi­nationen:

Kombinierte Sicherheitsinformationen konfigurieren

Microsoft empfiehlt die so genannte kombinierte Registrierung von Sicherheits­informationen, um das Onboarding zu vereinfachen. Sie legt die möglichen Verfahren zur Authentifizierung einheitlich für MFA und Self-Service Password Reset (SSPR) fest.

Um diese zu aktivieren, müssen Sie als globaler Administrator im Azure-AD-Blade des Azure-Portals auf Benutzer­einstellungen klicken und dann ganz unten dem Link bei Benutzerfeatures => Einstellungen für Benutzerfeatures verwalten folgen.

Hier muss der Schieber für Benutzer können die Registrierungs­funktion für kombinierte Sicherheits­informationen verwenden (neue Mandanten werden automatisch aktiviert) auf Alle setzen.

Anmeldung per Authenticator aktivieren

Um die kenn­wortlose Authen­tifizierung mit dem Authenticator zu verwenden, wechseln Sie nun im Azure-AD-Blade zu Sicherheit => Authentifizierungs­methoden => Richtlinie und folgen dem Link Microsoft Authenticator.

Setzen Sie dann im Abschnitt Basics den Schieber Aktivieren auf Ja und wählen bei Ziel wahlweise Alle Benutzer oder Benutzer auswählen. Mit einem Klick auf die 3 Punkte rechts können Sie dann auch den Authenti­fizierungs­modus (Push bzw. Kennwortlos) konfigurieren.

Anmeldemethode vom Benutzer auswählen lassen

Anschließend kann der betreffende Benutzer die gewünschte Sicherheits­methode in seinem Konto hinzufügen. Dazu meldet er sich bei seinem Cloud-Konto an und klickt bei Sicherheitsinformationen auf Informationen aktualisieren.

Hat er sich dazu noch einmal authentifiziert, dann kann er mit Anmeldemethode hinzufügen und der Auswahl des Eintrages Authenticator zunächst dafür sorgen, dass er die Authenticator App zur Anmeldung verwenden kann.

Smartphone registrieren

Möchte ein Cloud-Benutzer die Authenticator App für die kenn­wortlose Authentifizierung verwenden, dann muss sein Smartphone als Device im Azure AD registriert sein.

Um das zu erreichen, fügt er das entsprechende Cloud-Konto seiner App hinzu, am einfachsten mittels QR-Codes.

Existiert das Azure-AD-Konto in der Authenticator-App, dann kann der Nutzer dort die Option Anmeldung per Telefon einrichten (Ohne Kennwort anmelden) auswählen.

Anschließend sollte das Gerät als Azure AD registered in Geräteverwaltung des Azure AD auftauchen.

Natürlich lässt sich ein Gerät nur von genau einem Benutzer im Azure AD registrieren. Dieser kann sich fortan zum Beispiel kennwortlos beim Azure-Portal, im Applikations-Portal oder unter Microsoft 365 authentifizieren.

Dazu muss er beim nächsten Anmeldeversuch die im Logon-Dialog angezeigte Zahl in seine Authenticator-App eintippen und anschließend seine Identität mittels Smartphones über ein biometrisches Verfahren wie Finger­abdruck­sensor oder FaceID beweisen.

Authentifiziert sich ein Benutzer von einem Windows-Gerät aus, das sich im Besitz des Unternehmens befindet, lässt sich dafür auch dessen Hello-Support nutzen.

Fazit

Die kennwortlose Anmeldung ist für reine Cloud-Benutzer ziemlich einfach einzurichten.  Microsoft bietet dafür mehrere Optionen, neben FIDO2-Sicherheits­schlüsseln, Windows Hello for Business oder der zertifikats­basierten Authentifizierung zählt dazu auch die Anmeldung per Authenticator App.

Sobald der Administrator die App als Verfahren freigeschaltet hat, kann der Benutzer dieses über sein Konto auswählen. Soll die App für die kennwortlose Authentifizierung genutzt werden, dann muss man das betreffende Gerät dafür im Azure AD registrieren.